Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательной организации "Школа". Целью внедрения СЭД является повышение эффективности управления документами, оптимизация бизнес-процессов, снижение затрат на хранение и обработку бумажных документов, а также повышение прозрачности и контроля. Реализация данного ТЗ позволит автоматизировать ключевые процессы, связанные с созданием, согласованием, утверждением, хранением и поиском документов, в соответствии с требованиями законодательства РФ. Успешное внедрение СЭД позволит школе оперативно принимать решения, улучшить взаимодействие между сотрудниками и повысить качество образовательных услуг.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СЭД позволит повысить эффективность документооборота в школе на 30% в течение 6 месяцев после запуска. Автоматизация процессов снизит операционные издержки и обеспечит соответствие нормативным требованиям в области управления документами.
В рамках данного ТЗ будет реализована разработка и внедрение СЭД, включающая в себя модуль управления документами, модуль согласования и утверждения, модуль поиска и отчетности, а также интеграцию с существующими информационными системами школы. В ТЗ не входит разработка и внедрение специализированных модулей для отдельных учебных дисциплин и интеграция с внешними государственными информационными системами.
Система должна обеспечивать загрузку, хранение и версионность документов различных форматов (PDF, DOCX, XLSX и др.).
Система должна поддерживать маршрутизацию документов по заданным схемам согласования и утверждения с возможностью назначения ответственных лиц.
Система должна предоставлять расширенный поиск документов по различным критериям (дата, автор, ключевые слова, содержимое).
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам в зависимости от роли пользователя.
Система должна отправлять уведомления пользователям о новых задачах, сроках согласования и других событиях.
Система должна поддерживать создание и использование шаблонов документов.
Система должна интегрироваться с операционной системой для удобного открытия и редактирования документов.
Система должна предоставлять возможность формирования отчетов о состоянии документооборота.
Реализация основных функций управления документами, поиска и разграничения доступа.
Маршрутизация документов, оповещения, назначение ответственных.
Успешное взаимодействие СЭД с другими информационными системами.
Подтверждение соответствия системы требованиям ТЗ.
Проведение инструктажа и обучение персонала работе с системой.
Общая продолжительность проекта составляет 5 месяцев. Ключевые этапы включают разработку, тестирование, интеграцию и внедрение системы.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, включая затраты на разработку, лицензии и внедрение.
Принятие решения о внедрении СЭД, утверждение бюджета и сроков проекта.
Контроль технической реализации проекта, обеспечение интеграции с существующими системами.
Определение требований к системе, тестирование и обучение пользователей.
Разработка, внедрение и поддержка системы.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета. Обеспечивает коммуникацию с заказчиком и решение возникающих проблем.
Отвечает за разработку программного кода системы в соответствии с требованиями ТЗ. Участвует в проектировании архитектуры системы и решении технических задач.
Осуществляет тестирование разработанного функционала, выявляет ошибки и дефекты. Составляет отчеты о результатах тестирования и контролирует их устранение.
Отвечает за настройку и поддержку инфраструктуры, на которой развернута система. Обеспечивает безопасность и стабильную работу системы.
Система должна интегрироваться с существующей информационно-учебной системой школы, системой управления персоналом и почтовым сервером.
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Рекомендуется использование SSL-шифрования для защиты данных при передаче.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ после успешного завершения тестирования.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента запуска системы. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможны дополнительные соглашения об обслуживании.
Для реализации проекта необходимы команда разработчиков, тестировщики, специалисты по интеграции, а также ресурсы школы для подготовки инфраструктуры и обучения пользователей.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446432
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке ворот на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по капитальному ремонту и восстановлению бассейна, расположенного на территории школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению научно-исследовательской работы (НИР).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы учета и управления строительными материалами.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к изготовлению печати для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к металлической двери, предназначенной для установки в образовательном учреждении (школе).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению косметического ремонта помещения школы.
Данное техническое задание определяет требования к работам по асфальтированию территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по замене устаревшего силового трансформатора на новое оборудование в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, внедрению и настройке программного обеспечения 1С:Предприятие для автоматизации основных бизнес-процессов в образовательной организации «Школа».
Данное техническое задание определяет требования к оказанию услуг по ремонту холодильников, используемых в образовательном учреждении ("школа").
Данное техническое задание определяет требования к выбору, поставке и монтажу светодиодных светильников в здании школы.
