Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и внедрению системы автоматизации учета и управления ресурсами для образовательного учреждения – школы. Целью ТЗ является формализация потребностей школы в автоматизированном учете материально-технической базы, кадровых ресурсов и финансов, а также оптимизация процессов планирования и отчетности. Успешное внедрение системы позволит повысить эффективность управления школьными ресурсами, снизить административные издержки и обеспечить прозрачность использования средств. ТЗ предназначено для поставщиков программного обеспечения и подрядчиков, участвующих в процессе закупки и реализации проекта. В рамках ТЗ рассматриваются функциональные и нефункциональные требования к системе, критерии приемки и условия поддержки.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процессов учета и управления школьными ресурсами позволит повысить эффективность использования бюджета и материально-технической базы. Внедрение системы сократит затраты времени на рутинные операции и повысит прозрачность управления школьными активами.
В рамках ТЗ рассматривается закупка, внедрение и настройка системы автоматизации. Входной контроль и приемка системы осуществляются по критериям, указанным в ТЗ. Обучение персонала и техническая поддержка в течение гарантийного периода включены в объем работ. Разработка дополнительных модулей и интеграция с системами, не указанными в интерфейсах, не входит в объем работ.
Система должна обеспечивать полный учет имущества школы: инвентаризация, перемещение, списание, формирование отчетов.
Учет сотрудников, табельный учет, расчет заработной платы, формирование кадровой отчетности (интеграция с 1С желательна).
Формирование бюджетной росписи, контроль исполнения бюджета, формирование отчетности по бюджетным средствам.
Фиксация посещаемости учеников, формирование отчетов по пропускам и посещаемости.
Возможность формирования различных отчетов по всем модулям системы в удобном формате (Excel, PDF).
Формирование заявок на закупку, отслеживание статуса закупок, учет поставщиков.
Предоставление доступа к системе на основе ролей, назначение прав доступа к данным.
Автоматическое уведомление пользователей о важных событиях, таких как сроки инвентаризации и просроченные платежи.
Подписание договора на поставку и внедрение системы.
Установка и базовая настройка системы на сервере школы.
Проведение функционального и нагрузочного тестирования системы.
Проведение обучения для пользователей и администраторов системы.
Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Общая продолжительность проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: установка и настройка (1 месяц), тестирование (1 месяц), обучение (0.5 месяца), ввод в эксплуатацию (0.5 месяца).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от функциональности и сложности интеграции.
Утверждение ТЗ, принятие решения о закупке системы.
Контроль за внедрением системы, координация работы с поставщиком.
Определение требований к учету финансов, тестирование системы.
Тестирование модуля учета посещаемости, предоставление обратной связи.
Организует и контролирует выполнение проекта, обеспечивает коммуникацию между заинтересованными сторонами, управляет рисками и бюджетом. Отвечает за своевременное и успешное завершение проекта.
Анализирует бизнес-требования, разрабатывает технические спецификации, создает диаграммы и модели данных. Отвечает за корректное понимание и формализацию потребностей заказчика.
Разрабатывает и тестирует программное обеспечение в соответствии с техническими спецификациями. Обеспечивает высокое качество кода и соответствие стандартам разработки.
Проводит тестирование программного обеспечения для выявления дефектов и обеспечения соответствия требованиям. Подготавливает тестовые сценарии и документирует результаты тестирования.
Интеграция с системой 1С (при наличии) для обмена данными о сотрудниках и финансах. Интеграция с внешними сервисами для получения информации о расписании уроков (при необходимости).
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Обязательное шифрование данных и разграничение доступа к информации. Проведение регулярного аудита безопасности.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования, приемочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании протоколов тестирования.
Гарантийный период – 12 месяцев. Техническая поддержка осуществляется поставщиком по телефону, электронной почте и через систему отслеживания ошибок. SLA – время реакции на обращения не более 2 часов.
Для реализации ТЗ потребуются: команда разработчиков ПО, специалисты по внедрению, технические специалисты школы, выделенный сервер для размещения системы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449919
Данное техническое задание определяет требования к проведению научного исследования для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы для автоматизации ключевых процессов в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексного обследования здания школы с целью оценки его технического состояния, выявления потенциальных рисков и разработки рекомендаций по последующему ремонту или реконструкции.
Данное техническое задание описывает требования к разработке набора шаблонов документов Microsoft Word, предназначенных для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению строительно-монтажных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству гаражей на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству гаража для нужд школы.
Данное техническое задание определяет требования к проведению геодезических работ на территории школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению капитального ремонта помещения школы, включая замену инженерных систем, отделочные работы и создание безопасной образовательной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке замороженной говядины для нужд образовательных учреждений (школ).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации основных бизнес-процессов школы.
