На Горох

Техническое задание на сопровождение и поддержку информационной системы школы

Данное техническое задание определяет требования к работам по сопровождению и поддержке функционирующей информационной системы школы. Целью является обеспечение бесперебойной работы системы, оперативное устранение возникающих проблем, обновление программного обеспечения и консультационная поддержка пользователей. Реализация ТЗ позволит повысить эффективность учебного процесса, снизить риски потери данных и оптимизировать затраты на IT-инфраструктуру. Документ предназначен для исполнителя и определяет границы ответственности, критерии приемки и ожидаемые результаты работ. Успешное выполнение ТЗ обеспечит стабильную и безопасную работу информационной системы школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечить стабильную и надежную работу информационной системы школы. Повысить удовлетворенность пользователей за счет оперативного решения возникающих проблем и предоставления качественной технической поддержки.

Объём работ

В объем работ входит мониторинг работы системы, устранение технических неполадок, резервное копирование данных, регулярные обновления ПО, консультации пользователей. Не входят разработка нового функционала и капитальное расширение IT-инфраструктуры. Поддержка осуществляется в соответствии с установленным графиком и SLA. Дополнительные работы, не предусмотренные ТЗ, оплачиваются отдельно по согласованию сторон.

Функциональные требования

FR-1: Обработка заявок

Система должна обеспечивать регистрацию, классификацию и отслеживание заявок от пользователей по любым вопросам, связанным с ИС.

Высокий
FR-2: Резервное копирование

Обеспечить автоматическое резервное копирование данных системы ежедневно с хранением копий в течение месяца.

Высокий
FR-3: Мониторинг системы

Непрерывный мониторинг ключевых параметров работы системы (загрузка CPU, памяти, диска) с оповещением о критических событиях.

Высокий
FR-4: Обновление ПО

Установка обновлений безопасности и функциональных обновлений для операционной системы и прикладного ПО.

Средний
FR-5: Консультации пользователей

Оказание консультационной поддержки пользователям по вопросам работы с ИС (по телефону, email, удаленно).

Средний
FR-6: Восстановление данных

Обеспечить возможность быстрого восстановления данных из резервных копий в случае сбоев или потери данных.

Средний
FR-7: Антивирусная защита

Поддержание актуальности антивирусных баз и проверка системы на наличие вредоносного ПО.

Высокий
FR-8: Управление учетными записями

Создание, изменение и удаление учетных записей пользователей в системе.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать минимальное время отклика на запросы пользователей.
  2. Доступность системы должна составлять не менее 99% в рабочее время.
  3. Безопасность данных должна соответствовать требованиям законодательства РФ.
  4. Масштабируемость системы должна обеспечивать возможность обработки увеличивающегося объема данных.
  5. SLA: Время реакции на критические инциденты не более 30 минут.
  6. Система должна быть совместима с используемым аппаратным обеспечением.
  7. Система должна обеспечиваться регулярными обновлениями безопасности.
  8. Вся документация должна соответствовать требованиям понятности и точности.

Критерии приёмки

  1. Успешное устранение всех зарегистрированных заявок в установленные сроки -> Подтверждение работоспособности системы.
  2. Наличие актуальных резервных копий данных -> Подтверждение возможности восстановления данных.
  3. Отсутствие критических инцидентов в течение отчетного периода -> Подтверждение стабильности работы системы.
  4. Регулярное обновление программного обеспечения -> Подтверждение актуальности защитных механизмов.
  5. Положительные отзывы пользователей о качестве технической поддержки -> Подтверждение удовлетворенности пользователей.

Результаты и артефакты

  1. Ежемесячные отчеты о проделанной работе.
  2. Протоколы регистрации и устранения инцидентов.
  3. Актуальная документация по настройке и эксплуатации системы.
  4. Резервные копии данных.
  5. Список установленных обновлений ПО.

Вехи проекта

Аудит текущего состояния системы

Проведение комплексного анализа текущей конфигурации ИС и выявление потенциальных проблем.

Срок: 2024-03-15
Настройка системы мониторинга

Развертывание и настройка системы мониторинга ключевых параметров работы ИС.

Срок: 2024-03-22
Внедрение процесса резервного копирования

Настройка автоматического резервного копирования данных и проверка процедуры восстановления.

Срок: 2024-03-29
Передача документации и отчетов

Предоставление заказчику полной документации по выполненным работам и отчетов за первый месяц.

Срок: 2024-04-05

Временная шкала

Общий срок реализации – 12 месяцев. Ключевые этапы: аудит, настройка мониторинга, резервное копирование, регулярное обслуживание.

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 300 000 до 500 000 рублей в год, в зависимости от объема работ и используемых инструментов.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующего аппаратного и программного обеспечения.
  2. Ограниченный бюджет на приобретение новых инструментов.
  3. Необходимость выполнения работ в рабочее время (с минимальным влиянием на учебный процесс).
  4. Ограниченный доступ к некоторым серверам и системам.
  5. Требования к соблюдению конфиденциальности данных.

Основные риски

Несовместимость ПО
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного тестирования обновлений на тестовой среде.
Отказ оборудования
Влияние: высокийМеры: Разработка плана резервного восстановления и наличие запасного оборудования.
Потеря данных
Влияние: высокийМеры: Регулярное резервное копирование данных и проверка процедуры восстановления.
Вредоносное ПО
Влияние: среднийМеры: Установка и регулярное обновление антивирусного ПО.
Нехватка квалифицированного персонала
Влияние: среднийМеры: Привлечение к работе квалифицированных специалистов.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль выполнения работ и приемка результатов.

Заместитель директора по ИТ

Координация работ, обратная связь с исполнителем, решение технических вопросов.

Системный администратор

Предоставление доступа к системам, содействие в установке и настройке ПО.

Пользователи системы

Предоставление информации о проблемах и тестирование работоспособности системы.

Роли в реализации ТЗ

Системный администратор

Осуществляет техническую поддержку и настройку серверов, сетей и программного обеспечения. Обеспечивает бесперебойную работу IT-инфраструктуры школы и выполняет регулярное резервное копирование данных.

Специалист по безопасности

Отвечает за защиту информации и предотвращение несанкционированного доступа к данным. Проводит аудит безопасности системы, устанавливает антивирусное ПО и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

Технический консультант

Оказывает консультации пользователям по вопросам работы с информационными системами, обучает сотрудников новым технологиям и помогает решать сложные технические проблемы.

Руководитель проекта

Осуществляет планирование и контроль выполнения работ, координирует действия команды, управляет рисками и обеспечивает своевременную сдачу проекта в соответствии с установленными требованиями.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой управления учебным процессом (например, Дневник.ру) и системой бухгалтерского учета.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Использование шифрования данных и контроль доступа к информации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования после каждого обновления. Приемка результатов работ – директор школы на основании отчетов и результатов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента сдачи работ. SLA: Время реакции на инциденты – до 30 минут в рабочее время.

Необходимые ресурсы

Необходимы: команда системных администраторов, специалисты по безопасности, инструменты мониторинга и резервного копирования.

Наименование компании

Техническое задание на сопровождение и поддержку информационной системы школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Процесс разработки и внедрения 6
  • Тестирование и приемка 7
  • Требования к безопасности 8
  • Сопровождение и поддержка 9
  • Ограничения и допущения 10
  • Бюджет и сроки 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В этом разделе представлен обзор технического задания, его цели и задачи. Описываются основные принципы и подходы к сопровождению и поддержке информационной системы школы, а также целевая аудитория документа.

Общие положения

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общую информацию о системе, ее назначении и функциональных возможностях. Определяются общие требования к программному и аппаратному обеспечению, а также стандарты и нормативы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описываются все функциональные требования к системе, включая описание интерфейсов, алгоритмов работы и взаимодействия с другими системами. Приводятся примеры использования и пользовательские сценарии.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит требования к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости и другим нефункциональным характеристикам системы. Определяются целевые показатели и методы их оценки.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В этом разделе описывается архитектура системы, включая ее компоненты, взаимодействие между ними и используемые технологии. Приводится схема архитектуры и описание протоколов обмена данными.

Процесс разработки и внедрения

Содержимое раздела

Описывается процесс разработки и внедрения системы, включая этапы проектирования, кодирования, тестирования и развертывания. Определяются роли и обязанности участников проекта.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

В этом разделе описывается процесс тестирования и приемки системы, включая разработку тестовых сценариев, методы оценки результатов и критерии приемки. Определяются ответственные лица за проведение тестирования.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описываются требования к безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, утечки данных и других угроз. Определяются меры по обеспечению безопасности и соответствию требованиям законодательства.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

В этом разделе описываются условия оказания услуг по сопровождению и поддержке системы после ее внедрения, включая график обслуживания, SLA и порядок обработки заявок.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Перечисляются ограничения и допущения, которые влияют на разработку и внедрение системы. Описываются риски, связанные с этими ограничениями, и меры по их снижению.

Бюджет и сроки

Содержимое раздела

В этом разделе приводится оценка бюджета проекта и график выполнения работ. Определяются основные вехи проекта и сроки их завершения. Предоставляется информация о финансовых затратах и ресурсах.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечисляются все использованные источники информации, включая нормативные документы, стандарты, руководства и публикации. Приводится список ссылок на полезные ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449709

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела