Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по созданию и поддержке цифрового архива для образовательного учреждения («школа»). Целью данного ТЗ является получение четкого понимания необходимых функций, характеристик и критериев приемки системы, обеспечивающей безопасное и организованное хранение, поиск и доступ к документам школы. Реализация данного ТЗ позволит школе оптимизировать документооборот, снизить риски потери данных, повысить эффективность работы сотрудников и обеспечить соответствие нормативным требованиям, регламентирующим хранение школьной документации. Успешное выполнение работ по ТЗ приведет к созданию надежной информационной системы, способствующей развитию образовательного процесса.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрить цифровой архив для оптимизации управления документами школы и обеспечения их долгосрочного хранения. Повысить эффективность доступа к информации и снизить риски, связанные с утерей или повреждением бумажных документов.
В объём работ входит анализ существующих процессов документооборота, разработка структуры архива, сканирование и индексация документов, настройка прав доступа, обучение персонала. Не входит разработка и интеграция с системами дистанционного обучения, а также оцифровка мультимедийных данных (видео, аудио). Работы проводятся на территории заказчика и включают поддержку в период опытной эксплуатации.
Система должна поддерживать сканирование документов в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG) с настройкой качества и разрешения.
Система должна выполнять OCR для преобразования отсканированных изображений в текстовый формат с возможностью поиска по тексту.
Система должна обеспечивать индексацию документов по ключевым параметрам (дата, автор, тип документа, тема).
Система должна обеспечивать быстрый и точный поиск документов по различным критериям.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам на основе ролей пользователей.
Система должна поддерживать версионность документов, позволяющую отслеживать историю изменений.
Система должна обеспечивать резервное копирование и восстановление документов.
Система должна генерировать отчеты о количестве документов, времени хранения и других показателях.
Завершение анализа текущих процессов и разработка структуры архива.
Установка и настройка программного обеспечения.
Завершение сканирования и индексации документов.
Проведение обучения для сотрудников.
Общая продолжительность проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка структуры архива, оцифровка документов, обучение персонала и ввод в эксплуатацию.
Оценочная стоимость проекта: 800 000 – 1 200 000 рублей (зависит от объема оцифровки).
Принятие решений, утверждение бюджета.
Определение требований к системе, участие в тестировании.
Техническая поддержка, интеграция с IT-инфраструктурой.
Работа с системой, загрузка документов.
Осуществляет общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком, контроль сроков и бюджета. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение работ.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает функциональные спецификации, проектирует структуру данных и интерфейсы системы. Создает подробную документацию.
Разрабатывает и тестирует программное обеспечение цифрового архива, интегрирует систему с существующей IT-инфраструктурой заказчика. Обеспечивает техническую реализацию проекта.
Проводит функциональное, нагрузочное и тестирование безопасности системы, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает соответствие системы требованиям заказчика.
Интеграция с существующей системой учета и делопроизводства школы (при наличии). Возможность экспорта данных в стандартные форматы (XML, CSV).
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Использование шифрования данных при передаче и хранении. Разграничение прав доступа на основе ролей пользователей.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и завучем по УВР на основе критериев приемки.
Гарантийный период – 12 месяцев. Техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможно заключение договора на сервисное обслуживание с SLA.
Команда разработчиков, IT-специалисты школы, оборудование для сканирования, сервер для размещения системы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447569
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к интеграции сервиса эквайринга для приема платежей от клиентов Школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке стоматологического оборудования в учебном классе образовательного учреждения ("школа").
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по очистке водоема, расположенного на территории школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к созданию макетов и печати плакатов для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации процесса печати журнала для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению современной системы видеонаблюдения для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к процессу поиска, оценки и приобретения объекта недвижимости (квартиры) для нужд Школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке и укладке линолеума для образовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание определяет требования к закупке школьной обуви для учащихся школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к сканирующему оборудованию, необходимому для модернизации документооборота и образовательного процесса в школе.
Данное техническое задание определяет требования к системе для автоматизации процесса закупки товаров и оборудования для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к дизель-генераторной установке (ДГУ) для обеспечения бесперебойного электроснабжения школы.
