Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке многофункциональных устройств (МФУ) для обеспечения потребностей школы в печати, сканировании и копировании документов. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать документооборот, повысить эффективность работы педагогического состава и административного персонала, а также снизить затраты на обслуживание оргтехники. Важно, чтобы поставщик гарантировал надежность оборудования и своевременное предоставление расходных материалов. Успешная закупка МФУ – ключевой фактор повышения комфорта в обучении и работе сотрудников школы. ТЗ предназначено для использования в процессе проведения конкурсных процедур по выбору поставщика.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Обеспечить школу современными, надежными и экономичными МФУ, соответствующими потребностям учебного процесса. Повышение эффективности документооборота и снижение эксплуатационных расходов на печатную технику.
В рамках данного ТЗ рассматривается закупка МФУ, их доставка, установка, настройка и ввод в эксплуатацию. В объём работ не входят: обучение персонала работе с МФУ (предоставляется поставщиком), гарантийное и постгарантийное обслуживание (оговаривается в договоре поставки), а также поставка дополнительных расходных материалов сверх базового комплекта.
Возможность печати документов формата A4, A5, A6 с разрешением не менее 600x600 dpi.
Функция сканирования документов с разрешением не менее 300 dpi и сохранением в форматах PDF, JPG.
Режим копирования документов с возможностью изменения масштаба и количества копий.
Наличие автоподатчика документов для сканирования и копирования многостраничных документов.
Поддержка автоматической двусторонней печати (Duplex) для экономии бумаги.
Возможность подключения к сети Wi-Fi для печати с мобильных устройств.
Поддержка сетевого подключения через Ethernet (RJ-45).
Наличие интуитивно понятной панели управления с дисплеем для удобной работы.
Окончательное согласование и утверждение технического задания.
Подписание договора с поставщиком.
Доставка оборудования в школу и его установка.
Завершение настройки и ввода МФУ в эксплуатацию.
Реализация проекта планируется в течение 4 недель, включая этапы выбора поставщика, поставки, установки и настройки оборудования. Ключевым этапом является оперативное подключение МФУ к существующей сетевой инфраструктуре.
Оценочный бюджет на закупку МФУ составляет от 150 000 до 300 000 рублей, в зависимости от выбранной модели и комплектации.
Окончательное утверждение ТЗ и принятие решения о закупке.
Контроль за выполнением ТЗ и интеграцией МФУ в IT-инфраструктуру.
Определение потребностей в функциональности МФУ и участие в тестировании.
Осуществление оплаты по договору поставки.
Осуществляет подготовку технической документации, анализ предложений поставщиков, проведение тестирования и контроль за установкой и настройкой оборудования. Обеспечивает совместимость с существующей инфраструктурой.
Отвечает за проведение конкурсных процедур, заключение договора с поставщиком и контроль за соблюдением условий договора. Обеспечивает соответствие закупки требованиям законодательства.
Проводит функциональное и нефункциональное тестирование МФУ в соответствии с критериями приемки. Фиксирует выявленные дефекты и контролирует их устранение. Подготавливает отчеты о тестировании.
Отвечает за интеграцию МФУ в локальную сеть школы, настройку сетевых параметров и обеспечение безопасности. Обеспечивает бесперебойную работу оборудования.
МФУ должны интегрироваться с существующей локальной сетью школы, операционными системами Windows и macOS, а также с облачными хранилищами данных (при наличии). Возможность интеграции с системой электронного документооборота (СЭД) приветствуется.
МФУ должны обеспечивать защиту конфиденциальной информации путем шифрования данных при передаче и хранении, а также иметь возможность настройки прав доступа для разных пользователей.
Проведение приемо-сдаточных испытаний на соответствие заявленным характеристикам, функциональности и требованиям безопасности. Приемка осуществляется комиссией, сформированной из представителей школы.
Гарантийный срок на оборудование – не менее 12 месяцев. Предпочтительно наличие расширенного сервисного обслуживания с SLA (Service Level Agreement) по времени реагирования на заявки.
Для реализации ТЗ потребуются: IT-отдел школы, отдел закупок, время сотрудников, участвующих в приемо-сдаточных испытаниях, а также специализированное программное обеспечение для тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449395
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, производству и поставке моющего средства, предназначенного для использования в школьных и образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления ассортиментом чистящих средств, предназначенной для использования в образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации закупок чистящих и моющих средств для школ.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления аккумуляторными батареями (СУАБ), предназначенной для использования в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению изыскательских работ для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к изготовлению школьных папок для нужд образовательного учреждения.
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и пусконаладке систем инженерных коммуникаций для здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к интеграции существующей платформы (далее – Платформа) с информационными системами образовательной организации (далее – Школа).
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления учебным процессом (СУУП) для школы, направленной на автоматизацию ключевых процессов: учет успеваемости, расписание занятий, взаимодействие с родителями и формирование отчетности.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы 1С, автоматизирующей основные бизнес-процессы школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке современной платформы для образовательного учреждения – школы.
