На Горох

Техническое задание на разработку системы управления проживанием для образовательной организации

Настоящее Техническое Задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления проживанием (далее – Система) для образовательной организации (далее - Школа). Система предназначена для автоматизации процессов заселения, выселения, учета и управления проживанием учащихся и сотрудников. Внедрение Системы позволит Школе оптимизировать административные процессы, повысить эффективность использования ресурсов и улучшить качество обслуживания проживающих. Ожидаемый бизнес-результат – сокращение затрат на административное управление проживанием на 15%, повышение удовлетворенности проживающих и снижение рисков, связанных с несогласованностью данных.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработать и внедрить систему управления проживанием, которая обеспечит автоматизацию ключевых процессов и повысит эффективность управления ресурсами Школы. В результате внедрения Система позволит снизить административные издержки и повысить уровень сервиса для проживающих.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана система управления проживанием, включающая функциональность учета проживающих, управления бронированием, формирования отчетов и интеграцию с существующими информационными системами Школы. Разработка не включает интеграцию с системами оплаты и настройку оборудования для контроля доступа. Поддержка системы осуществляется в соответствии с SLA, указанным в разделе «Поддержка и сопровождение».

Функциональные требования

FR-1: Управление проживающими

Возможность добавления, редактирования и удаления информации о проживающих (ФИО, группа, дата заезда/выезда и т.д.).

Высокий
FR-2: Бронирование мест

Функционал бронирования мест проживания с учетом доступности и правил Школы.

Высокий
FR-3: Управление номерами

Учет номеров, их вместимость, статус (занято, свободно, на ремонте).

Средний
FR-4: Формирование отчетов

Генерация отчетов о загруженности, проживающих, финансовых показателях.

Средний
FR-5: Личный кабинет проживающего

Предоставление проживающим доступа к информации о бронировании и статусе проживания.

Низкий
FR-6: Управление скидками

Возможность настройки и применения скидок для определенных групп проживающих.

Низкий
FR-7: Учет нарушений

Модуль для учета нарушений проживающими правил проживания и применения санкций.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать производительность не менее 50 одновременных пользователей.
  2. Доступность системы должна составлять не менее 99.9% в рабочее время.
  3. Система должна соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки увеличения количества проживающих.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунды.
  6. Система должна обеспечивать безопасное хранение и передачу данных.
  7. Система должна быть совместима с современными веб-браузерами.
  8. Система должна иметь понятный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Критерии приёмки

  1. Функциональность управления проживающими работает корректно -> все данные о проживающих сохраняются и отображаются верно.
  2. Бронирование мест работает без ошибок -> возможно забронировать место на нужные даты, если оно доступно.
  3. Отчеты формируются за указанный период -> данные в отчете соответствуют информации в системе.
  4. Система поддерживает заявленное количество пользователей -> при одновременной работе 50 пользователей система работает стабильно.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы управления проживанием.
  2. Техническая документация (инструкция по установке и эксплуатации).
  3. База данных системы.
  4. Руководство пользователя.
  5. Тестовая документация (тест-план, результаты тестирования).

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденные схемы базы данных и прототипы интерфейсов.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Готовность модулей управления проживающими и бронирования.

Срок: 2024-04-30
Интеграционное тестирование

Проверка взаимодействия всех модулей системы.

Срок: 2024-05-15
Приемочное тестирование

Успешное прохождение всех критериев приёмки заказчиком.

Срок: 2024-05-30

Временная шкала

Общий срок реализации проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры Школы.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующими системами Школы.
  4. Сроки реализации проекта ограничены учебным годом.

Основные риски

Задержка с предоставлением доступа к существующим системам Школы
Влияние: среднийМеры: Проактивное взаимодействие с Школой для согласования сроков доступа.
Несоответствие разработанной системы требованиям Школы
Влияние: высокийМеры: Регулярное проведение демонстраций и получение обратной связи от Школы.
Проблемы с интеграцией с существующими системами Школы
Влияние: среднийМеры: Предварительное изучение интеграционных возможностей и разработка четкой стратегии интеграции.

Заинтересованные стороны

Директор Школы

Принятие решения о внедрении системы, утверждение бюджета.

Заместитель директора по АХЧ

Уточнение требований к системе, участие в тестировании.

Системный администратор Школы

Обеспечение доступа к инфраструктуре, поддержка системы после внедрения.

Проживающие

Предоставление обратной связи о работе системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, планирует и контролирует выполнение работ, управляет рисками, взаимодействует с заинтересованными сторонами. Отвечает за своевременное и качественное выполнение проекта.

Аналитик

Собирает, анализирует и документирует требования заказчика. Разрабатывает техническое задание, создает диаграммы и модели. Обеспечивает понимание требований разработчиками.

Разработчик

Осуществляет разработку программного кода в соответствии с техническим заданием. Проводит тестирование разработанного функционала. Участвует в процессе интеграции.

Тестировщик

Разрабатывает тест-кейсы, проводит тестирование системы, выявляет и документирует дефекты. Контролирует исправление дефектов. Обеспечивает качество программного продукта.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с внешней системой учета обучающихся для автоматической передачи информации о проживающих. Возможна интеграция с системой электронного документооборота Школы.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Применяется шифрование данных при хранении и передаче.

Тестирование и валидация

Будет проведено модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование проводит представитель Школы на основе утвержденных критериев.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок поддержки составляет 6 месяцев после ввода системы в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону согласно SLA.

Необходимые ресурсы

Потребуется команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитик), специалист по базам данных, инфраструктура для разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы управления проживанием для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание объекта автоматизации 2
  • Общие требования к системе 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к интерфейсу 6
  • Требования к данным 7
  • Требования к интеграции 8
  • Требования к тестированию 9
  • Требования к развертыванию и сопровождению 10
  • План управления проектом 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Определение цели и области применения технического задания, обзор основных требований к системе управления проживанием для образовательной организации. Описываются общие принципы и подходы к разработке системы и ожидаемые результаты внедрения.

Описание объекта автоматизации

Содержимое раздела

Подробное описание текущих бизнес-процессов управления проживанием в Школе, выявление проблемных участков и потребностей в автоматизации. Оценка эффективности текущих процессов и обоснование необходимости внедрения системы.

Общие требования к системе

Содержимое раздела

Определение общих требований к системе управления проживанием, включая требования к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости и удобству использования. Указание используемых технологий и стандартов.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, включая управление проживающими, бронирование мест, учет номеров и формирование отчетов. Определение входных и выходных данных для каждой функции.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание требований к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости, доступности, удобству использования и другим нефункциональным характеристикам системы. Указание SLA и требований к интеграции.

Требования к интерфейсу

Содержимое раздела

Описание требований к пользовательскому интерфейсу системы, включая структуру, навигацию, дизайн и удобство использования. Примеры макетов пользовательских экранов и дашбордов.

Требования к данным

Содержимое раздела

Описание структуры данных, которые будут храниться в системе, включая атрибуты проживающих, номеров, бронирований и отчетов. Определение правил валидации и защиты данных.

Требования к интеграции

Содержимое раздела

Описание требований к интеграции системы управления проживанием с другими информационными системами Школы, включая систему учета обучающихся и систему электронного документооборота. Определение протоколов и форматов обмена данными.

Требования к тестированию

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая виды тестов (модульное, интеграционное, приемочное), критерии приемки и ответственных за тестирование. Определение тестовых данных и сценариев тестирования.

Требования к развертыванию и сопровождению

Содержимое раздела

Описание требований к развертыванию системы на инфраструктуре Школы, включая требования к аппаратному и программному обеспечению. Определение SLA для технической поддержки и сопровождения системы.

План управления проектом

Содержимое раздела

Описание плана управления проектом, включая график выполнения работ, распределение ролей и ответственности, управление рисками и контроль качества. Определение вех проекта и бюджета.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания. Указание ссылок на внешние ресурсы и документы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444483

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела