Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и внедрению системы управления формами для школы. Система должна обеспечить автоматизацию процессов создания, сбора, обработки и хранения данных, получаемых через различные формы (анкеты, заявления, отчеты и т.д.). Целью внедрения является повышение эффективности работы сотрудников школы, снижение бумажного документооборота, ускорение обработки данных и улучшение взаимодействия с родителями и учениками. Успешная реализация ТЗ позволит оптимизировать административные процессы и высвободить ресурсы для приоритетных задач.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы управления формами позволит сократить время обработки документов и повысить качество данных, что приведет к более эффективному управлению образовательным процессом. Автоматизация процессов сбора и обработки информации позволит сотрудникам школы сосредоточиться на выполнении педагогических задач.
В рамках данного ТЗ необходимо провести закупку программного обеспечения, выполнить его интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой школы, настроить систему в соответствии с потребностями школы, провести обучение персонала и обеспечить техническую поддержку. В ТЗ не входит разработка уникального программного обеспечения с нуля, а также интеграция с системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы'.
Система должна позволять создавать формы различной сложности с использованием визуального редактора.
Система должна обеспечивать сбор данных через веб-интерфейс и, при необходимости, через мобильные устройства.
Система должна обеспечивать безопасное хранение собранных данных с возможностью резервного копирования.
Система должна предоставлять инструменты для обработки и анализа собранных данных (например, фильтрация, сортировка, экспорт).
Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей с разграничением прав доступа.
Система должна генерировать отчеты по собранным данным в различных форматах (например, PDF, Excel).
Система должна интегрироваться с существующей системой аутентификации школы (LDAP или Active Directory).
Система должна отправлять уведомления о новых ответах на формы, требующих внимания.
Подписание договора с поставщиком ПО.
Установка и первичная настройка системы на сервере школы.
Проведение обучения для сотрудников школы.
Завершение тестирования и приемка системы заказчиком.
Ожидаемое время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: закупка ПО, установка и настройка, обучение персонала, тестирование и приемка.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 700 000 рублей, включая стоимость лицензий, внедрения и обучения.
Принятие решения о закупке системы и утверждение бюджета.
Контроль за внедрением системы и интеграцией с ИТ-инфраструктурой.
Использование системы для сбора и обработки данных от родителей и учеников.
Оценка соответствия системы требованиям безопасности и защиты данных.
Обеспечивает общее руководство проектом, координацию работы команды, контроль за сроками и бюджетом. Отвечает за достижение целей проекта и взаимодействие с заказчиком.
Осуществляет установку, настройку и поддержку системы на сервере школы. Обеспечивает интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой и безопасность данных.
Отвечает за кастомизацию и адаптацию системы под требования школы, а также за интеграцию с другими системами. Устраняет выявленные ошибки и предоставляет техническую поддержку.
Проводит функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование системы. Выявляет ошибки и несоответствия требованиям, предоставляет отчеты об обнаруженных проблемах.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления обучением (LMS) и системой учета успеваемости учеников. Возможна интеграция с электронной почтой для отправки уведомлений.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Данные должны быть зашифрованы и храниться на защищенном сервере.
Будут проведены функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы по результатам успешного прохождения всех тестов.
Предоставляется гарантийное обслуживание в течение 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Доступна техническая поддержка по электронной почте и телефону.
Для реализации ТЗ потребуются ресурсы команды ИТ-специалистов школы, а также привлечение внешних экспертов для внедрения и обучения.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448664
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного комплекса (далее – ПК) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы учета успеваемости для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы автоматизированного расчета категорий (классификации) для контента образовательной платформы «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке и настройке системных блоков для оснащения учебных кабинетов школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации закупок для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления учебным процессом (СУУП) для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет цели, задачи, объем работ и требования к проведению инженерных изысканий для подготовки к строительству объекта.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайна, изготовлению и установке вывески для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке конкурсной документации для проведения открытого конкурса (аукциона) на поставку товаров/услуг для школы.
