Данное техническое задание определяет требования и условия для роботизации рутинных бизнес-процессов в школе с целью повышения эффективности работы персонала, снижения затрат и улучшения качества предоставляемых образовательных услуг. Роботизация позволит автоматизировать задачи, связанные с обработкой документации, управлением расписанием, коммуникацией с родителями и административными операциями. Ожидается, что внедрение роботизированных процессов повысит операционную эффективность и освободит ресурсы для более важных задач, таких как улучшение учебного процесса и развитие педагогического состава.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизировать рутинные административные процессы школы для повышения эффективности работы персонала. Снизить операционные издержки и улучшить качество сервиса для учеников и родителей посредством роботизации.
В рамках данного ТЗ выполняется анализ бизнес-процессов, разработка и внедрение программных роботов (RPA) для автоматизации определенных задач. В scope входит интеграция с существующими школьными информационными системами. Не входит переработка школьных информационных систем, разработка мобильных приложений и обучение персонала работе с новыми системами (обучение является отдельным этапом).
Робот должен автоматически формировать расписание уроков с учетом доступности кабинетов и преподавателей.
Автоматическая обработка и регистрация заявлений от родителей в электронном виде.
Автоматическая отправка уведомлений родителям об успеваемости учеников.
Робот должен формировать отчеты об успеваемости, посещаемости и других ключевых показателях.
Автоматическая обработка и архивирование документов, таких как заявления, справки и т.д.
Автоматическая передача данных в бухгалтерскую систему для расчета заработной платы и других выплат.
Регулярное резервное копирование данных для обеспечения сохранности информации.
Завершён анализ текущих бизнес-процессов и утверждено техническое задание.
Разработаны и протестированы RPA-роботы для автоматизации ключевых процессов.
Выполнена интеграция с информационными системами школы.
Обучен персонал работе с новыми автоматизированными процессами.
Проект займет около 3 месяцев. Ключевые этапы: анализ, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет: 500 000 - 1 000 000 рублей (в зависимости от сложности и объема работ).
Утверждение ТЗ, общее руководство проектом.
Контроль интеграции и совместимости систем.
Тестирование и использование автоматизированных процессов.
Предоставление обратной связи по работе системы.
Разработка, настройка и тестирование программных роботов (RPA) для автоматизации бизнес-процессов. Включает в себя проектирование workflow, интеграцию с системами и отладку. Обеспечение надежности и производительности роботов.
Обеспечение совместимости и эффективной работы роботизированных процессов с существующими информационными системами школы. Включает в себя анализ интерфейсов, настройку интеграционных модулей и поддержку.
Проведение всестороннего тестирования разработанных роботов и интеграционных решений для выявления и устранения ошибок. Включает в себя разработку тестовых сценариев и отчетность.
Анализ текущих бизнес-процессов школы, выявление возможностей для автоматизации и разработка детальных требований к программным роботам. Включает в себя взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Основными интеграциями будут: система управления обучением (LMS), бухгалтерская система, система электронного документооборота. Возможна интеграция с другими школьными приложениями через API.
Обеспечение соответствия требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Применение шифрования данных и разграничение доступа для защиты конфиденциальной информации.
Тестирование будет включать модульное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское приемочное тестирование (UAT). Приемка осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.
Гарантийный период – 6 месяцев. SLA: поддержка в течение 24 часов с момента обращения.
Потребуется команда разработчиков RPA, специалисты по интеграции систем, тестировщики и ИТ-специалисты школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445965
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению робототехнического комплекса, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению речевого ассистента (РЭА) для образовательного учреждения.
Данное техническое задание описывает требования к созданию оригинального сюжета, предназначенного для использования в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы учета и управления электроинструментом, предназначенной для использования в образовательном учреждении (школе).
Данное техническое задание определяет требования к разработке учебной модели танка для использования в образовательных целях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке структуры данных и API для системы обучения, предназначенной для использования в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию качественного и релевантного контента для образовательной платформы, ориентированной на школьников и преподавателей.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по декорированию помещений школы, включая подбор материалов, цветовую гамму, нанесение декоративных элементов и финальную отделку.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке мобильного приложения для школы, предназначенного для общения с родителями, предоставления информации об учебном процессе и организации школьной жизни.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления обучением (СУО) для образовательной организации «Школа».
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы контроля успеваемости учащихся (далее – Система) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, производству и поставке наушников для использования в школах.
