Данное техническое задание определяет требования к разработке набора шаблонов бланков, необходимых для образовательной деятельности школы. Цель – автоматизация документооборота, снижение нагрузки на персонал, повышение качества и стандартизация документации. Разработанные бланки должны соответствовать действующим нормативным актам в сфере образования и требованиям школы к оформлению документов. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать работу администрации и преподавательского состава, а также снизить вероятность ошибок благодаря унифицированным формам. Эффективное внедрение шаблонов бланков повысит операционную эффективность школы и улучшит ее имидж.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизировать процесс создания необходимых документов в школе, стандартизировать оформление и сократить временные затраты на ручное создание бланков. Повышение эффективности документооборота и снижение риска ошибок в документации.
В рамках данного ТЗ будет разработан набор шаблонов бланков для наиболее востребованных документов школы. Работы включают в себя: анализ существующих документов, разработку дизайнов, согласование с заказчиком, создание шаблонов в необходимом формате (например, Word, PDF), тестирование и предоставление документации. Данное ТЗ не включает интеграцию разработанных шаблонов с существующими информационными системами школы, а также обучение персонала использованию шаблонов.
Разработка шаблона заявления от родителей/законных представителей с возможностью редактирования данных о ребенке и заполнения ФИО родителя.
Разработка шаблона приказа о зачислении/отчислении ученика с возможностью указания даты, номера и ФИО директора.
Разработка шаблона классного журнала с разделами для внесения оценок, посещаемости и заметок.
Разработка шаблона уведомления для родителей о собраниях и других важных событиях.
Создание шаблона справки для предоставления в сторонние организации.
Разработка шаблона объяснительной записки от ученика или родителя.
Разработка шаблона договора об обучении с возможностью внесения данных об ученике и родителях.
Шаблон формы согласия на обработку персональных данных.
Шаблон для составления акта о проделанной работе или состоянии объекта.
Разработка шаблона для создания аттестата об основном общем образовании.
Определен полный список бланков, подлежащих разработке.
Подготовлены макеты и эскизы всех шаблонов бланков.
Шаблоны разработаны, протестированы и готовы к передаче заказчику.
Предоставлены шаблоны, инструкция и отчет о тестировании.
Общее время реализации проекта составляет 4 недели. Ключевые этапы: Анализ требований, разработка дизайна, создание шаблонов, тестирование и приемка.
Оценочный бюджет: от 15 000 до 30 000 рублей (в зависимости от количества и сложности шаблонов).
Утверждение ТЗ, приемка результатов.
Определение требований к шаблонам, участие в тестировании.
Предоставление информации о текущей документации.
Соответствие шаблонов требованиям ТЗ.
Подготовка ТЗ и контроль исполнения
Ответственен за сбор и анализ требований, составление технического задания, контроль исполнения проекта, коммуникацию с заказчиком и приемку результатов проекта. Осуществляет контроль за соответствием разработанных шаблонов требованиям ТЗ.
Разрабатывает визуальное оформление шаблонов бланков в соответствии с фирменным стилем школы и требованиями к оформлению документов. Осуществляет подбор шрифтов, цветов и графических элементов.
Непосредственно создает шаблоны бланков в Microsoft Word/Adobe Acrobat, реализует необходимую функциональность, обеспечивает соответствие шаблонов требованиям ТЗ. Тестирует работоспособность шаблонов.
Проводит тестирование разработанных шаблонов на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки, предоставляет обратную связь разработчику. Осуществляет проверку удобства использования шаблонов.
Интеграция с существующими информационными системами школы не предусмотрена. Шаблоны предназначены для использования в Microsoft Word/Adobe Acrobat.
Шаблоны не содержат конфиденциальной информации, требующей особого уровня защиты. Рекомендуется хранить шаблоны на защищенном сервере с ограниченным доступом.
Тестирование шаблонов будет проводиться представителями школы. Критерии приемки: соответствие требованиям ТЗ, удобство использования, отсутствие ошибок.
Гарантийный период – 30 дней с момента приемки. Бесплатная поддержка в случае обнаружения ошибок в шаблонах.
Для реализации ТЗ необходимы: команда разработчиков шаблонов, доступ к Microsoft Word/Adobe Acrobat, средства связи для согласования с заказчиком.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444719
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы для автоматизации ключевых бизнес-процессов образовательного учреждения «Школа».
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению современной образовательной платформы, предназначенной для использования в школьном образовательном процессе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации и выполнению работ по эксплуатации информационно-коммуникационной инфраструктуры образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке детской образовательной платформы, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы пожаротушения в здании школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке системы управления учебным процессом (СУУП) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению информационного пространства для школы, включающего в себя веб-сайт, личный кабинет ученика/родителя и систему управления обучением (LMS).
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке, монтажу, пуско-наладочным работам и вводу в эксплуатацию отопительных котлов для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплексу работ по благоустройству территории школы с целью создания безопасной, комфортной и функциональной образовательной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по благоустройству территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным учреждением (СУОУ) для школы.
