Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы, автоматизирующей процесс создания, редактирования, согласования и хранения документов в образовательном учреждении. Система должна быть построена на базе Microsoft Word и интегрирована с существующей IT-инфраструктурой школы. Ожидаемый бизнес-результат – повышение эффективности работы сотрудников, сокращение времени на подготовку документов, снижение риска ошибок и улучшение контроля версий. ТЗ предназначено для разработчиков, тестировщиков и других специалистов, участвующих в реализации проекта, а также для руководства школы, принимающего решения о приемке работы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Создание удобной и функциональной системы документооборота для школы позволит оптимизировать процессы работы с документами и повысить качество образовательного процесса. Автоматизация рутинных операций и централизованное хранение документов сократят временные затраты и повысят эффективность работы персонала.
В рамках данного ТЗ будет разработана система на базе Microsoft Word, включающая шаблоны документов, механизмы согласования и версионирования, а также интеграцию с корпоративной сетью. Разработка не включает в себя перенос данных из существующих систем и обучение персонала, которые будут осуществлены в рамках отдельного этапа внедрения. Система будет адаптирована под основные потребности школы, включая создание отчетов, приказов и учебных материалов.
Создание настраиваемых шаблонов документов различных типов (приказы, отчеты, учебные планы).
Реализация механизма электронной подписи и уведомлений для согласования документов.
Автоматическое отслеживание и хранение всех версий документов с возможностью восстановления.
Эффективный поиск документов по ключевым словам, дате, автору и другим параметрам.
Разграничение прав доступа к документам в зависимости от ролей пользователей.
Автоматическая нумерация страниц и разделов документов.
Возможность формирования отчетов на основе данных, содержащихся в документах.
Функция автоматического заполнения полей в документах из внешних источников.
Утвержденная спецификация системы и архитектурное решение.
Реализована функциональность создания шаблонов и согласования документов.
Выполнено функциональное и интеграционное тестирование.
Передача документации и готового программного обеспечения.
Ориентировочное время реализации проекта – 2 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 150 000 до 250 000 рублей, включая стоимость разработки, тестирования и сопровождения.
Утверждение ТЗ, приемка работы, контроль выполнения проекта.
Взаимодействие с разработчиками, обеспечение интеграции с IT-инфраструктурой.
Тестирование системы, предоставление обратной связи.
Использование системы в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Координирует работу команды, управляет рисками и обеспечивает соблюдение сроков и бюджета.
Занимается написанием программного кода, разработка и реализация функциональных модулей системы в соответствии с ТЗ. Участвует в тестировании и отладке системы.
Отвечает за разработку тестовых сценариев, проведение функционального и интеграционного тестирования системы. Сообщает о найденных ошибках и контролирует их исправление.
Выявляет и анализирует требования заказчика к системе, разрабатывает техническое задание и спецификации, участвует в проектировании архитектуры системы.
Система должна интегрироваться с Active Directory для управления пользователями и корпоративной сетью для обеспечения доступа к документам. Рассматривается интеграция с системами электронного журнала и расписания.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использовать шифрование данных при хранении и передаче. Предусмотреть разграничение прав доступа к документам.
Будут проведены функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка работы осуществляется директором школы на основании соответствия критериям приемки, указанным в ТЗ.
Гарантийный период – 6 месяцев с момента сдачи системы. Техническая поддержка осуществляется по электронной почте и телефону. Возможны дополнительные соглашения об обслуживании (SLA).
Для реализации ТЗ потребуются: команда разработчиков (2-3 человека), тестировщик, системный администратор, оборудование и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447814
Данное техническое задание определяет требования к разработке комплексной образовательной программы для обучения охранников, предназначенной для использования школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы автоматизации управления автозаправочной станцией (АЗС).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной программы обучения персонала для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления апартаментами (далее – Система) для образовательного учреждения (далее – Заказчик).
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и изготовлению театральных костюмов для постановки школьного спектакля.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке планшетных компьютеров для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проекту комплексного озеленения городской территории, направленного на улучшение экологической обстановки, повышение эстетической привлекательности и создание комфортной городской среды.
Данное техническое задание определяет требования к услугам профессиональной озвучки мероприятия, проводимого школой.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству бомбоубежища для учреждения среднего образования.
Настоящее техническое задание определяет требования к процессу закупки химических реактивов для использования в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке строительных материалов для проведения ремонтных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и наладке видеостены для использования в образовательном процессе школы.
