На Горох

Техническое задание на внедрение 1С: Управление школой

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению программного комплекса 1С:Управление школой в образовательном учреждении. Целью внедрения является автоматизация основных бизнес-процессов школы, включая управление учебным процессом, кадровый учет, бухгалтерский учет и внеурочную деятельность. Реализация ТЗ позволит повысить эффективность работы персонала, снизить операционные издержки, улучшить качество предоставляемых образовательных услуг и обеспечить соответствие современным требованиям к управлению образовательной организацией. В рамках данного ТЗ будут описаны функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки, этапы реализации проекта и ожидаемые результаты.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация ключевых бизнес-процессов школы с использованием 1С:Управление школой позволит повысить эффективность управления и снизить административную нагрузку. Внедрение системы обеспечит прозрачность и контроль над учебным процессом, кадровым учетом и финансовой деятельностью, способствуя улучшению качества образования.

Объём работ

В объем работ входит анализ текущих бизнес-процессов, настройка и адаптация 1С:Управление школой под нужды школы, миграция данных, обучение персонала и опытная эксплуатация. В рамках данного ТЗ не входит разработка дополнительных модулей, не предусмотренных функционалом 1С:Управление школой, интеграция с системами, не указанными в разделе «Интерфейсы и интеграции» и перенос данных из устаревших систем, не подготовленных к миграции.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Ведение расписания занятий, учет посещаемости, формирование электронного журнала и дневника.

Высокий
FR-2: Кадровый учет

Учет сотрудников, расчет заработной платы, формирование кадровой документации.

Высокий
FR-3: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета, формирование отчетности, учет финансовых операций.

Высокий
FR-4: Управление контингентом

Ведение личных дел учеников, учет движения контингента, формирование статистических отчетов.

Средний
FR-5: Электронный документооборот

Создание и хранение электронных документов, маршрутизация документов, контроль исполнения.

Средний
FR-6: Управление материальными ресурсами

Учет и контроль движения основных средств, инвентаризация, формирование отчетов.

Низкий
FR-7: Отчетность

Формирование различных отчетов по учебному процессу, кадрам и бухгалтерии.

Высокий
FR-8: Ведение внеурочной деятельности

Планирование и учет кружков, секций и других внеурочных мероприятий.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не более 5 секунд на один запрос.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99.9%.
  3. Обеспечение безопасности данных в соответствии с ФЗ-152 'О персональных данных'.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки увеличения количества пользователей и данных.
  5. Время отклика системы при пиковых нагрузках не должно превышать 10 секунд.
  6. Доступ к системе должен быть разграничен в соответствии с ролями пользователей.
  7. Система должна обеспечивать резервное копирование данных с периодичностью не реже одного раза в сутки.
  8. Поддержка работы не менее 50 одновременных пользователей.

Критерии приёмки

  1. Функциональность 1С соответствует требованиям функциональных требований -> Система успешно проходит функциональное тестирование по всем сценариям.
  2. Производительность системы соответствует требованиям к производительности -> Время обработки запросов не превышает установленных значений.
  3. Система обеспечивает защиту персональных данных -> Система проходит проверку на соответствие ФЗ-152.
  4. Пользователи обучены работе с системой -> Проводится успешное обучение сотрудников и подтверждается их компетенции.
  5. Все данные успешно перенесены из старых систем -> Проверена целостность и корректность перенесенных данных.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная и адаптированная система 1С:Управление школой.
  2. Мигрированные данные из старых систем.
  3. Руководство пользователя и администратора.
  4. Обученные сотрудники.
  5. Отчет о выполненных работах.

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение анализа бизнес-процессов и разработка технического задания.

Срок: 2024-03-15
Настройка и адаптация системы

Настройка 1С:Управление школой под нужды клиента.

Срок: 2024-04-30
Миграция данных

Перенос данных из старых систем в 1С:Управление школой.

Срок: 2024-05-15
Обучение пользователей

Проведение обучения для персонала школы.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Реализация проекта займет около 3 месяцев, включая этапы анализа, настройки, миграции данных, обучения и опытной эксплуатации.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта варьируется от 300 000 до 600 000 рублей в зависимости от сложности настройки и объема миграции данных.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Сжатые сроки реализации.
  3. Необходимость сохранения работоспособности текущих систем в процессе внедрения.
  4. Ограниченная квалификация штатных IT-специалистов.

Основные риски

Некорректная миграция данных
Влияние: высокийМеры: Тщательная подготовка данных к миграции, проведение тестовой миграции, проверка целостности данных.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение дополнительного обучения, привлечение внешних экспертов.
Изменение бизнес-процессов
Влияние: среднийМеры: Согласование изменений с заказчиком, внесение соответствующих корректировок в систему.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие ключевых решений, утверждение результатов.

Заместитель директора по ИТ

Контроль за ходом проекта, координация работы команды.

Главный бухгалтер

Контроль за настройкой бухгалтерского учета, проверка отчетности.

Методист

Контроль за настройкой учебного процесса, проверка отчетности.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает общее руководство проектом, планирование, контроль исполнения задач, управление рисками и коммуникации с заказчиком. Отвечает за достижение целей проекта в срок и в рамках бюджета.

Аналитик

Проводит анализ бизнес-процессов заказчика, формирует функциональные требования к системе, разрабатывает техническое задание и участвует в тестировании. Обеспечивает соответствие системы требованиям заказчика.

Разработчик 1С

Реализует функциональные требования к системе 1С:Управление школой, выполняет настройку и адаптацию системы, разрабатывает необходимые отчеты и интеграции. Обеспечивает техническую реализацию проекта.

Тестировщик

Разрабатывает тестовые сценарии, проводит функциональное и интеграционное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает качество и надежность системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системой электронного дневника, системой учета успеваемости и системой управления персоналом.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 'О персональных данных'. Использование надежного шифрования данных и разграничение доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы на основе предоставленной документации и результатов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев с момента сдачи проекта. Возможно заключение договора на обслуживание и поддержку на более длительный срок с SLA определенным уровне реагирования на инциденты.

Необходимые ресурсы

Ключевая команда: аналитик, разработчик 1С, специалист по миграции данных, тестировщик, руководитель проекта. Инструменты: Платформа 1С:Предприятие, инструменты разработки 1С.

Наименование компании

Техническое задание на внедрение 1С: Управление школой

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Этапы реализации проекта 5
  • Тестирование и приемка 6
  • Внедрение системы 7
  • Обеспечение безопасности 8
  • Техническое сопровождение 9
  • Управление рисками 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели, задачи и область применения. Определение аудитории, для которой предназначено ТЗ, и краткое пояснение основных терминов и понятий.

Общие положения

Содержимое раздела

Описание контекста проекта, его целей и задач, а также ожидаемых результатов внедрения 1С:Управление школой. Рассмотрение текущей ситуации и проблем, которые решаются с помощью внедрения системы.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к системе 1С:Управление школой. Разъяснение требований к производительности, безопасности, надежности и масштабируемости системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Определение архитектуры системы, включая описание модулей, компонентов и интерфейсов. Описание интеграционных решений и взаимодействия с другими системами.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

Описание этапов реализации проекта, включая анализ требований, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Определение сроков и ресурсов для каждого этапа.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Определение стратегии тестирования, описание типов тестов и критериев приемки системы. Определение ролей и ответственности при проведении тестирования.

Внедрение системы

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы, включая миграцию данных, обучение пользователей и запуск системы в эксплуатацию. Планирование мероприятий по поддержке пользователей после внедрения.

Обеспечение безопасности

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности данных, включая защиту от несанкционированного доступа, шифрование данных и резервное копирование. Соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Техническое сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий технического сопровождения системы, включая сроки гарантийного обслуживания, порядок устранения ошибок и внесения изменений в систему.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентификация возможных рисков, связанных с реализацией проекта, и разработка мер по их снижению. Оценка вероятности возникновения рисков и их влияния на проект.

Заключение

Содержимое раздела

Подведение итогов технического задания, повторение основных целей и задач проекта. Определение перспектив развития системы и дальнейшего сотрудничества.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень используемой документации, стандартов и нормативных актов. Указание ссылок на источники информации, использованные при разработке ТЗ.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446425

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела