На Горох

Техническое задание на разработку системы проведения тендеров для образовательного учреждения

Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизированного проведения тендеров, предназначенной для использования образовательной организацией (школой). Система позволит оптимизировать процесс закупок, повысить прозрачность, обеспечить соответствие законодательству и сократить временные и финансовые затраты на проведение тендерных процедур. Ожидаемый бизнес-результат – снижение стоимости закупок на 10-15% за счет повышения конкуренции и автоматизации рутинных операций, а также повышение эффективности работы сотрудников, отвечающих за проведение тендеров.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного технического задания является создание и внедрение автоматизированной системы проведения тендеров, соответствующей потребностям школы. Реализация проекта позволит оптимизировать процесс закупок и обеспечить прозрачность тендерных процедур.

Объём работ

В рамках данного технического задания предусмотрена разработка веб-приложения для проведения тендеров, включающего функционал для создания тендерной документации, публикации объявлений, приема заявок, оценки предложений и выбора победителя. В объем работ не входит интеграция с бухгалтерскими системами и создание мобильного приложения. Поддержка пользователей и обучение персонала также не входят в данный scope.

Функциональные требования

FR-1: Управление тендерами

Возможность создания, редактирования и публикации тендерной документации, установка сроков проведения и параметров оценки.

Высокий
FR-2: Регистрация участников

Регистрация поставщиков и подрядчиков с проверкой реквизитов и подтверждением данных.

Высокий
FR-3: Прием заявок

Автоматический прием и обработка заявок от участников, проверка соответствия требованиям.

Высокий
FR-4: Оценка предложений

Различные критерии оценки предложений (цена, качество, сроки) с возможностью настройки весов.

Средний
FR-5: Генерация отчетов

Формирование отчетов по проведенным тендерам, участникам и результатам закупок.

Средний
FR-6: Уведомления

Автоматическое уведомление участников о новых тендерах, изменениях в документации и результатах.

Средний
FR-7: Управление пользователями

Назначение ролей и прав доступа для различных категорий пользователей (администратор, тендерный комитет, участники).

Высокий
FR-8: Поиск и фильтрация

Удобный поиск тендеров и участников по различным критериям.

Средний
FR-9: Журнал изменений

История изменений в тендерной документации и статусе тендеров.

Низкий
FR-10: Интеграция с ЭЦП

Возможность электронной подписи документов.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: время отклика не более 3 секунд при 50 одновременных пользователях.
  2. Доступность системы: 99.9% (исключая плановые профилактические работы).
  3. Безопасность данных: соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
  4. Масштабируемость: возможность увеличения количества пользователей и данных без потери производительности.
  5. SLA: время реакции на инциденты – не более 2 часов.
  6. Кроссбраузерность: корректная работа в современных браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  7. Адаптивный дизайн: корректное отображение на различных устройствах (ПК, планшеты, смартфоны).
  8. Юзабилити: интуитивно понятный интерфейс для всех категорий пользователей.

Критерии приёмки

  1. Успешная регистрация пользователя -> Пользователь получает письмо с подтверждением и может войти в систему.
  2. Создание тендера -> Тендер отображается в списке активных тендеров с корректными параметрами.
  3. Автоматическая отправка уведомлений -> Участники получают уведомления о новых тендерах и изменениях.
  4. Формирование отчета -> Отчет содержит корректные данные по всем тендерам за указанный период.
  5. Корректная работа всех функциональных требований -> Система соответствует всем требованиям, описанным в ТЗ.
  6. Соответствие требованиям безопасности -> Данные пользователей надежно защищены.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора)
  3. База данных
  4. Проект развертывания
  5. Обучающие материалы для пользователей
  6. Тестовая среда.

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждение технического задания и архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка базовой функциональности

Реализация основных функций системы (управление тендерами, регистрация участников).

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы и исправление выявленных ошибок.

Срок: 2024-05-15
Развертывание и обучение

Внедрение системы в эксплуатацию и обучение пользователей.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование, внедрение и обучение.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Жесткие сроки реализации.
  3. Необходимость соответствия требованиям законодательства о закупках.
  4. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  5. Ограниченный доступ к квалифицированным IT-специалистам.

Основные риски

Нехватка ресурсов
Влияние: среднийМеры: Привлечение дополнительных специалистов, пересмотр сроков проекта.
Изменение требований
Влияние: среднийМеры: Четкое согласование ТЗ и использование гибких методологий разработки.
Технические проблемы
Влияние: низкийМеры: Использование проверенных технологий и проведение тщательного тестирования.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение комплексного обучения и предоставление понятных инструкций.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и контроль исполнения проекта.

Тендерный комитет

Определение требований к системе и участие в тестировании.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.

Бухгалтер

Контроль соответствия системы требованиям законодательства.

Роли в реализации ТЗ

Проектный менеджер

Отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проекта. Обеспечивает своевременное достижение целей проекта, управление ресурсами и рисками, а также коммуникацию с заказчиком.

Разработчик

Занимается разработкой программного кода, проектированием архитектуры системы и реализацией функциональных требований. Обеспечивает качество и надежность разработки.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ и выявляет ошибки. Обеспечивает высокое качество программного продукта.

Системный администратор

Отвечает за развертывание системы на сервере, настройку сетевой инфраструктуры и обеспечение безопасности. Обеспечивает стабильную работу системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системой электронной цифровой подписи (ЭЦП) для юридически значимого обмена документами. Возможна интеграция с системами электронного документооборота организации.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Применяется шифрование данных при передаче и хранении, а также механизмы аутентификации и авторизации пользователей.

Тестирование и валидация

Проводятся функциональное тестирование, интеграционное тестирование, тестирование безопасности и пользовательское приемочное тестирование. Приемка системы осуществляется тендерным комитетом по результатам успешного прохождения всех видов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону в течение рабочего времени. Возможны дополнительные соглашения об обслуживании (SLA).

Необходимые ресурсы

Необходимы команда разработчиков (2-3 человека), тестировщик, специалист по внедрению и проектный менеджер. Используются инструменты разработки (например, Python/Django, PHP/Laravel) и СУБД (например, PostgreSQL, MySQL).

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы проведения тендеров для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Архитектура системы 3
  • Проектирование базы данных 4
  • Разработка и реализация 5
  • Тестирование и отладка 6
  • Внедрение системы 7
  • Безопасность системы 8
  • Сопровождение и поддержка 9
  • Интерфейсы и интеграции 10
  • Риски и ограничения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общую информацию о проекте, его цели, задачи и область применения. Описываются основные принципы и подходы к разработке системы, а также целевая аудитория и ожидаемые результаты проекта.

Общие требования

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие требования к системе, включая функциональные и нефункциональные требования. Определяются основные характеристики системы, такие как производительность, надежность, безопасность и удобство использования.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включая компоненты, интерфейсы и взаимодействие между ними. Представляется схема архитектуры системы, которая показывает структуру системы и ее основные элементы.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

В этом разделе описывается проектирование базы данных, включая структуру таблиц, типы данных и связи между ними. Представляется схема базы данных, которая показывает структуру хранения данных.

Разработка и реализация

Содержимое раздела

Этот раздел описывает процесс разработки и реализации системы, включая выбор технологий, инструментов и подходов. Определяются этапы разработки и сроки выполнения работ.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описываются методы и инструменты, используемые для тестирования и отладки системы. Определяются критерии приемки системы и этапы тестирования.

Внедрение системы

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая подготовку инфраструктуры, перенос данных и обучение пользователей. Определяются этапы внедрения и сроки выполнения работ.

Безопасность системы

Содержимое раздела

В этом разделе описываются требования к безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Определяются методы и инструменты для обеспечения безопасности системы.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Описываются условия сопровождения и поддержки системы, включая сроки гарантии, условия технической поддержки и условия обновления системы.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описываются интерфейсы и интеграции системы с другими системами и сервисами. Определяются форматы данных и протоколы обмена данными.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Описываются риски и ограничения проекта, а также меры по их снижению. Определяются факторы, которые могут повлиять на успешное выполнение проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

В этом разделе приводится список использованных источников информации, нормативных документов и стандартов. Перечисляются все материалы, которые были использованы при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449867

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела