На Горох

Техническое задание на разработку системы положений для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы положений для образовательной организации. Система позволит централизованно хранить, управлять и актуализировать внутренние нормативные документы, регламентирующие различные аспекты деятельности школы. Основной целью разработки является повышение эффективности административных процессов, обеспечение соответствия нормативным требованиям и снижение рисков, связанных с использованием устаревшей или некорректной документации. В результате реализации проекта школа получит удобный инструмент для управления документацией, доступный всем заинтересованным сторонам. Реализация данного ТЗ позволит снизить время на поиск и проверку актуальности положений, а также улучшить качество принимаемых решений.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработка и внедрение системы положений позволит оптимизировать документооборот в школе и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Реализация данного проекта приведет к повышению эффективности работы административного персонала и улучшению качества образовательного процесса.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предусмотрена разработка веб-приложения для хранения, поиска и управления положениями. Входит разработка пользовательского интерфейса, функциональности администрирования, системы контроля версий и ролей доступа. Не входят интеграция с внешними системами, такими как электронный журнал, и разработка мобильного приложения. Также не входит обучение пользователей, которое будет выделено в отдельный этап.

Функциональные требования

FR-1: Авторизация пользователей

Система должна обеспечивать авторизацию пользователей с разграничением ролей (администратор, пользователь).

Высокий
FR-2: Загрузка документов

Администраторы должны иметь возможность загружать файлы положений в различные форматы (PDF, DOCX).

Высокий
FR-3: Поиск по документам

Пользователи должны иметь возможность осуществлять поиск положений по ключевым словам и метаданным.

Высокий
FR-4: Версионность

Система должна отслеживать изменения положений и сохранять предыдущие версии документов.

Средний
FR-5: Управление ролями

Администратор должен иметь возможность назначать и изменять роли пользователей.

Средний
FR-6: Категоризация положений

Должна быть возможность категоризации положений по тематикам (например, Учебная деятельность, Воспитательная работа).

Средний
FR-7: Редактирование метаданных

Администратор должен иметь возможность редактировать метаданные документов (название, дата, автор).

Средний
FR-8: Уведомления об изменениях

Пользователи должны получать уведомления об обновлении или изменении положений.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать время отклика не более 3 секунд.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Система должна соответствовать требованиям безопасности персональных данных.
  4. Система должна быть масштабируемой для увеличения количества пользователей и документов.
  5. Должна быть обеспечена поддержка современных браузеров (Chrome, Firefox, Safari).
  6. Необходимо обеспечить резервное копирование данных не реже одного раза в сутки.
  7. Система должна быть удобна и интуитивно понятна для пользователей с различным уровнем подготовки.
  8. Проект должен соответствовать стандартам оформления и кодирования.

Критерии приёмки

  1. Авторизация пользователей -> Пользователи успешно авторизуются в системе со своими ролями.
  2. Загрузка документов -> Администраторы успешно загружают документы в различных форматах.
  3. Поиск по документам -> Пользователи успешно находят документы по ключевым словам.
  4. Версионность -> Предыдущие версии документов успешно сохраняются и доступны для просмотра.
  5. Управление ролями -> Администратор успешно назначает и изменяет роли пользователей.
  6. Производительность -> Система работает с требуемой скоростью отклика.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы положений.
  2. Документация пользователя.
  3. Документация администратора.
  4. Техническое задание.
  5. Результаты тестирования.

Вехи проекта

Сбор и анализ требований

Завершение сбора и уточнения функциональных и нефункциональных требований.

Срок: 2024-03-01
Разработка архитектуры системы

Утверждение архитектурного решения и схемы базы данных.

Срок: 2024-03-15
Разработка и тестирование

Завершение разработки основных функциональных модулей и прохождение тестирования.

Срок: 2024-04-15
Внедрение и обучение

Развертывание системы в рабочей среде и обучение пользователей.

Срок: 2024-04-30

Временная шкала

Реализация проекта займёт около 2 месяцев, начиная со сбора требований и заканчивая внедрением системы. Ключевыми этапами являются разработка архитектуры, кодирование, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, включая оплату труда разработчиков, тестирование и управление проектом.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  3. Необходимость интеграции в существующие рабочие процессы.
  4. Ограниченные сроки реализации проекта.

Основные риски

Задержка с утверждением требований
Влияние: среднийМеры: Проведение регулярных встреч и согласований с заинтересованными сторонами.
Недостаток ресурсов для тестирования
Влияние: среднийМеры: Привлечение дополнительного персонала или использование автоматизированных инструментов тестирования.
Технические сложности при интеграции
Влияние: низкийМеры: Проведение предварительного анализа совместимости и разработка плана интеграции.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Внедрение системы контроля версий и гибкая методология разработки.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ и результатов проекта.

Заместитель директора по ИТ

Контроль технической реализации проекта.

Администраторы школы

Использование и поддержка системы.

Разработчик

Разработка и внедрение системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее управление проектом, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникацию с заинтересованными сторонами и решение возникающих проблем. Отвечает за успешную реализацию проекта в соответствии с ТЗ.

Разработчик

Отвечает за разработку программного кода системы в соответствии с техническими требованиями. Участвует в проектировании архитектуры, написании тестов и исправлении ошибок. Использует современные инструменты разработки.

Тестировщик

Разрабатывает и выполняет тестовые сценарии для проверки функциональности и нефункциональных требований системы. Выявляет и документирует ошибки, отслеживает их исправление и обеспечивает качество продукта.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку серверной инфраструктуры, обеспечение безопасности системы и резервного копирования данных. Оказывает техническую поддержку пользователям.

Интерфейсы и интеграции

Система не предполагает интеграции с другими системами на первом этапе. В дальнейшем возможно подключение к системе управления обучением (LMS) через API.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использовать HTTPS для шифрования трафика и надежные механизмы авторизации.

Тестирование и валидация

Тестирование будет включать модульное тестирование, интеграционное тестирование и приемочное тестирование. Приемочное тестирование будет проводиться заместителем директора по ИТ и администраторами школы. Критерием приёмки будет соответствие функциональным и нефункциональным требованиям.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период на систему составляет 6 месяцев. Предлагается SLA с временем реакции на заявки не более 24 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитика и проектного менеджера. Также необходимы инструменты для разработки и тестирования программного обеспечения.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы положений для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • Реализация и кодирование 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлена общая информация о проекте, его цели и задачи. Описываются основные принципы и подходы к разработке системы положений, а также целевая аудитория и заинтересованные стороны.

Общие положения

Содержимое раздела

Описываются общие требования к системе, ее функциональность и назначение. Рассматриваются основные бизнес-процессы школы, которые будут автоматизированы с помощью данной системы. Определяется область применения.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В данном разделе подробно описываются все функциональные возможности системы, которые должны быть реализованы. Приводятся примеры сценариев использования и детали реализации каждой функции. Указываются приоритеты требований.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Эти требования определяют качество системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Представлена архитектура системы положений, включая компоненты, интерфейсы и взаимодействие между ними. Описываются технологии и инструменты, которые будут использоваться при разработке. Указан тип базы данных.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описывается структура базы данных, включая таблицы, поля и связи между ними. Приводятся схемы базы данных и описание всех таблиц и полей. Необходимо обеспечить целостность и надежность данных.

Реализация и кодирование

Содержимое раздела

Описывается процесс разработки программного кода системы, включая выбор языков программирования, фреймворков и инструментов. Определяются стандарты кодирования и требования к документации. Начинается непосредственно этап создания логики.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описывается процесс тестирования системы, включая разработку тестовых сценариев, проведение тестов и исправление ошибок. Определяются критерии приёмки системы. Анализ обнаруженных ошибок и планирование их исправления.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в рабочую среду, включая установку, настройку и обучение пользователей. Определяются требования к инфраструктуре и поддержке системы. Миграция данных (при необходимости).

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяются условия поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA и порядок обработки запросов. Рассматриваются возможности развития системы в будущем.

Заключение

Содержимое раздела

В данном разделе подводятся итоги, резюмируются основные положения технического задания и подтверждается необходимость реализации проекта. Описываются ожидаемые выгоды и результаты внедрения системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечисляются все нормативные документы, стандарты и другие источники информации, которые были использованы при разработке технического задания. Указываются ссылки на онлайн-ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449586

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела