Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью разработки является автоматизация процессов документооборота, повышение эффективности работы персонала, обеспечение сохранности и оперативного доступа к документам, а также снижение издержек на бумажный документооборот. Реализация данной системы позволит оптимизировать рабочие процессы, улучшить контроль исполнения задач и повысить прозрачность деятельности учреждения. ТЗ предназначено для разработчиков, заказчика и всех заинтересованных сторон проекта.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработка и внедрение СЭД позволит повысить эффективность работы персонала школы за счет автоматизации документооборота и сокращения времени на поиск и обработку документов. Внедрение СЭД обеспечит снижение операционных затрат и повышение качества управления образовательным процессом.
В рамках ТЗ предусмотрено проектирование, разработка, тестирование и внедрение СЭД для школы. Проект включает в себя разработку веб-интерфейса, серверной части системы и интеграцию с существующими информационными системами школы. В работу не входит интеграция с внешними государственными системами, а также обучение пользователей расширенным функциям администрирования.
СЭД должна обеспечивать регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с присвоением уникального номера и даты.
Возможность быстрого поиска документов по различным критериям (номер, дата, автор, содержание и др.).
Создание задач на основе документов и назначение исполнителей с установкой сроков выполнения.
Отслеживание статуса выполнения задач и автоматическое уведомление ответственных лиц.
Сохранение истории изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Разграничение прав доступа к документам и функциям системы в зависимости от должности пользователя.
Интеграция с системой электронной подписи для юридически значимого подписания документов.
Настройка маршрутов согласования документов между различными сотрудниками школы.
Готовность архитектуры системы и спецификаций.
Реализованы основные функции регистрации, поиска и управления документами.
Весь функционал системы протестирован и отлажен.
Система внедрена в рабочую среду школы.
Общее время реализации проекта составит 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение.
Оценочный бюджет проекта: 500 000 - 700 000 рублей.
Принятие окончательных решений, утверждение бюджета и сроков.
Контроль за технической стороной проекта, согласование интеграций.
Участие в тестировании системы, предоставление обратной связи.
Управление проектом, координация работы команды, взаимодействие с заказчиком.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию требований заказчика. Участвует в проектировании системы и создании технической документации, обеспечивает понимание бизнес-логики.
Занимается написанием и отладкой программного кода. Реализует функциональность системы в соответствии с техническими требованиями и стандартами качества.
Проводит тестирование разработанного программного обеспечения для выявления ошибок и несоответствий требованиям. Составляет отчеты о тестировании.
Отвечает за установку, настройку и поддержку серверного оборудования и программного обеспечения. Обеспечивает стабильную работу системы в производственной среде.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей и с системами 1С (при наличии) для обмена данными о контрагентах.
Система должна обеспечивать защиту данных в соответствии с требованиями ФЗ-152, использовать шифрование данных при передаче и хранении, а также предусмотреть разграничение прав доступа.
Будут проведены функциональное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование будет проводиться представителями школы. Критерием приемки является соответствие системы требованиям ТЗ и успешное прохождение тестов.
Гарантийный период - 6 месяцев. Предлагается пакет технической поддержки с SLA, включающий оперативное исправление ошибок и консультации.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (программисты, аналитики, тестировщики), серверное оборудование и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450731
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию современной системы видеонаблюдения для школы.
Данное техническое задание определяет требования к организации работ по техническому обслуживанию, профилактическим осмотрам, ремонту и диагностике Распределительных Резервных Автоматов (РЗА) на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке образовательной платформы для школы, предназначенной для организации учебного процесса, взаимодействия между учениками, учителями и родителями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке платформы для управления ассортиментом, закупками и учётом учебных товаров школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке современной образовательной платформы, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению специализированного программного компонента – сниппета – для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке структуры веб-сайтов для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательной организации (далее - Школа).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке экрана для образовательной платформы, используемой школой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по обслуживанию электроустановки школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплексной системы, предназначенной для автоматизации ключевых процессов в образовательном учреждении – школе.
