Настоящее техническое задание определяет требования к стандартизации форматов файлов, используемых в образовательном процессе. Целью является обеспечение совместимости, сохранности и удобства обмена данными между различными информационными системами и пользователями. Реализация данного ТЗ позволит снизить затраты на интеграцию, минимизировать риски потери данных и повысить эффективность работы сотрудников школы. Документ предназначен для разработчиков, системных администраторов и руководства образовательного учреждения. Успешное выполнение ТЗ позволит создать единое информационное пространство и обеспечит долгосрочную стабильность системы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Стандартизировать форматы файлов, используемые в школе, для обеспечения совместимости и удобства обмена информацией. Внедрение единых стандартов позволит снизить риски потери данных и повысить эффективность образовательного процесса.
В рамках данного ТЗ будет разработан перечень рекомендуемых форматов файлов для различных типов документов (тексты, таблицы, презентации, изображения, аудио, видео). Будут определены правила именования файлов и организации структуры каталогов. В ТЗ не входит разработка специализированного программного обеспечения для конвертации файлов, а также обучение пользователей работе с новыми форматами, если потребуется.
Документы должны сохраняться в формате .docx или .odt для обеспечения совместимости с различными офисными пакетами.
Таблицы должны сохраняться в формате .xlsx или .ods для корректного отображения данных и формул.
Презентации должны сохраняться в формате .pptx или .odp для воспроизведения на различных устройствах.
Изображения должны сохраняться в формате .jpg, .png или .gif для обеспечения оптимального баланса качества и размера файла.
Аудиофайлы должны сохраняться в формате .mp3 для широкой совместимости и эффективного использования дискового пространства.
Видеофайлы должны сохраняться в формате .mp4 для обеспечения оптимального качества и совместимости с различными платформами.
Должен быть разработан стандарт именования файлов, включающий дату, тему и другую релевантную информацию.
Необходимо определить структуру каталогов для хранения файлов по типам, классам, предметам и т.д.
Оценка используемых форматов файлов и выявление проблем.
Подготовка перечня форматов, стандарта именования и структуры каталогов.
Получение одобрения от ключевых заинтересованных сторон.
Подготовка инструкции для пользователей.
Реализация данного технического задания займет около 6 недель, включая анализ, разработку, согласование и подготовку документации. Ключевыми этапами являются: разработка стандарта форматов, получение согласования и подготовка инструкции для пользователей.
Оценочный бюджет проекта составляет 50000 - 100000 рублей, включая оплату труда специалистов и необходимые ресурсы.
Утверждение стандартов и выделение ресурсов.
Координация процесса реализации и контроль выполнения ТЗ.
Обеспечение технической поддержки и внедрение стандартов.
Соблюдение стандартов и предоставление обратной связи.
Осуществляет общее руководство проектом, координацию работы команды, контроль выполнения сроков и бюджета, взаимодействие с заинтересованными сторонами и решение возникающих проблем.
Отвечает за разработку стандартов форматов файлов, структуры каталогов, разработку инструкций и технических документов, а также за интеграцию с существующими информационными системами.
Проводит тестирование разработанных стандартов и инструкций на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки и недочеты, участвует в их устранении.
Разрабатывает и проводит обучение пользователей работе с новыми форматами файлов и стандартами, отвечает на возникающие вопросы и обеспечивает поддержку пользователей.
Интеграция с существующей системой электронного журнала, LMS (системой управления обучением) и облачным хранилищем данных.
Вся информация должна храниться в соответствии с требованиями ФЗ-152 'О персональных данных'. Необходимо использовать шифрование при передаче и хранении конфиденциальной информации.
Проведение функционального тестирования для проверки совместимости форматов и соответствия стандартам. Приемка результатов осуществляется заместителем директора по информатизации.
Гарантийный период - 3 месяца после внедрения. Техническая поддержка осуществляется системным администратором школы.
Необходимы специалисты по информационным технологиям, специалисты по обучению и рабочие станции с установленным программным обеспечением.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450313
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке учебного приспособления, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к изготовлению и установке оконных конструкций в здании школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проектированию и строительству футбольного поля, предназначенного для использования образовательными учреждениями (школой).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке и монтажу тепловой завесы для обеспечения комфортной температуры в зоне входной группы школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и пуско-наладке тепловых завес для образовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, настройке и вводу в эксплуатацию внутренней локальной сети (ВЛС) для нужд образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению инженерно-геологических изысканий на площадке планируемого строительства школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к внедрению и настройке программного продукта 1С:Бухгалтерия для нужд образовательной организации.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению анализа существующих образовательных платформ и определению оптимальной структуры сниппетов контента, используемых для привлечения и удержания пользователей.
Данное техническое задание определяет требования к созданию интерактивной модели города, предназначенной для использования в образовательном процессе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексного осмотра оборудования, находящегося в эксплуатации в образовательном учреждении – школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу закупки товаров и услуг для нужд школы.
