Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы МФУ в образовательном учреждении. Целью проекта является оптимизация документооборота, повышение эффективности работы персонала и снижение затрат на печать и копирование. В рамках ТЗ определены функциональные и нефункциональные требования к системе, критерии приемки, этапы реализации и необходимые ресурсы. Ожидается, что внедрение системы позволит автоматизировать ключевые процессы, связанные с обработкой документов, обеспечит контроль за использованием МФУ и повысит безопасность конфиденциальной информации. Реализация проекта должна соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Оптимизировать процессы документооборота в образовательном учреждении за счет внедрения современной системы МФУ. Повысить эффективность работы административного и педагогического состава, сократив время на рутинные операции и снизив операционные расходы на печать и копирование.
В рамках данного ТЗ выполняется подбор, настройка, установка и интеграция системы МФУ, обучение персонала. В данный объем работ не входит замена сетевой инфраструктуры, не связанной напрямую с функционированием МФУ, а также разработка специализированного программного обеспечения, выходящего за рамки стандартных функций МФУ.
МФУ должно поддерживать печать с различных устройств и операционных систем (Windows, macOS, Linux).
МФУ должно обеспечивать копирование документов в различных форматах (черно-белый, цветной) с возможностью изменения масштаба и качества.
МФУ должно поддерживать сканирование документов в различные форматы (PDF, TIFF, JPG) с возможностью отправки на электронную почту или сетевую папку.
МФУ должно поддерживать отправку и получение факсов в цифровом формате.
Доступ к функциям МФУ должен быть защищен аутентификацией пользователей (логин/пароль, карта доступа).
МФУ должно формировать отчеты об использовании (количество страниц, пользователи, затраты).
МФУ должно поддерживать автоматическую двустороннюю печать.
МФУ должно поддерживать интеграцию с популярными облачными сервисами (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Одобрение спецификации МФУ и заключение договора с поставщиком.
Доставка, установка и подключение МФУ в образовательном учреждении.
Настройка всех функций МФУ, интеграция с IT-инфраструктурой, проведение тестирования.
Проведение обучения для административного и педагогического состава.
Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: выбор поставщика (1 месяц), установка и настройка (1 месяц), обучение (1 неделя).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от выбранной модели МФУ и объема работ по интеграции.
Принятие решения о приобретении, утверждение бюджета.
Организация процесса внедрения, контроль за выполнением работ.
Интеграция МФУ с IT-инфраструктурой, техническая поддержка.
Использование МФУ в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль за сроками и бюджетом, взаимодействие с заказчиком и отчетность.
Разрабатывает техническую архитектуру системы, определяет необходимые компоненты и технологии, обеспечивает совместимость и масштабируемость решения.
Выполняет настройку и обслуживание МФУ, обеспечивает правильную работу оборудования и устраняет возникающие неисправности. Отвечает за интеграцию с IT-инфраструктурой.
Проводит функциональное и нефункциональное тестирование системы, выявляет ошибки и дефекты, готовит отчеты о тестировании и контролирует их устранение.
Интеграция с Active Directory для аутентификации, сетевыми папками для хранения документов, облачными сервисами (Google Drive, OneDrive) для обмена файлами.
Соответствие ФЗ-152, шифрование данных при передаче, защита доступа к конфиденциальной информации, разграничение прав доступа пользователей.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования, тестирование безопасности. Приемка осуществляется директором школы и IT-специалистом после успешного завершения всех тестов.
Гарантийный период – 12 месяцев. Предлагается SLA с временем реакции не более 2 часов и устранением неисправностей не более 8 часов.
Необходима команда из технических специалистов (инженер по МФУ, IT-специалист), а также доступ к IT-инфраструктуре школы и программному обеспечению для тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450184
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию системы водоснабжения для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке макетов логотипов для школы, их подготовке к печати в различных форматах и предоставлению необходимых файлов для дальнейшего использования.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к настройке и возможной доработке программного продукта на платформе 1С:Предприятие для нужд образовательного учреждения «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению современной системы электронного документооборота (СЭД) в образовательном учреждении.
Данное техническое задание определяет требования к разработке, поставке, установке и наладке нестандартного оборудования, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке новой цифровой образовательной платформы, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке учебной печатной платы, предназначенной для использования в образовательном процессе школьных учреждений.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению современной системы связи для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы охранной сигнализации для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке комплексной проектно-сметной документации для объекта, принадлежащего школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайна, изготовлению и установке информационных табличек для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации учета и управления для кафе, функционирующего на базе образовательного учреждения.
