Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательной организации «Школа». Целью внедрения СЭД является оптимизация работы с документами, повышение скорости обработки информации, снижение бумажного документооборота и обеспечение прозрачности служебных процессов. Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области образования и защиты персональных данных. Реализация данного ТЗ позволит школе повысить эффективность управления, сократить операционные расходы и улучшить качество обслуживания сотрудников и родителей.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Оптимизировать процессы управления документами в школе, повысив эффективность работы персонала и снизив издержки на хранение и обработку информации. Внедрение СЭД позволит обеспечить прозрачность документооборота и повысить качество обслуживания заинтересованных сторон.
Настоящее техническое задание охватывает разработку, тестирование и внедрение полноценной СЭД. В рамках проекта будут реализованы функциональные модули для работы с входящей/исходящей корреспонденцией, создания и согласования документов, управления справочниками и формирования отчетности. За рамками проекта остаются интеграция с внешними сервисами, не указанными в ТЗ, а также обучение пользователей работе с системой (определяется отдельным этапом).
Система должна поддерживать загрузку, хранение, поиск и просмотр документов различных форматов (pdf, docx, xlsx, jpg).
Регистрация и распределение входящих документов по ответственным лицам, отслеживание статуса обработки.
Создание, согласование и отправка исходящих документов с возможностью контроля исполнения.
Постановка задач с указанием сроков исполнения и ответственных лиц, контроль выполнения.
Управление учетными записями пользователей, разграничение прав доступа к функциональности системы.
Ведение справочников контрагентов, типов документов, должностей и прочей необходимой информации.
Генерация типовых отчетов по документообороту (количество входящих/исходящих документов, статус задач).
Полнотекстовый поиск по содержимому документов в системе.
Завершение этапа согласования требований и утверждение архитектуры системы.
Готовность отдельных модулей системы и прохождение модульного тестирования.
Комплексное тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ.
Успешное прохождение приемочного тестирования Заказчиком.
Ориентировочное время реализации проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности реализации и дополнительных требований.
Утверждение ТЗ, принятие решений по проекту.
Контроль за реализацией проекта со стороны школы.
Участие в тестировании системы и предоставление обратной связи.
Использование системы в работе.
Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует сроки и бюджет, взаимодействует с Заказчиком.
Осуществляет разработку программного кода, проводит модульное тестирование, устраняет выявленные ошибки.
Проводит системное тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, оформляет результаты тестирования.
Обеспечивает настройку и поддержку серверной инфраструктуры, на которой будет развернута система.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей. При необходимости - интеграция с существующей системой управления обучением (например, 1С:Школа).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Хранение данных - шифрование, контроль доступа.
Тестирование будет проводиться в два этапа: модульное тестирование разработчиками и системное/приемочное тестирование Заказчиком. Приемка системы осуществляется по результатам успешного приемочного тестирования и подписания акта приемки-сдачи.
Гарантийный срок поддержки – 6 месяцев с момента приемки системы. Предоставляется возможность заключения договора на техническую поддержку с SLA.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), системный администратор (1 человек) и необходимое программное и аппаратное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448025
Данное техническое задание определяет требования к разработке информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых процессов управления школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к исследованию пользовательского опыта (UX) учащихся и преподавателей в образовательной среде 'Школа'.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению ремонта помещений школы, включая перечень работ, материалы, сроки и критерии приемки выполненных работ.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления техническими паспортами (далее – Система) для образовательного учреждения.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы создания и ведения технического паспорта объекта образовательной организации.
Данное техническое задание определяет требования к разработке технического отчета, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке, настройке и вводу в эксплуатацию информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке товаров для школы, включая спецификации, количество, условия поставки и критерии приемки.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта здания школы, расположенного по адресу [адрес].
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплекса инженерных изысканий для образовательного учреждения (Школа).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
