Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к сканирующему оборудованию, необходимому для модернизации документооборота и образовательного процесса в школе. ТЗ предназначено для поставщиков сканеров и содержит детальное описание функциональных и нефункциональных требований, критерии приемки, а также требования к поддержке и сопровождению. Целью приобретения является повышение эффективности работы персонала, сокращение времени на обработку документов и обеспечение сохранности данных. Успешное выполнение ТЗ позволит школе перейти на более современный и эффективный уровень управления информацией и обучения, значительно сократив операционные издержки и риски потери важной документации. Предоставление сканеров расширит возможности для использования цифровых образовательных материалов.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Приобретение и внедрение сканирующего оборудования, соответствующего потребностям образовательного учреждения. Повышение эффективности работы с документами и обеспечение безопасного хранения информации, что, в конечном итоге, улучшит качество образовательного процесса.
В рамках данного ТЗ рассматривается приобретение, поставка, установка и настройка сканирующего оборудования. В объём работ входит тестирование оборудования, обучение персонала и предоставление необходимой технической документации. ТЗ не включает в себя интеграцию сканеров с устаревшим программным обеспечением, не поддерживающим современные интерфейсы, а также разработку дополнительного программного обеспечения.
Устройство должно поддерживать сканирование документов различных форматов (A4, A3 и т.д.) с разрешением не менее 300 DPI.
Необходима поддержка автоматического двустороннего сканирования для экономии времени и ресурсов.
Наличие автоматического податчика документов (ADF) на не менее 50 листов.
Обязательна поддержка технологии оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных изображений в редактируемый текст.
Возможность сохранения сканированных изображений в форматах PDF, JPG, TIFF и других распространенных форматах.
Наличие сетевого интерфейса (Ethernet) или беспроводного соединения (Wi-Fi) для совместного использования.
Поддержка интеграции с популярными облачными сервисами хранения данных (Google Drive, OneDrive и т.д.).
Поддержка сканирования визиток с автоматическим распознаванием контактных данных.
Окончательное согласование и утверждение данного технического задания.
Определение победителя на основании коммерческого предложения и соответствия ТЗ
Оборудование доставлено в образовательное учреждение.
Оборудование установлено, настроено и протестировано.
Реализация проекта оценивается в 4-6 недель, включая этапы выбора поставщика, поставки, установки, настройки и обучения персонала.
Оценочный бюджет составляет от 50 000 до 150 000 рублей, в зависимости от характеристик и функциональности выбранного оборудования.
Принятие решения о приобретении оборудования, утверждение ТЗ.
Организация процесса закупки, контроль выполнения ТЗ, интеграция оборудования.
Непосредственное использование сканера в работе, тестирование.
Использование сканированного материала в образовательном процессе.
Отвечает за техническую оценку предложений поставщиков, интеграцию оборудования с IT-инфраструктурой школы, тестирование и настройку оборудования, а также обеспечение безопасности данных. Представляет отчетность о проделанной работе.
Непосредственный пользователь оборудования, отвечает за тестирование функциональности сканера в реальных условиях, предоставление обратной связи о удобстве использования. Участвует в формировании требований к программному обеспечению.
Осуществляет координацию всех этапов проекта, контролирует соблюдение сроков и бюджета, обеспечивает коммуникацию между заинтересованными сторонами. Ведет документацию проекта и формирует отчеты.
Обеспечивает поставку оборудования, оказывает консультации по вопросам установки и настройки, предоставляет техническую поддержку и обучает персонал школы работе с оборудованием. Предоставляет необходимую документацию.
Сканер должен интегрироваться с локальной сетью школы и популярными облачными сервисами хранения данных, такими как Google Drive и Яндекс.Диск. Также необходимо обеспечить совместимость с основными операционными системами (Windows, macOS).
Оборудование должно соответствовать требованиям безопасности при работе с конфиденциальной информацией, включая защиту от несанкционированного доступа и шифрование данных. При необходимости, сканер должен иметь сертификацию соответствия требованиям безопасности.
Тестирование оборудования будет проводиться заместителем директора по ИТ и секретарем школы. Приемка оборудования осуществляется на основе успешного прохождения функциональных тестов и соответствия критериям приемки, указанным в ТЗ.
Гарантийный срок на оборудование составляет не менее 1 года. Предоставляется техническая поддержка и возможность проведения планового технического обслуживания. Желательно наличие удаленной поддержки.
Для реализации ТЗ потребуется участие IT-специалиста школы, секретаря, а также услуги поставщика оборудования. Необходимы стандартные инструменты для тестирования и настройки оборудования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447581
Данное техническое задание определяет требования к системе для автоматизации процесса закупки товаров и оборудования для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к дизель-генераторной установке (ДГУ) для обеспечения бесперебойного электроснабжения школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке компьютерного оборудования для оснащения учебных классов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке и монтажу линолеума для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного журнала успеваемости для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы, предназначенной для автоматизации и оптимизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы для автоматизированной обработки архива документов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта автобуса, эксплуатируемого образовательным учреждением.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплексного ремонта катера, принадлежащего образовательному учреждению (далее – Школа).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению работ по ремонту металлоконструкций здания школы, расположенного по адресу [Адрес школы].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию системы электронного архива для школы, предназначенной для централизованного хранения, управления и поиска документов.
Данное техническое задание описывает требования к разработке веб-сервиса для автоматизированного расчета стоимости полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
