На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для автоматизации деятельности школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых бизнес-процессов школы. Система позволит оптимизировать управление учебным процессом, административными задачами и коммуникациями с родителями. Реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность работы персонала, улучшить качество предоставляемых образовательных услуг и обеспечить прозрачность деятельности школы. Успешное внедрение системы обеспечит школе конкурентное преимущество.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация основных бизнес-процессов школы позволит повысить эффективность управления образовательным учреждением. Внедрение информационной системы обеспечит повышение качества обслуживания учащихся и их родителей, а также снизит операционные издержки и повысит прозрачность процессов.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предусмотрена разработка и внедрение информационной системы, включающей модули управления учебным процессом, кадровым учетом, финансами и взаимодействием с родителями. Не входит в данный объем работ интеграция с системами государственного управления образованием, разработка мобильных приложений, а также поддержка устаревшего оборудования.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным планом

Возможность создания, редактирования и хранения учебных планов, расписания занятий и информации о преподавателях.

Высокий
FR-2: Учет успеваемости

Автоматизация процесса выставления оценок, ведения электронного журнала и формирования отчетов об успеваемости.

Высокий
FR-3: Управление кадрами

Ведение базы данных сотрудников, учет рабочего времени, расчет заработной платы и формирование кадровой отчетности.

Средний
FR-4: Финансовый учет

Учет денежных средств, формирование бюджетов и отчетности по финансовым операциям школы.

Средний
FR-5: Взаимодействие с родителями

Обеспечение коммуникации с родителями посредством личного кабинета, рассылок и уведомлений.

Высокий
FR-6: Управление расписанием

Формирование и корректировка расписания уроков с учетом доступности кабинетов и преподавателей.

Высокий
FR-7: Электронный документооборот

Система хранения и обработки документов, связанных с учебным и административным процессом.

Средний
FR-8: Управление библиотекой

Автоматизация учета библиотечного фонда и выдачи книг учащимся.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать высокую скорость отклика при работе с большим объемом данных.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.
  4. Система должна масштабироваться для поддержки растущего числа пользователей и объемов данных.
  5. Время восстановления системы после сбоя не должно превышать 2 часа.
  6. Система должна быть защищена от несанкционированного доступа и киберугроз.
  7. Система должна обеспечивать возможность интеграции с другими информационными системами.
  8. Система должна быть удобной и интуитивно понятной для пользователей с различным уровнем подготовки.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования, указанные в ТЗ, реализованы -> Система соответствует заявленным требованиям.
  2. Система обеспечивает корректную обработку данных -> Данные в системе корректны и непротиворечивы.
  3. Система загружается и работает без ошибок -> Система стабильна и работоспособна.
  4. Пользователи могут выполнять свои задачи в системе эффективно -> Интерфейс системы удобен и интуитивно понятен.
  5. Система соответствует требованиям безопасности -> Данные пользователей защищены от несанкционированного доступа.
  6. Система интегрирована с необходимыми внешними системами -> Интеграция обеспечивает обмен данными между системами.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код программного обеспечения
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора)
  3. База данных
  4. Результаты тестирования
  5. Обучающие материалы для пользователей
  6. Отчет о внедрении

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждение архитектуры системы и спецификаций.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных модулей

Готовность модулей управления учебным процессом и кадрами.

Срок: 2024-05-15
Завершение тестирования

Проведены все виды тестирования и устранены найденные ошибки.

Срок: 2024-06-15
Ввод системы в эксплуатацию

Система развернута на производственной площадке и готова к использованию.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 6 месяцев. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование (1 месяц), внедрение (2 месяца).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 500 000 рублей, включая стоимость разработки, внедрения и обучения персонала.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Сроки выполнения проекта ограничены началом нового учебного года.
  3. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой школы.
  4. Ограниченный доступ к ресурсам школы в определенные периоды времени.
  5. Соблюдение требований законодательства РФ в области защиты персональных данных.

Основные риски

Недостаток финансирования
Влияние: высокийМеры: Тщательное планирование бюджета и мониторинг расходов, привлечение дополнительных источников финансирования.
Задержка разработки
Влияние: среднийМеры: Разбиение проекта на этапы, контроль сроков выполнения задач, привлечение дополнительных разработчиков.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения персонала, привлечение квалифицированных специалистов.
Сопротивление изменениям со стороны пользователей
Влияние: низкийМеры: Информирование пользователей о преимуществах системы, привлечение пользователей к тестированию.
Технические проблемы при интеграции
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование интеграции, проведение предварительного тестирования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решений, утверждение бюджета, контроль реализации проекта.

Заместитель директора по информатизации

Управление проектом, координация работы команды, взаимодействие с разработчиками.

Преподаватели

Использование системы в учебном процессе, предоставление обратной связи разработчикам.

Родительский комитет

Предоставление обратной связи, участие в тестировании системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает общее руководство проектом, планирует и координирует работу команды, контролирует соблюдение сроков и бюджета, взаимодействует с заказчиком.

Разработчик

Реализует функциональные требования системы, пишет код, проводит тестирование и отладку, обеспечивает качество программного обеспечения.

Тестировщик

Разрабатывает тестовую документацию, проводит тестирование системы, выявляет и документирует ошибки, контролирует исправление ошибок.

Системный администратор

Обеспечивает работоспособность серверного оборудования и программного обеспечения, настраивает систему, проводит резервное копирование данных.

Интерфейсы и интеграции

Система должна иметь интерфейсы для обмена данными с бухгалтерской системой, системой электронного журнала и порталом государственных услуг.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Необходимо обеспечить шифрование данных, контроль доступа и защиту от несанкционированного доступа.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования, нагрузочного тестирования и приемочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по информатизации.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период сопровождения системы – 6 месяцев после ввода в эксплуатацию. SLA предлагает время реакции на критические ошибки – не более 2 часов.

Необходимые ресурсы

Необходима команда разработчиков (3 человека), тестировщик (1 человек), специалист по внедрению (1 человек), серверное оборудование и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для автоматизации деятельности школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Тестирование и приемка 7
  • Развертывание и внедрение 8
  • Сопровождение и поддержка 9
  • Управление проектом 10
  • Риски и ограничения 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, цели и задачи технического задания, область применения и целевую аудиторию. Описываются основные положения и определения, используемые в дальнейшем.

Общие требования

Содержимое раздела

Определяет общие требования к системе, включая требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и доступности. Указываются стандарты и нормы, которым должна соответствовать система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональности системы, включая описание каждой функции, входные и выходные данные, а также правила обработки данных. Определяется поведение системы в различных ситуациях.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Указываются требования к качественным характеристикам системы, таким как производительность, надежность, безопасность, удобство использования и масштабируемость. Описывается желаемый уровень качества системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включая компоненты системы, взаимодействие между компонентами и используемые технологии. Представляется схема архитектуры системы.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Определяются интерфейсы системы с внешними системами и устройствами. Описывается процесс интеграции системы с другими системами и обмен данными между ними.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы, включая типы тестирования, критерии приемки и процедуры приемки системы. Определяются роли и ответственности при проведении тестирования.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описывается процесс развертывания системы на производственной площадке и внедрения системы в эксплуатацию. Указываются необходимые ресурсы и процедуры развертывания.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Определяются условия сопровождения и поддержки системы после ее ввода в эксплуатацию. Указываются сроки гарантийного обслуживания и условия предоставления технической поддержки.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описывается процесс управления проектом, включая планирование, контроль и отчетность. Определяются роли и ответственности участников проекта.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Перечисляются основные риски, которые могут повлиять на реализацию проекта, и предлагаются меры по их снижению. Определяются ограничения, которые могут повлиять на разработку и внедрение системы.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания и определяет дальнейшие шаги по реализации проекта. Выражается уверенность в успешной реализации проекта и достижении поставленных целей.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечисляются источники, которые были использованы при разработке технического задания. Указываются нормативные документы, стандарты и другие источники информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448267

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела