На Горох

Техническое задание на разработку системы цифрового архива образовательных данных

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы цифрового архива для школы. Целью разработки является создание централизованного, безопасного и удобного хранилища электронных документов, связанных с образовательным процессом (учебные планы, отчеты, приказы, личные дела учеников и т.д.). Реализация системы позволит оптимизировать процессы поиска и обмена документами, сократить бумажный документооборот, повысить безопасность хранения данных и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Успешная реализация данного ТЗ окажет положительное влияние на эффективность работы образовательного учреждения и улучшит качество образовательного процесса.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Создание современной системы цифрового архива позволит школе оптимизировать хранение и поиск учебной документации. Внедрение системы повысит эффективность административных процессов и обеспечит безопасный доступ к образовательным данным.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будут разработаны: веб-интерфейс для пользователей, функциональность загрузки и скачивания документов, система разграничения прав доступа, инструменты поиска, обновление и поддержка разработанной системы. Разработка интеграции с существующими информационными системами школы не предусмотрена, как и разработка мобильного приложения. В ТЗ не входит перенос данных из бумажного архива – это ответственность заказчика.

Функциональные требования

FR-1: Авторизация пользователей

Система должна поддерживать аутентификацию пользователей по логину и паролю с разграничением ролей (администратор, учитель, сотрудник).

Высокий
FR-2: Загрузка документов

Пользователи должны иметь возможность загружать файлы различных форматов (PDF, DOCX, JPG и т.д.) в систему с указанием метаданных.

Высокий
FR-3: Поиск документов

Система должна предоставлять возможность полнотекстового поиска документов по ключевым словам и метаданным.

Высокий
FR-4: Управление правами доступа

Администратор должен иметь возможность назначать права доступа к документам и папкам для различных групп пользователей.

Высокий
FR-5: Версионность документов

Система должна автоматически сохранять историю изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.

Средний
FR-6: Создание папок

Пользователи должны иметь возможность создавать структурированную иерархию папок для организации документов.

Средний
FR-7: Уведомления

Система должна отправлять уведомления пользователям о новых документах или изменениях в существующих.

Низкий
FR-8: Отчетность

Администратор должен иметь возможность формировать отчеты по загруженным документам и действиям пользователей.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать быстрый отклик при работе с большим объемом документов.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7, за исключением плановых технических работ.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа и утечек.
  4. Масштабируемость: Возможность расширения системы для хранения растущего объема данных.
  5. Надежность: Обеспечение стабильной работы системы и минимизация риска сбоев.
  6. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс и простота обучения.
  7. Соответствие стандартам: Соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных.
  8. Интегрируемость: Возможность интеграции с другими информационными системами школы в будущем.

Критерии приёмки

  1. Успешная авторизация пользователей с разными ролями -> Пользователи успешно входят в систему.
  2. Загрузка документов различных форматов -> Документы успешно загружаются и отображаются в системе.
  3. Выполнение поиска по ключевым словам -> Система выдает релевантные результаты поиска.
  4. Успешное управление правами доступа -> Пользователи получают доступ к документам в соответствии с их ролью.
  5. Восстановление предыдущих версий документов -> Предыдущая версия документа успешно восстановлена.
  6. Формирование отчетности -> Администратор получает корректный отчет о загруженных документах.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. База данных системы
  3. Документация пользователя
  4. Документация администратора
  5. Инструкция по развертыванию системы
  6. Протоколы тестирования

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершение сбора и анализа требований, разработка архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка веб-интерфейса

Реализация пользовательского интерфейса для загрузки, поиска и просмотра документов.

Срок: 2024-04-15
Разработка backend и базы данных

Разработка серверной части системы и создание базы данных.

Срок: 2024-05-15
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы и исправление выявленных ошибок.

Срок: 2024-06-01
Развертывание и обучение

Установка системы на сервер школы и проведение обучения пользователей.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности реализации и используемых технологий.

Ограничения и допущения

  1. Использование открытых технологий и стандартов.
  2. Ограниченные ресурсы заказчика для поддержки системы на начальном этапе.
  3. Необходимость соблюдения законодательства о защите персональных данных.
  4. Сроки реализации проекта ограничены началом нового учебного года.
  5. Предпочтение отдается решениям, не требующим сложной интеграции с существующей инфраструктурой.

Основные риски

Задержка в согласовании требований
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи с заказчиком, оперативное внесение изменений в ТЗ.
Недостаточная квалификация персонала заказчика
Влияние: среднийМеры: Проведение обучающих тренингов для пользователей.
Технические проблемы при развертывании
Влияние: низкийМеры: Тщательное тестирование системы на тестовой среде.
Непредвиденные изменения в законодательстве
Влияние: среднийМеры: Постоянный мониторинг изменений в законодательстве и адаптация системы.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений по проекту.

Заместитель директора по ИТ

Контроль технической реализации проекта.

Школьный библиотекарь/Архивариус

Участие в определении требований к системе и тестирование.

Учителя

Использование системы в образовательном процессе.

Роли в реализации ТЗ

Менеджер проекта

Ответственен за общее управление проектом, планирование, контроль сроков и бюджета. Обеспечивает коммуникацию между командой разработчиков и заказчиком, а также управляет рисками и проблемами.

Backend-разработчик

Отвечает за разработку серверной части системы, базы данных и API. Обеспечивает логику работы системы, обработку данных и взаимодействие с внешними сервисами. Написание тестов.

Frontend-разработчик

Разрабатывает пользовательский интерфейс системы, обеспечивая удобство использования и визуальную привлекательность. Отвечает за взаимодействие с пользователем и отображение данных.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет ошибки и дефекты. Разрабатывает тестовые сценарии и документацию по результатам тестирования.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей системой аутентификации школы (при наличии) и возможностью экспорта данных в стандартные форматы (CSV, XML).

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Необходимо использовать шифрование данных при хранении и передаче.

Тестирование и валидация

Будут проведены модульное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приёмка системы осуществляется директором школы на основании успешно пройденных тестов и соответствия требованиям ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок поддержки составляет 6 месяцев после сдачи проекта. Предлагается SLA с временем реакции на запросы до 24 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (Backend, Frontend), тестировщик, DevOps инженер и менеджер проекта. Необходимы серверные ресурсы для размещения системы.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы цифрового архива образовательных данных

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Цели и задачи проекта 2
  • Область применения и ограничения 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Архитектура системы 6
  • Проектирование базы данных 7
  • Разработка и кодирование 8
  • Тестирование и отладка 9
  • Развертывание и внедрение 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Настоящий документ представляет собой техническое задание (ТЗ) на разработку системы цифрового архива образовательных данных для школы. Описываются цели и задачи проекта, целевая аудитория, ограничения и основные требования к системе. ТЗ служит основой для разработки и внедрения системы.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

В этом разделе определены основные цели и задачи разработки системы цифрового архива. Описывается, какие бизнес-цели будут достигнуты за счет внедрения системы, какие проблемы будут решены и какие результаты ожидаются.

Область применения и ограничения

Содержимое раздела

Описывается область применения системы: какие типы документов будут храниться, какие пользователи будут иметь доступ к системе, какие функции будут реализованы. Также описываются ограничения проекта: технологии, ресурсы, сроки и прочие факторы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональности системы: авторизация пользователей, загрузка документов, поиск, управление правами доступа, версионность и т.д. Каждое функциональное требование должно быть четко определено и сформулировано.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости, удобству использования и другим нефункциональным характеристикам системы. Необходимо определить критерии оценки соответствия системы этим требованиям.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описываются общая архитектура системы, используемые технологии, компоненты системы и их взаимодействие. Представляются схемы и диаграммы, иллюстрирующие архитектуру системы. Рассмотрение вариантов реализации.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описывается структура базы данных, таблицы, поля, связи между таблицами. Приводится схема базы данных. Разработка структуры должна обеспечить эффективное хранение и извлечение данных.

Разработка и кодирование

Содержимое раздела

Описываются стандарты кодирования, используемые языки программирования, инструменты разработки и процессы контроля качества кода. Важно определить порядок внесения изменений в код и управления версиями.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы: виды тестирования (модульное, интеграционное, системное, пользовательское), тестовые сценарии, критерии приемки. Необходимо определить ответственных за тестирование и порядок исправления ошибок.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описывается процесс развертывания системы на сервере заказчика, настройка системы и обучение пользователей. Необходимо определить план перехода на новую систему и обеспечить минимальное влияние на текущие бизнес-процессы.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяются условия поддержки и сопровождения системы после развертывания, порядок исправления ошибок, обновления системы и предоставления консультаций пользователям. Указывается срок гарантийного обслуживания.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит список использованных источников, нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке настоящего технического задания. Описываются ссылки на релевантную документацию.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2447558

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела