На Горох

Техническое задание на закупку программного обеспечения для автоматизации школьного учета

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к программному обеспечению (ПО) для автоматизации процессов учета и управления в школе. Целью разработки и внедрения ПО является повышение эффективности административной работы, снижение операционных издержек, повышение прозрачности и доступности информации для всех участников образовательного процесса. Успешная реализация ТЗ позволит школе оптимизировать управление ресурсами, улучшить качество обслуживания учащихся и родителей, а также соответствовать современным требованиям к образовательным учреждениям. В ТЗ описаны функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки, а также условия реализации проекта.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация ключевых процессов школьного учета повысит эффективность работы администрации и педагогов. Внедрение ПО позволит снизить трудозатраты, улучшить качество отчетности и оперативно принимать обоснованные управленческие решения.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет проведена закупка и внедрение ПО, включающего в себя модули учета успеваемости, посещаемости, кадрового учета и финансового управления. Внедрение не включает интеграцию с существующими системами бухгалтерского учета (требуется отдельное ТЗ), а также обучение пользователей продвинутым функциям ПО.

Функциональные требования

FR-1: Учет успеваемости

Система должна обеспечивать ввод, хранение и анализ данных об успеваемости учащихся по всем предметам.

Высокий
FR-2: Учет посещаемости

Фиксация факта посещения занятий каждым учеником, формирование отчетов по пропускам.

Высокий
FR-3: Кадровый учет

Ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени, начисление заработной платы.

Средний
FR-4: Электронный журнал

Предоставление доступа к информации об успеваемости и посещаемости учащимся и родителям через веб-интерфейс.

Высокий
FR-5: Формирование отчетности

Генерация отчетов по успеваемости, посещаемости и другим показателям деятельности школы.

Средний
FR-6: Управление расписанием

Создание и изменение расписания занятий, автоматическое формирование колокольного звонка.

Средний
FR-7: Личные кабинеты

Предоставление доступа к персонализированной информации для учеников, родителей и сотрудников.

Высокий
FR-8: Администрирование

Управление учетными записями пользователей, настройка прав доступа к данным.

Высокий
FR-9: Учет материальных ресурсов

Ведение учета кабинетов, оборудования и другого имущества школы.

Низкий
FR-10: Уведомления

Автоматическое отправление уведомлений родителям о важных событиях и изменениях.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не менее 1000 пользователей одновременно.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Необходима защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.
  4. Система должна быть масштабируемой для обслуживания растущего числа пользователей.
  5. Время отклика системы на запросы пользователей не должно превышать 2 секунды.
  6. Необходима поддержка современных веб-браузеров (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  7. Система должна поддерживать интеграцию с другими школьными системами (при необходимости).
  8. Система должна обеспечивать резервное копирование данных не реже одного раза в сутки.

Критерии приёмки

  1. Функциональные требования реализованы в полном объеме -> система соответствует требованиям ТЗ.
  2. Система проходит нагрузочное тестирование с 1000 пользователей -> система работает стабильно.
  3. Данные пользователей защищены в соответствии с законодательством -> данные не утекают.
  4. Все модули интегрированы между собой -> обмен данными происходит без ошибок.
  5. Формируемые отчеты соответствуют требованиям школы -> отчеты содержат необходимую информацию.
  6. Пользовательская документация разработана и предоставлена -> пользователи могут самостоятельно освоить систему.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код программного обеспечения
  2. Пользовательская документация
  3. Административная документация
  4. Результаты тестирования
  5. База данных
  6. Проект технической поддержки

Вехи проекта

Завершение разработки

Код ПО полностью разработан и протестирован.

Срок: 2024-12-31
Успешное тестирование

ПО успешно прошло все виды тестирования.

Срок: 2025-01-15
Обучение персонала

Персонал школы обучен работе с новой системой.

Срок: 2025-01-31
Ввод в эксплуатацию

ПО введено в эксплуатацию, старые системы выведены.

Срок: 2025-02-15

Временная шкала

Реализация проекта составит около 6 месяцев, включая 2 месяца на разработку, 1 месяц на тестирование, 1 месяц на обучение и 2 месяца на внедрение и поддержку.

Бюджет

Оценочный бюджет на реализацию проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, включая затраты на разработку, лицензии и внедрение.

Ограничения и допущения

  1. Система должна соответствовать требованиям российского законодательства в области защиты персональных данных.
  2. Внедрение системы ограничено текущим бюджетом школы.
  3. Внедрение системы должно быть выполнено без существенного прерывания учебного процесса.
  4. Интеграция с существующими системами может быть ограничена из-за отсутствия открытых API.
  5. Поставщик ПО должен предоставлять техническую поддержку на русском языке.

Основные риски

Задержка разработки
Влияние: среднийМеры: Регулярный контроль хода разработки и оперативное решение возникающих проблем.
Недостаточное качество ПО
Влияние: высокийМеры: Проведение тщательного тестирования на всех этапах разработки.
Сопротивление пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения и разъяснительной работы с пользователями.
Проблемы с интеграцией
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование интеграции и разработка адаптеров.
Недостаточная производительность системы
Влияние: высокийМеры: Проведение нагрузочного тестирования и оптимизация кода.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о закупке, утверждение ТЗ.

Заместитель директора по ИТ

Контроль выполнения ТЗ, взаимодействие с поставщиком.

Администраторы школы

Использование системы, предоставление обратной связи.

Учителя

Использование системы для ведения учета успеваемости.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик ПО

Осуществляет разработку, тестирование и отладку программного обеспечения в соответствии с требованиями ТЗ. Участвует в проектировании архитектуры системы и выборе технологий.

Тестировщик ПО

Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование программного обеспечения для выявления и устранения дефектов. Участвует в разработке тестовой документации.

Специалист по внедрению

Осуществляет установку, настройку и интеграцию программного обеспечения. Проводит обучение пользователей работе с системой и оказывает техническую поддержку.

Администратор базы данных

Отвечает за установку, настройку, резервное копирование и восстановление базы данных. Обеспечивает ее работоспособность и безопасность.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с системой управления обучением (LMS) школы (при наличии) и с почтовыми сервисами для автоматической отправки уведомлений.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152 “О персональных данных”. Использовать шифрование данных при хранении и передаче, регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, нагрузочного и приемочного тестирования. Приёмка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки – 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA: время реакции на критические ошибки – не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Необходима команда разработчиков, тестировщиков, администраторов баз данных и специалистов по внедрению. Необходимое оборудование: сервер, рабочие станции, сетевое оборудование.

Наименование компании

Техническое задание на закупку программного обеспечения для автоматизации школьного учета

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Требования к системе 2
  • Архитектура системы 3
  • Проектирование базы данных 4
  • Описание пользовательского интерфейса 5
  • Этапы реализации проекта 6
  • План тестирования 7
  • Требования к безопасности 8
  • Внедрение и обучение персонала 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Ограничения и риски 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел предоставляет общее описание технического задания, его цели, область применения и целевую аудиторию. Определяет контекст разработки и ожидаемые результаты внедрения системы.

Требования к системе

Содержимое раздела

Здесь подробно описаны функциональные и нефункциональные требования к программному обеспечению, включая требования к производительности, безопасности, надежности и масштабируемости.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает общую архитектуру системы, включая используемые технологии, базы данных, интеграции с другими системами и сетевые требования. Представлена логическая схема системы.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Представлена схема базы данных, описание таблиц, полей и связей между ними. Определены требования к структуре и безопасности данных.

Описание пользовательского интерфейса

Содержимое раздела

Определены требования к пользовательскому интерфейсу, включая навигацию, макеты страниц, элементы управления и другие аспекты взаимодействия пользователя с системой.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

Определены основные этапы реализации проекта, включая разработку, тестирование, внедрение и поддержку. Указаны сроки выполнения каждого этапа.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывает план тестирования программного обеспечения, включая виды тестирования, тестовые сценарии, критерии приемки и ответственных за тестирование.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Определены требования к безопасности программного обеспечения, включая защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Обсуждаются меры по обеспечению конфиденциальности данных.

Внедрение и обучение персонала

Содержимое раздела

Описывает процесс внедрения программного обеспечения, включая установку, настройку, перенос данных и обучение персонала. Определены требования к документации и поддержке пользователей.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определены условия поддержки и сопровождения программного обеспечения после его внедрения, включая сроки гарантийного обслуживания и стоимость услуг.

Ограничения и риски

Содержимое раздела

Определены ограничения и риски, связанные с реализацией проекта, а также меры по их снижению. Проанализированы возможные проблемы и предложены решения.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников информации, которые были использованы при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448480

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела