На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для управления школьным образовательным процессом

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации управления образовательным процессом в школе. Система предназначена для оптимизации работы административного персонала, учителей, учеников и родителей. Реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность образовательного процесса, улучшить качество коммуникации между участниками и обеспечить прозрачность управления ресурсами школы. Ожидаемый бизнес-результат – снижение нагрузки на административный персонал на 20%, повышение успеваемости учеников на 5% и увеличение удовлетворенности родителей на 10%.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процессов управления образовательной деятельностью школы для повышения эффективности работы персонала и улучшения качества образования. Внедрение системы позволит оптимизировать учебный процесс и обеспечить оперативный доступ к информации для всех участников образовательной деятельности.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена информационная система, включающая модули для управления расписанием, успеваемостью, посещаемостью, электронным журналом и дневником, а также портал для взаимодействия с родителями. В ТЗ не входят разработка мобильных приложений, интеграция с бухгалтерскими системами и создание специализированных отчетов по финансовой деятельности.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Система должна обеспечивать создание и редактирование расписания занятий, учитывая доступность кабинетов и преподавателей.

Высокий
FR-2: Управление успеваемостью

Ведение электронного журнала оценок, расчет среднего балла и формирование отчетов по успеваемости учеников.

Высокий
FR-3: Управление посещаемостью

Автоматизированный учет посещаемости учеников, формирование отчетов по пропущенным занятиям.

Высокий
FR-4: Личный кабинет ученика

Предоставление доступа к расписанию, оценкам, домашним заданиям и новостям школы.

Средний
FR-5: Личный кабинет родителя

Доступ к информации об успеваемости и посещаемости ребенка, возможность связи с учителями.

Средний
FR-6: Администрирование

Управление пользователями, ролями и правами доступа к системе.

Высокий
FR-7: Управление учебными планами

Система должна предоставлять возможность добавлять, изменять и удалять учебные планы и предметы.

Средний
FR-8: Отчетность

Формирование отчетов по различным параметрам: успеваемость, посещаемость, нагрузка преподавателей.

Средний
FR-9: Уведомления

Система должна отправлять своевременные уведомления родителям и ученикам о важных событиях и изменениях.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать не менее 500 одновременных пользователей.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Безопасность: Защита персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
  4. Масштабируемость: Система должна допускать увеличение количества пользователей и функциональности.
  5. SLA: Время реакции на критические ошибки – не более 2 часов.
  6. Совместимость: Система должна быть совместима с современными веб-браузерами.
  7. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для всех категорий пользователей.
  8. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка системы на сервере заказчика -> Система функционирует в соответствии с ТЗ.
  2. Все функциональные требования реализованы и протестированы -> Все заявленные функции работают корректно.
  3. Система обеспечивает необходимый уровень безопасности данных -> Данные пользователей защищены от несанкционированного доступа.
  4. Пользователи обучены работе с системой -> Пользователи способны выполнять основные операции в системе.
  5. Отсутствие критических ошибок и сбоев в работе системы -> Система стабильно работает в течение тестового периода.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код информационной системы.
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора).
  3. База данных информационной системы.
  4. Отчет о тестировании системы.
  5. Обучающие материалы для пользователей.

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершено формирование детальных требований и разработана архитектура системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка базовой функциональности

Реализованы основные модули системы (управление расписанием, успеваемостью, посещаемостью).

Срок: 2024-05-15
Тестирование и отладка

Проведено комплексное тестирование системы, выявлены и устранены ошибки.

Срок: 2024-06-30
Внедрение и обучение пользователей

Система внедрена в эксплуатацию, проведено обучение пользователей.

Срок: 2024-07-31

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 6 месяцев. Основные этапы: анализ требований, проектирование, разработка, тестирование, внедрение и поддержка.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 200 000 рублей, включая стоимость разработки, внедрения и обучения пользователей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры заказчика.
  2. Ограниченные сроки реализации проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующими школьными системами (при наличии).
  4. Соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Основные риски

Недостаточное финансирование
Влияние: среднийМеры: Согласование поэтапного финансирования и оптимизация затрат.
Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое определение требований на этапе проектирования и внесение изменений через процедуру согласования.
Технические сложности при интеграции
Влияние: низкийМеры: Предварительное исследование совместимости систем и разработка детального плана интеграции.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных разработчиков и проведение обучения персонала.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль исполнения проекта и приёмка результатов.

Заместитель директора по информатизации

Координация работы над проектом со стороны школы, участие в тестировании.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки проекта и администрирование системы.

Учителя

Участие в тестировании системы и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, планирование, контроль исполнения, взаимодействие с заказчиком и координацию работы команды. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение проекта в рамках бюджета.

Аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническое задание и проектирует функциональность системы. Отвечает за соответствие системы потребностям пользователя.

Разработчик

Разрабатывает программный код системы в соответствии с техническим заданием и архитектурными решениями. Участвует в тестировании и отладке кода.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки. Контролирует качество программного продукта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системами электронной почты для отправки уведомлений, возможно интеграция с системами видеоконференцсвязи (Zoom, Microsoft Teams).

Безопасность и защита данных

Защита персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использование HTTPS протокола для шифрования трафика. Реализация системы ролей и прав доступа.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного, нагрузочного и приемочного тестирования. Приёмка результатов осуществляется директором школы и заместителем директора по информатизации.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев. Предоставление технической поддержки по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора на последующее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Необходимы команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, инфраструктура для разработки и тестирования, сервер для размещения системы.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для управления школьным образовательным процессом

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Цели и задачи проекта 2
  • Обзор архитектуры системы 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к интерфейсам 6
  • План тестирования 7
  • Требования к безопасности 8
  • План внедрения 9
  • План поддержки и сопровождения 10
  • Ограничения и допущения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о проекте, цели и задачи разработки информационной системы для управления школьным образовательным процессом, а также описывает бизнес-контекст и ожидаемые результаты внедрения.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

В данном разделе более подробно описываются цели и задачи проекта, а также определяются ключевые показатели эффективности (KPI), которые будут использоваться для оценки успешности внедрения системы. Здесь же указываются бизнес-требования.

Обзор архитектуры системы

Содержимое раздела

Представлена общая архитектура информационной системы, включающая описание основных модулей, компонентов и их взаимодействия. Описывается структура базы данных и интеграционные решения.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функций и возможностей системы. Каждое требование описывается с указанием его приоритета, входных и выходных данных, а также возможных сценариев использования. Должно быть понятно, что система должна делать.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и другим нефункциональным характеристикам системы. Определяется уровень SLA и требования к отказоустойчивости.

Требования к интерфейсам

Содержимое раздела

Описываются требования к пользовательскому интерфейсу системы, включая дизайн, удобство использования и доступность. Определяются стандарты оформления и требования к визуализации данных.

План тестирования

Содержимое раздела

Описываются этапы тестирования системы, включая функциональное, интеграционное и приемочное тестирование. Определяются критерии приемки и необходимые тестовые данные. Планируется как тестирование разработчиками, так и пользователями.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются требования к обеспечению безопасности данных, включая защиту от несанкционированного доступа, шифрование данных и аутентификацию пользователей. Соблюдаются требования законодательства в области защиты персональных данных.

План внедрения

Содержимое раздела

Описываются этапы внедрения системы, включая установку, настройку, перенос данных и обучение пользователей. Определяются риски и меры по их снижению. Разрабатывается план перехода от старой системы к новой.

План поддержки и сопровождения

Содержимое раздела

Описываются условия предоставления технической поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Определяются SLA и процедуры обработки обращений пользователей. Учитывается возможность расширения функционала в будущем.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Данный раздел содержит перечень ограничений и допущений, которые были приняты при разработке технического задания. Описываются технологические, временные и ресурсные ограничения, которые могут повлиять на реализацию проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

В данном разделе перечисляются используемые стандарты, нормативные документы и другие источники информации, которые были использованы при разработке технического задания. Указаны ссылки на онлайн-ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444623

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела