На Горох

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:Школа

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по внедрению, настройке и адаптации программного обеспечения 1С для нужд образовательного учреждения – школы. ТЗ предназначено для четкого понимания целей проекта, объёма работ и ожидаемых результатов между заказчиком и исполнителем. Успешная реализация данного ТЗ позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы школы, повысить эффективность управления ресурсами, улучшить прозрачность финансовой деятельности и снизить административную нагрузку на персонал. Данное ТЗ является основой для оценки стоимости и сроков реализации проекта.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать учетно-бухгалтерские процессы школы и повысить эффективность управления образовательной деятельностью. Внедрение 1С обеспечит своевременное формирование отчетности, оптимизацию расходов и улучшение качества обслуживания учеников и их родителей.

Объём работ

В объем работ включены: анализ бизнес-процессов школы, установка и настройка платформы 1С, разработка и внедрение необходимых конфигураций, обучение персонала, ввод данных и тестирование системы. Не входят в объем работ: интеграция с системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы', разработка дополнительных конфигураций, не согласованных в рамках ТЗ, и техническая поддержка, выходящая за рамки гарантийного периода.

Функциональные требования

FR-1: Учет учеников

Обеспечение ведения базы данных учеников с информацией об успеваемости, посещаемости и личных данных.

Высокий
FR-2: Учет заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы преподавателей и административного персонала в соответствии с действующим законодательством.

Высокий
FR-3: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета, учет основных средств, материалов, денежных средств и формирование бухгалтерской отчетности.

Высокий
FR-4: Учет оплаты обучения

Ведение учета оплаты обучения, формирование платежных документов и отслеживание задолженностей.

Средний
FR-5: Формирование отчетов

Предоставление возможности формирования различных отчетов по ученикам, преподавателям, финансам и другим показателям.

Средний
FR-6: Управление расписанием

Ведение расписания занятий, назначение преподавателей и аудиторий.

Средний
FR-7: Личный кабинет ученика/родителя

Разработка личного кабинета для просмотра оценок, расписания и оплаты обучения.

Низкий
FR-8: Учет посещаемости

Автоматизация учета посещаемости учеников с возможностью формирования отчетов.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: обработка данных в режиме реального времени.
  2. Доступность системы: 99.9% времени в рабочие часы.
  3. Безопасность данных: защита от несанкционированного доступа.
  4. Масштабируемость: возможность расширения функциональности в будущем.
  5. SLA на исправление ошибок: не более 24 часов.
  6. Резервное копирование: ежедневное резервное копирование данных.
  7. Соответствие законодательству: соответствие требованиям законодательства РФ.
  8. Юзабилити: удобный и понятный интерфейс для пользователей.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы -> Система полностью соответствует ТЗ.
  2. Отсутствуют критические ошибки в работе системы -> Система стабильна и надежна.
  3. Обученный персонал успешно работает в системе -> Пользователи могут эффективно использовать систему.
  4. Сформирована и утверждена необходимая документация -> Документация соответствует требованиям.
  5. Проведена успешная интеграция с существующими системами -> Данные корректно передаются между системами.

Результаты и артефакты

  1. Установленная и настроенная платформа 1С
  2. Разработанные и внедренные конфигурации
  3. Документация пользователя и администратора
  4. Обученные пользователи
  5. Исходный код разработанных доработок (при наличии)
  6. Акты выполненных работ

Вехи проекта

Анализ бизнес-процессов

Завершение анализа текущих бизнес-процессов школы и формирование требований к 1С.

Срок: 2024-03-15
Установка и настройка 1С

Установка платформы 1С и базовая настройка.

Срок: 2024-04-01
Разработка конфигураций

Разработка и внедрение необходимых конфигураций 1С.

Срок: 2024-05-15
Обучение персонала

Проведение обучения персонала работе с 1С.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Общая продолжительность проекта составит 3 месяца. Ключевые этапы: анализ, разработка, внедрение, тестирование и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет: 300 000 - 500 000 рублей (в зависимости от сложности доработок).

Ограничения и допущения

  1. Сроки реализации проекта ограничены началом нового учебного года.
  2. Необходимость адаптации к существующей инфраструктуре школы.
  3. Ограниченный бюджет на доработки и интеграции.
  4. Ограниченное время доступности ключевых сотрудников школы для участия в проекте.

Основные риски

Неполное понимание бизнес-процессов
Влияние: среднийМеры: Проведение детального анализа и согласования с ключевыми сотрудниками школы.
Задержки с предоставлением доступа к информации
Влияние: среднийМеры: Заключение соглашения об уровне доступа к информации и установление четких сроков.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение качественного обучения и предоставление технической поддержки.
Изменения в законодательстве
Влияние: среднийМеры: Постоянный мониторинг изменений в законодательстве и своевременная адаптация системы.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решений, утверждение ТЗ и результатов проекта.

Главный бухгалтер

Определение требований к учету и отчетности.

Заместитель директора по ИТ

Обеспечение технической поддержки и интеграции.

Ключевые пользователи 1С

Участие в тестировании и обучении.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проекта. Обеспечивает своевременную коммуникацию между заказчиком и командой разработчиков. Управляет рисками и ресурсами проекта.

Аналитик

Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает техническую документацию, ведет спецификации и предоставляет их команде разработчиков. Обеспечивает четкое понимание задач.

Разработчик 1С

Занимается разработкой и настройкой конфигураций 1С в соответствии с техническим заданием. Выполняет тестирование и отладку разрабатываемого функционала, а также устраняет обнаруженные ошибки.

Тестировщик

Проводит всестороннее тестирование разработанных конфигураций 1С на соответствие требованиям ТЗ. Составляет отчеты о выявленных ошибках и контролирует их устранение. Обеспечивает качество продукта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системой электронного дневника, системой управления обучением (LMS) и банком для автоматической выгрузки банковских выписок.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использование ролевой модели доступа и шифрования данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования и приемочного тестирования пользователями школы. Приемка осуществляется на основании критериев, указанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период - 3 месяца после сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможны варианты заключения договора на дальнейшее сопровождение (SLA).

Необходимые ресурсы

Ключевая команда: руководитель проекта, аналитик, разработчик 1С, тестировщик. Инструменты: платформа 1С, система контроля версий.

Наименование компании

Техническое задание на внедрение и настройку 1С:Школа

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • План реализации 7
  • Процесс тестирования 8
  • План внедрения 9
  • Требования к документации 10
  • Гарантии и поддержка 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлено общее описание технического задания, его цели, задачи и область применения. Указаны основные заинтересованные стороны и краткое описание процесса реализации проекта. Данный раздел создает основу для дальнейшего понимания.

Описание предметной области

Содержимое раздела

В этом разделе рассматриваются бизнес-процессы школы, требования к автоматизации и ограничения, которые необходимо учитывать при разработке системы. Представлены ключевые характеристики, которые влияют на проектирование.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы 1С, необходимых для автоматизации бизнес-процессов школы. Указаны конкретные функции, которые должны быть реализованы для удовлетворения потребностей пользователей.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и другим нефункциональным характеристикам системы. Устанавливает стандарты для качества и эффективности.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы 1С, включая используемые компоненты, модули и их взаимодействие. Схема развертывания системы и интеграции с другими системами.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных 1С, включая таблицы, поля и связи между ними. Оптимизация базы данных для обеспечения высокой производительности и надежности.

План реализации

Содержимое раздела

Детальный план работ по внедрению и настройке 1С, включая сроки выполнения задач и распределение ответственности. Определение вех проекта и ключевых результатов.

Процесс тестирования

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования системы, включая виды тестирования, критерии приемки и методы выявления и устранения ошибок. Обеспечение качества и соответствия требованиям.

План внедрения

Содержимое раздела

Определение стратегии внедрения системы 1С в рабочую среду школы. Включает миграцию данных, обучение персонала и организационные изменения. Минимизация рисков и обеспечение плавного перехода.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определение перечня и содержания документации, необходимой для эксплуатации и поддержки системы 1С. Включает руководство пользователя, руководство администратора и техническую документацию.

Гарантии и поддержка

Содержимое раздела

Описание условий гарантийного обслуживания и технической поддержки системы 1С после завершения проекта. Указание сроков, условий и стоимости поддержки.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных нормативных документов, стандартов и других источников информации, которые были учтены при разработке технического задания. Обеспечивает прозрачность и обоснованность принимаемых решений.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448963

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела