На Горох

Техническое задание на закупку и внедрение 1С: автоматизация учета в образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, внедрению и настройке программного обеспечения 1С:Предприятие для автоматизации основных бизнес-процессов в образовательной организации «Школа». Целью внедрения является повышение эффективности управления ресурсами, оптимизация учета и отчетности, а также обеспечение прозрачности финансовых операций. Результатом реализации ТЗ станет функционирующая система 1С, адаптированная к специфике образовательной деятельности и соответствующая требованиям законодательства. Успешное выполнение проекта позволит снизить трудозатраты, уменьшить количество ошибок в учете и повысить качество управленческих решений.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать ключевые бизнес-процессы школы с помощью 1С:Предприятие для повышения эффективности управления и снижения операционных издержек. Обеспечить формирование достоверной и своевременной отчетности для принятия обоснованных управленческих решений.

Объём работ

В рамках данного ТЗ осуществляется закупка лицензий, внедрение, настройка и опытная эксплуатация 1С:Предприятие. В объем работ входит интеграция с существующими системами (при необходимости), обучение персонала, разработка необходимой документации. Не входит разработка дополнительных модулей, не предусмотренных базовой конфигурацией 1С, а также поддержка устаревшего оборудования.

Функциональные требования

FR-1: Учет учеников

Ведение полного цикла учета учеников: прием, перевод, отчисление, личные дела, информация о родителях и контактах.

Высокий
FR-2: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством РФ, включая учет основных средств, материалов и затрат.

Высокий
FR-3: Учет заработной платы

Расчет заработной платы сотрудников, включая налоги и взносы, формирование платежных ведомостей и отчетности.

Высокий
FR-4: Учет взаиморасчетов

Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Средний
FR-5: Управление материальными ценностями

Учет поступления, хранения и выдачи материальных ценностей (учебники, оборудование, инвентарь).

Средний
FR-6: Формирование отчетности

Автоматическое формирование регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической).

Высокий
FR-7: Управление расписанием

Формирование и ведение расписания занятий, учет посещаемости учеников.

Средний
FR-8: Кадровый учет

Ведение кадрового учета сотрудников: прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные.

Средний
FR-9: Учет оплаты обучения

Учет поступления оплаты за обучение (при наличии платных образовательных услуг).

Низкий
FR-10: Управление договорами

Учет и контроль исполнения договоров с контрагентами.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не менее 1000 операций в секунду.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем отклика не более 2 секунд.
  3. Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152.
  4. Масштабируемость системы должна позволять увеличить количество пользователей и объем данных без снижения производительности.
  5. Система 1С должна быть совместима с существующими информационными системами школы.
  6. Документация по системе 1С должна быть на русском языке.
  7. Система должна иметь удобный и понятный пользовательский интерфейс.
  8. Обеспечение резервного копирования данных и восстановления системы в случае сбоев.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка 1С:Предприятие -> Система полностью работоспособна и соответствует ТЗ.
  2. Корректная работа всех функциональных модулей -> Все заявленные функции работают без ошибок.
  3. Успешная интеграция с существующими системами (при наличии) -> Данные корректно передаются между системами.
  4. Обучение персонала -> Пользователи обучены работе с системой и готовы к ее эксплуатации.
  5. Формирование регламентированной отчетности -> Отчетность соответствует требованиям законодательства.
  6. Прохождение тестового периода -> В течение тестового периода не выявлено критических ошибок.

Результаты и артефакты

  1. Установленная и настроенная система 1С:Предприятие.
  2. Документация пользователя.
  3. Протоколы проведения тестирования.
  4. Отчет о внедрении.
  5. Обученный персонал.
  6. Резервные копии базы данных.

Вехи проекта

Закупка лицензий

Приобретение необходимых лицензий 1С:Предприятие.

Срок: 2024-03-15
Установка и настройка

Установка 1С, настройка базовых параметров и конфигураций.

Срок: 2024-04-15
Обучение персонала

Проведение обучения для пользователей 1С.

Срок: 2024-05-15
Опытная эксплуатация

Тестирование системы в реальных условиях работы.

Срок: 2024-06-15
Завершение внедрения

Переход на промышленную эксплуатацию 1С.

Срок: 2024-07-01

Временная шкала

Реализация проекта планируется в течение 4 месяцев. Основными этапами являются закупка лицензий, установка и настройка, обучение персонала и опытная эксплуатация.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 600 000 рублей, включая стоимость лицензий, услуг по внедрению, настройке и обучению.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой.
  3. Сжатые сроки реализации проекта.
  4. Доступность квалифицированных специалистов 1С.
  5. Соответствие требованиям законодательства РФ.

Основные риски

Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных специалистов 1С, заключение договора с надежным партнером.
Неготовность инфраструктуры
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного аудита инфраструктуры и модернизация при необходимости.
Сопротивление изменениям со стороны персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение разъяснительной работы и обучение персонала.
Срыв сроков поставки лицензий
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное оформление заказа на лицензии.
Некорректный перенос данных из старых систем
Влияние: высокийМеры: Проведение тщательного анализа данных и разработка плана переноса.
Несоответствие 1С требованиям школы
Влияние: среднийМеры: Детальное планирование и согласование требований.

Заинтересованные стороны

Директор

Одобрение ТЗ, выделение бюджета, контроль выполнения проекта.

Главный бухгалтер

Определение требований к бухгалтерскому и налоговому учету.

ИТ-отдел

Обеспечение технической поддержки и инфраструктуры.

Пользователи 1С

Участие в тестировании и обучении.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль выполнения сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком.

Аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает функциональные спецификации, согласовывает решения с заказчиком.

Программист 1С

Реализует функциональные требования в системе 1С, выполняет настройку и адаптацию системы под нужды заказчика, осуществляет интеграцию с другими системами.

Тестировщик

Проводит тестирование системы 1С на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и фиксирует ошибки, контролирует исправление ошибок.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой управления учебным процессом (при наличии), а также с системами электронного документооборота.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. Использование современных методов шифрования данных, контроль доступа к информации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования и пользовательского приемочного тестирования. Приемку осуществляет директор и главный бухгалтер школы.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента подписания акта приемки. Поддержка и сопровождение осуществляется партнером по договору SLA с гарантированным временем реагирования на запросы.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда специалистов 1С (программист, консультант, аналитик), а также ресурсы ИТ-отдела школы.

Наименование компании

Техническое задание на закупку и внедрение 1С: автоматизация учета в образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Интеграционные требования 5
  • Требования к безопасности 6
  • План тестирования 7
  • Требования к документации 8
  • План внедрения 9
  • Требования к поддержке и сопровождению 10
  • Оценка рисков 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, цели и задачи технического задания, целевую аудиторию и области применения. Необходимо четко обозначить текущую ситуацию в школе и проблемы, которые планируется решить с помощью внедрения 1С.

Общие требования

Содержимое раздела

Определяет общие требования к системе 1С, включая требования к производительности, безопасности, надежности и масштабируемости. Указываются требования к аппаратному и программному обеспечению.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Содержит подробное описание функциональных возможностей системы 1С, необходимых для автоматизации бизнес-процессов школы. Описываются отдельные модули и подсистемы.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описывает нефункциональные характеристики системы 1С, такие как производительность, надежность, безопасность, удобство использования и масштабируемость. Определяются критерии качества системы.

Интеграционные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к интеграции системы 1С с другими информационными системами, используемыми в школе. Описываются форматы данных и протоколы обмена.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описывает требования к обеспечению безопасности данных, включая защиту от несанкционированного доступа, шифрование данных и резервное копирование. Указываются стандарты безопасности.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы 1С, включая виды тестирования, критерии приемки и ответственность за проведение тестирования. Разрабатывается стратегия тестирования.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяет требования к документации, сопровождающей систему 1С, включая руководство пользователя, руководство администратора и техническую документацию. Указывается содержание документации.

План внедрения

Содержимое раздела

Описывает план внедрения системы 1С, включая этапы внедрения, сроки выполнения и ответственность за выполнение этапов. Разрабатывается стратегия миграции данных.

Требования к поддержке и сопровождению

Содержимое раздела

Определяет требования к поддержке и сопровождению системы 1С после внедрения, включая гарантийный период, SLA и стоимость поддержки. Описывается порядок обращения в службу поддержки.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Выявляет потенциальные риски, связанные с реализацией проекта, и предлагает меры по их снижению. Проводится анализ рисков и разрабатываются планы реагирования.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке данного технического задания. Указываются ссылки на источники.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446445

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела