Данное техническое задание определяет требования к разработке и проведению корпоративного мероприятия для школы. Целью мероприятия является укрепление корпоративной культуры, повышение мотивации сотрудников и улучшение коммуникации между отделами. Задание охватывает все этапы, от концепции и планирования до реализации и оценки результатов. Реализация данного ТЗ позволит школе создать позитивный имидж, укрепить связи с персоналом и повысить общую эффективность работы. Успешная реализация проекта критически важна для поддержания высокой вовлеченности сотрудников и достижения стратегических целей школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Укрепить корпоративную культуру и повысить мотивацию сотрудников школы посредством организации эффективного и запоминающегося корпоративного мероприятия. Повысить вовлеченность персонала в жизнь компании и улучшить внутренние коммуникации, способствуя достижению общих бизнес-целей.
В объём работ входит разработка концепции мероприятия, выбор площадки, организация логистики, кейтеринга, развлекательной программы, координация работы подрядчиков и анализ результатов. В задание не входит разработка и производство рекламных материалов мероприятия, а также мероприятия, не запланированные в плане и сметe. Работа не предполагает привлечение сторонних спонсоров. Не входит в зону ответственности разработка специального программного обеспечения.
Площадка должна соответствовать количеству сотрудников и тематике мероприятия, быть доступной по транспортной логистике.
Кейтеринг должен быть организован с учетом диетических предпочтений сотрудников и соответствовать стандартам качества.
Программа должна быть интересной и вовлекающей для всех категорий сотрудников школы.
Организация трансфера сотрудников к месту проведения мероприятия и обратно.
Разработка детального сценария мероприятия с таймингом и описанием всех активностей.
Контроль выполнения работ подрядчиками в соответствии с условиями договоров.
Обеспечение качественного звука и изображения во время мероприятия.
Обеспечение фото- и видеосъемки мероприятия для дальнейшего использования в рекламных целях.
Согласование концепции и сметы с заказчиком.
Заключение договоров с подрядчиками и резерв площадки.
Утверждение сценария и организация трансфера.
Реализация мероприятия в соответствии со сценарием.
Сбор обратной связи и подготовка итогового отчета.
Реализация проекта займет 8 недель. Ключевые этапы: разработка концепции (1 неделя), выбор площадки и подрядчиков (1 неделя), подготовка и логистика (2 недели), проведение мероприятия (1 день), подготовка отчета (1 неделя).
Оценочный бюджет: 500 000 - 700 000 рублей. Бюджет включает в себя все расходы, связанные с организацией мероприятия.
Утверждение концепции, бюджета и результатов.
Согласование программы мероприятия и организация участия сотрудников.
Контроль бюджета и отчетности.
Участие в мероприятии и предоставление обратной связи.
Осуществляет общее управление проектом, планирование, контроль выполнения задач, взаимодействие с заказчиком и подрядчиками. Отвечает за своевременное и качественное выполнение проекта в рамках бюджета и сроков.
Организует логистику мероприятия, координирует работу подрядчиков на площадке, обеспечивает бесперебойную работу всех служб во время мероприятия. Обеспечивает соответствие проводимого мероприятия утвержденному плану.
Разрабатывает визуальные материалы для мероприятия, включая макеты приглашений, презентаций и баннеров. Отвечает за создание единого визуального стиля мероприятия и соответствие брендбуку школы.
Организует продвижение мероприятия в социальных сетях, создает контент, вовлекает сотрудников в обсуждение и участие. Отвечает за увеличение охвата аудитории и повышение узнаваемости мероприятия.
Интеграция с системами бронирования площадок, кейтеринговых служб и трансфера. Возможна интеграция с корпоративным порталом школы для уведомления сотрудников.
Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников, участвующих в мероприятии. Соблюдение требований GDPR в отношении обработки персональных данных.
Тестирование осуществляется путем проведения пилотного показа сценария мероприятия для ключевых заинтересованных сторон. Приемка результатов осуществляется директором школы на основании соответствия критериям приемки.
Гарантийный период на предоставленные материалы - 1 месяц. Предлагаем SLA с временем реакции на запросы – 24 часа.
Ключевая команда: менеджер проекта, координатор мероприятия, дизайнер, SMM-специалист. Необходимые инструменты: MS Office, CRM-система, инструменты для видеомонтажа.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445817
Данное техническое задание определяет требования к разработке и поставке браслетов, предназначенных для использования в школьных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и производству брендированного USB-брелока для нужд школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке, производству и поставке брендированных брелоков для нужд школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке веб-приложения, предназначенного для использования в учебном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке образовательной платформы "Ваз", предназначенной для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению голосового чат-бота (ГЧБ) для автоматизации информационной поддержки учащихся, родителей и сотрудников школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления образовательным процессом, получившей название 'Грунтовка', для использования в образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы, обеспечивающей систематическую грунтовку знаний учащихся перед изучением новых тем.
Данное техническое задание определяет требования к работам по оформлению помещений школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке интерактивной обучающей линзы для использования в образовательном процессе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке логики приложения, предназначенного для использования в образовательной платформе, ориентированной на школьников.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию профессионального видеоурока для использования в образовательной деятельности школы.
