На Горох

Техническое задание на запрос котировок: Система автоматизации учета посещаемости для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы автоматизированного учета посещаемости учащихся в образовательном учреждении. Целью разработки является повышение эффективности контроля посещаемости, снижение трудозатрат на ручной учет и предоставление актуальной аналитики для руководства школы. Результатом реализации ТЗ станет полностью функционирующая система, интегрированная с существующей школьной инфраструктурой, способная обеспечить точный и своевременный учет посещаемости, а также формирование отчетности. Успешная реализация проекта позволит школе оптимизировать процессы управления и повысить качество образовательного процесса.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение системы автоматизации учета посещаемости позволит сократить время, затрачиваемое на сбор и обработку данных о посещаемости, и предоставить руководству школы актуальную информацию для принятия управленческих решений. Это, в свою очередь, способствует повышению успеваемости учащихся и эффективности работы образовательного учреждения.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предполагается разработка, тестирование и внедрение системы учета посещаемости. В объём работ входит интеграция с существующими системами (при необходимости), обучение персонала работе с системой и предоставление технической поддержки. Не входят в scope: разработка мобильного приложения для учащихся, интеграция с системами оплаты школьных услуг.

Функциональные требования

FR-1: Регистрация посещаемости

Система должна обеспечивать возможность регистрации посещаемости учащихся различными способами: ручной ввод, сканирование QR-кодов/RFID-меток.

Высокий
FR-2: Отчетность о посещаемости

Система должна генерировать отчеты о посещаемости: по классам, по учащимся, за период времени.

Высокий
FR-3: Уведомления об отсутствиях

Система должна отправлять автоматические уведомления родителям/опекунам об отсутствии учащихся.

Средний
FR-4: Управление пользователями

Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей: добавление, удаление, изменение прав доступа.

Средний
FR-5: Интеграция с журналом

Система должна иметь возможность интеграции с электронным журналом для автоматической передачи данных о посещаемости.

Средний
FR-6: Ведение статистики

Предоставление данных о пропущенных уроках в разрезе учеников и классов для выявления проблемных зон.

Низкий
FR-7: Личный кабинет ученика

Ученик должен иметь возможность просмотра собственной статистики посещаемости в личном кабинете

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать высокую скорость отклика (не более 2 секунд на запрос).
  2. Система должна быть доступна 24/7 с коэффициентом доступности не менее 99.9%.
  3. Доступ к данным должен быть защищен с использованием современных методов шифрования.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки растущего числа учащихся.
  5. Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.
  6. Высокая степень защиты от несанкционированного доступа к базе данных.
  7. Система должна обеспечивать резервное копирование данных с возможностью восстановления в случае сбоев.
  8. Система должна быть разработана с использованием современных технологий и стандартов.

Критерии приёмки

  1. Успешная регистрация посещаемости для всех учащихся -> Система корректно фиксирует данные.
  2. Формирование отчетов о посещаемости в заданном формате -> Отчеты соответствуют требованиям ТЗ.
  3. Отправка уведомлений об отсутствиях родителям -> Уведомления доставляются своевременно и корректно.
  4. Корректная работа системы при одновременной работе 100 пользователей -> Система не зависает и не выдает ошибок.
  5. Интеграция с электронным журналом работает без ошибок -> Данные о посещаемости автоматически передаются в журнал.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код программного обеспечения
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора)
  3. База данных системы
  4. Отчет об тестировании
  5. Инструкция по развертыванию системы
  6. Обучающие материалы для пользователей

Вехи проекта

Проектирование системы

Завершение этапа проектирования архитектуры и базы данных.

Срок: 2024-01-31
Разработка основных модулей

Реализация функционала регистрации посещаемости и формирования отчетов

Срок: 2024-02-29
Интеграция и тестирование

Завершение интеграции с существующими системами и проведение комплексного тестирования.

Срок: 2024-03-15
Внедрение и обучение

Развертывание системы в рабочей среде и проведение обучения персонала.

Срок: 2024-03-30

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта варьируется от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграции и дополнительных требований.

Ограничения и допущения

  1. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  2. Ограничения по бюджету, указанные заказчиком.
  3. Сроки реализации проекта ограничены учебным годом.
  4. Зависимость от доступности ресурсов школы для проведения обучения.
  5. Соответствие законодательству РФ в области обработки персональных данных.

Основные риски

Задержка интеграции с существующими системами.
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование интеграции и проведение предварительного тестирования совместимости.
Возникновение ошибок в программном коде.
Влияние: среднийМеры: Проведение регулярного тестирования и code review.
Недостаточная квалификация персонала школы для работы с системой.
Влияние: низкийМеры: Обеспечение качественного обучения и предоставление технической поддержки.
Изменение требований заказчика в процессе разработки.
Влияние: среднийМеры: Согласование всех изменений в письменном виде и оценка их влияния на сроки и бюджет.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о внедрении системы и контроль за ходом проекта.

Заместитель директора по информатизации

Координация работы с разработчиком и обеспечение интеграции с IT-инфраструктурой.

Классные руководители

Использование системы для учета посещаемости учащихся.

Родители/опекуны

Получение уведомлений об отсутствии учащихся.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды разработчиков, контроль за сроками и бюджетом, взаимодействие с заказчиком и решение возникающих проблем.

Системный аналитик

Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разработку технической документации, проектирование архитектуры системы и базы данных, контроль за соответствием разработки требованиям ТЗ.

Разработчик ПО

Непосредственно разрабатывает программный код системы, обеспечивает интеграцию различных модулей, проводит unit-тестирование и устраняет выявленные ошибки. Ключевая роль в реализации функциональности.

Тестировщик

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки, контролирует качество программного кода и функциональности системы. Отвечает за практически полное отсутствие критических ошибок.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующим электронным журналом школы (например, Дневник.ру) и системой управления школой (при наличии). Необходима возможность API для обмена данными.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Использование HTTPS, шифрование данных в базе данных. Аутентификация пользователей с применением надежных паролей.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по информатизации после успешного завершения всех видов тестирования и демонстрации работоспособности.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки – 6 месяцев с момента сдачи системы. Предоставление технической поддержки по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора на дальнейшее сопровождение системы с SLA.

Необходимые ресурсы

Команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитик), серверное оборудование, сетевая инфраструктура, доступ к данным школьного электронного журнала.

Наименование компании

Техническое задание на запрос котировок: Система автоматизации учета посещаемости для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • База данных 6
  • Реализация 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Безопасность и защита данных 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Определение контекста и ключевых понятий, используемых в ТЗ. Данный раздел служит для ознакомления всех заинтересованных сторон с сутью проекта и его основными целями.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение области применения системы, целевой аудитории, используемых стандартов и нормативных документов. Описание требований к аппаратной и программной инфраструктуре, на которой будет функционировать система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональности системы, включая функциональные возможности, пользовательские интерфейсы и взаимодействие с другими системами. Определение требований к обработке данных и формированию отчетов.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Требования к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости и другим нефункциональным аспектам системы. Определение требований к SLA (соглашению об уровне обслуживания).

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, модули и их взаимодействие. Определение используемых технологий и платформ разработки. Схема развертывания системы.

База данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая таблицы, поля и связи между ними. Определение требований к хранению и обработке данных. Модель данных системы.

Реализация

Содержимое раздела

Описание процесса разработки системы, включая используемые инструменты и методологии. Определение этапов разработки и критериев приемки результатов на каждом этапе. Планирование работ.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая виды тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Определение процедур отладки и устранения ошибок. Обеспечение качества.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в рабочей среде, включая установку, настройку и интеграцию с другими системами. Планирование миграции данных и обучение пользователей.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA и порядок обработки запросов на поддержку. Обслуживание и обновление.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности системы и защите данных от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения. Соответствие нормативным требованиям.

Заключение

Содержимое раздела

Итоговое резюме технического задания, основные выводы и рекомендации. Подтверждение готовности к реализации проекта и описание ожидаемых результатов. Заключительные замечания.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников, использованных при разработке технического задания. Ссылки на документацию и онлайн ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450680

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела