Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению и настройке системы SAP в образовательном учреждении ("школа"). Цель внедрения – автоматизация ключевых бизнес-процессов: управление финансами, закупками, кадрами, а также предоставление аналитических данных для повышения эффективности управления. ТЗ охватывает анализ текущих процессов, проектирование целевой системы, настройку модулей SAP, тестирование, обучение пользователей и ввод в эксплуатацию. Успешное выполнение ТЗ позволит школе оптимизировать операционные расходы, повысить качество отчетности и улучшить процесс принятия управленческих решений.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение SAP позволит автоматизировать основные бизнес-процессы школы, повысив эффективность и прозрачность управления. Результатом станет снижение операционных издержек и повышение качества предоставляемых образовательных услуг.
В рамках данного ТЗ планируется внедрение модулей SAP: Финансовый учет (FI), Управление материальными потоками (MM), Управление персоналом (HR). Внедрение включает настройку системы, интеграцию с существующими системами (при необходимости), обучение пользователей и поддержку на этапе запуска. Не входят в объем работ: разработка кастомного функционала, не предусмотренного стандартными модулями SAP и интеграция с системами сторонних разработчиков, отличными от указанных.
Обеспечить ведение бухгалтерского учета, формирование финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках) в соответствии с законодательством.
Автоматизация процесса закупок: от заявки до оплаты, включая ведение реестра поставщиков и контроль цен.
Ведение кадрового учета, расчет заработной платы, отпускных и больничных, формирование кадровой отчетности.
Формирование аналитической отчетности по финансовым показателям, закупкам и кадрам.
Разработка и контроль исполнения бюджета школы, включая планирование доходов и расходов.
Ведение учета основных средств, начисление амортизации и проведение инвентаризации.
Автоматическая выгрузка платежных поручений в банк для осуществления платежей.
Настройка ролевой модели доступа к данным SAP для обеспечения безопасности информации.
Завершение анализа бизнес-процессов и разработка концепции внедрения.
Завершение настройки модулей SAP и интеграции с системами.
Успешное прохождение функционального и интеграционного тестирования.
Обучение ключевых пользователей работе с системой SAP.
Реализация проекта займет 6 месяцев, включая анализ требований, настройку системы, тестирование, обучение пользователей и ввод в эксплуатацию. Ключевые этапы: завершение настройки к концу мая и ввод в эксплуатацию в конце июля.
Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 500 000 рублей, включая стоимость лицензий, внедрения и обучения.
Принятие решений, утверждение бюджета и контроль проекта.
Контроль корректности финансового учета.
Обеспечение инфраструктуры и безопасности данных.
Участие в тестировании и обучении.
Специалист, отвечающий за анализ бизнес-процессов, настройку системы SAP, разработку спецификаций и проведение обучения пользователей. Должен обладать опытом внедрения SAP в образовательных учреждениях.
Отвечает за проектирование технической архитектуры системы SAP, интеграцию с существующими системами и обеспечение соответствия требованиям безопасности и масштабируемости. Обладает экспертными знаниями.
Проводит функциональное и интеграционное тестирование системы SAP, выявляет и документирует дефекты. Обеспечивает контроль качества работы и соответствие требованиям ТЗ.
Разрабатывает и проводит обучение пользователей работе с системой SAP. Подготавливает учебные материалы и обеспечивает эффективное освоение функционала системы учебниками и инструкциями.
Интеграция SAP планируется с существующей системой управления обучением (СУО) и банковскими системами организации. Интеграция должна осуществляться по API.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152, обеспечивать шифрование данных и разграничение прав доступа. Необходимо соблюдать политики безопасности, утвержденные в школе.
Тестирование будет включать функциональное тестирование, интеграционное тестирование и приемочное тестирование заказчиком. Приемка осуществляется на основании соответствия системы критериям приемки, указанным в ТЗ.
Гарантийный период поддержки – 3 месяца после ввода системы в эксплуатацию. Предлагается заключение договора SLA на последующее техническое обслуживание.
Для реализации ТЗ потребуется команда консультантов по SAP, системный администратор школы и ключевые пользователи для проведения тестирования и обучения.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445804
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления складом (WMS) для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы автоматизированного учета и контроля автоцистерн, предназначенных для транспортировки и хранения жидкостей.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке алкотестера, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке системы кодирования образовательных данных для использования в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению замеров (определённых в объёме работ) и подготовке отчётности по результатам.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению Автоматизированной Системы Приема Заявок (АСПЗ) для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы учета и контроля профлиста для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, производству и поставке носилок для использования в школьных медицинских кабинетах и других помещениях образовательного учреждения.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к оказанию консалтинговых услуг образовательной организацией («школой»).
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению Информационно-Учебной Системы (ИУС) для образовательного учреждения «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к реализации системы балансировки нагрузки для обеспечения стабильной и отказоустойчивой работы школьных информационных систем.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы гарантийного обслуживания для образовательного учреждения 'Школа'.
