Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации закупок для школы. Целью внедрения является оптимизация процесса закупок, повышение прозрачности, снижение издержек и повышение эффективности управления ресурсами. Реализация системы позволит автоматизировать рутинные операции, минимизировать риски ошибок, обеспечить контроль за соблюдением бюджета и нормативных требований. Успешное внедрение позволит школе сконцентрироваться на основной деятельности – образовательном процессе – за счет высвобождения ресурсов, ранее затрачиваемых на процессы закупок. Система должна удовлетворять потребности различных отделов школы, участвующих в процессе закупок.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизировать процесс закупок для повышения прозрачности и эффективности использования бюджетных средств. Внедрение системы позволит сократить операционные издержки на закупки не менее чем на 15% в течение первого года эксплуатации.
В рамках данного ТЗ необходимо реализовать систему автоматизации закупок, включающую в себя функциональные модули для управления заявками, проведения тендеров, заключения договоров, контроля исполнения и отчетности. В ТЗ не входит интеграция с внешними системами бухгалтерского учета (первый этап внедрения), разработка мобильного приложения и интеграция с системами складского учета. Поддержка и обучение пользователей запланированы в отдельном соглашении.
Создание, редактирование, согласование заявок на закупку с возможностью прикрепления документов и указания приоритета.
Формирование и ведение каталога товаров/услуг с возможностью поиска, фильтрации и просмотра характеристик.
Организация и проведение тендеров/конкурсов с электронным обменом документами и автоматической оценкой предложений.
Формирование, согласование, заключение и учет договоров с поставщиками и контроль исполнения обязательств.
Мониторинг сроков поставки, качества товаров/услуг и соответствия условий договора.
Формирование отчетов по закупкам, затратам, поставщикам и другим показателям.
Разграничение прав доступа пользователей к системе.
Автоматические уведомления пользователей о событиях.
Завершение этапа сбора и анализа требований к системе.
Утверждение архитектуры системы и проектной документации.
Завершение разработки и внутреннего тестирования всех функциональных модулей.
Успешное прохождение приемочного тестирования заказчиком.
Проект планируется реализовать в течение 4 месяцев, включая этапы сбора требований, разработки, тестирования и внедрения. Ключевые этапы: утверждение ТЗ, завершение разработки, приемочное тестирование.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, включая затраты на разработку, лицензии и внедрение.
Утверждение ТЗ, контроль за ходом проекта, приемка результатов.
Определение требований к системе, участие в тестировании.
Определение требований к отчетности, участие в тестировании.
Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.
Отвечает за планирование, организацию и контроль выполнения проекта, координацию работы команды, управление рисками и коммуникацию с заказчиком.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает спецификации и сценарии использования системы, участвует в тестировании.
Реализует функциональность системы в соответствии со спецификациями, пишет код, тестирует и отлаживает его. Обеспечивает качество и соответствие требованиям.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям, выявляет и документирует дефекты, контролирует исправление дефектов. Обеспечивает качество продукта.
Система должна обеспечить интеграцию с электронной почтой для отправки уведомлений. В перспективе предполагается интеграция с системами банковских платежей и документооборота.
Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Использование HTTPS шифрования для передачи данных. Разграничение прав доступа пользователей.
Тестирование будет проводиться в три этапа: модульное тестирование, интеграционное тестирование и приемочное тестирование. Приемочное тестирование проводит заказчик на основе разработанных тестовых сценариев.
Гарантийный период – 6 месяцев. Предлагается заключение соглашения на техническую поддержку с SLA не менее 99% доступности.
Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитик), проектный менеджер, серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448675
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления учебным процессом (СУУП) для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет цели, задачи, объем работ и требования к проведению инженерных изысканий для подготовки к строительству объекта.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайна, изготовлению и установке вывески для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке конкурсной документации для проведения открытого конкурса (аукциона) на поставку товаров/услуг для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, поставке и монтажу системы мягкой кровли для здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы приточной вентиляции для обеспечения комфортного и безопасного микроклимата в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию системы, автоматизирующей процесс проектирования изделий в образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления заказами (далее – Система) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации на базе платформы 1С:Предприятие для нужд образовательной организации "Школа".
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по благоустройству территории образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке приложения, предназначенного для автоматизации и оптимизации образовательного процесса в школе.
