Данное техническое задание описывает требования к созданию/внедрению системы автоматизации закупок для школы. Цель - оптимизация процесса закупок, повышение прозрачности и контроль расходов, а также сокращение времени на проведение закупочных процедур. Реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность административного персонала и обеспечить своевременное обеспечение школы необходимыми ресурсами. Система должна учитывать специфику закупок в образовательном учреждении, включая работу с бюджетными средствами и требования законодательства. Ожидается снижение издержек на закупки не менее чем на 10% в течение первого года эксплуатации.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процесса закупок позволит школе оптимизировать расходы и повысить эффективность работы административного персонала. Внедрение системы обеспечит прозрачность закупочных процедур и позволит снизить риски, связанные с нецелевым использованием бюджетных средств.
В рамках данного ТЗ необходимо реализовать функционал планирования закупок, формирования заявок, проведения тендеров/конкурсов (при необходимости), заключения договоров с поставщиками, учета поступления товаров и услуг, и формирования отчетности. В ТЗ не входит интеграция с бухгалтерскими системами (пока), а также разработка мобильного приложения. Реализация поддержки и обучения сотрудников школы будет осуществляться отдельно.
Возможность создания планов закупок на год/квартал с указанием номенклатуры, объемов и сроков.
Автоматическое формирование заявок на основе планов закупок и текущих потребностей школы.
Ведение базы данных поставщиков с информацией о реквизитах, ценах и рейтингах.
Функционал для организации и проведения тендеров/конкурсов с автоматической оценкой заявок.
Автоматическое формирование проектов договоров на основе результатов тендеров.
Учет поступления товаров и услуг с проверкой соответствия заказу.
Генерация отчетов о расходах на закупки по различным параметрам (период, категория, поставщик).
Разграничение прав доступа к системе для различных групп пользователей (администратор, специалист, руководитель).
Одобрение технического дизайна и архитектуры системы.
Готовность модулей планирования, заявок и управления поставщиками.
Готовность модулей проведения тендеров, заключения договоров и отчетности.
Завершение тестирования и устранение всех обнаруженных ошибок.
Общий срок реализации проекта составляет 6 месяцев. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (3 месяца), тестирование (2 месяца).
Оценочный бюджет проекта варьируется от 500 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от выбранной платформы и функциональности.
Принятие решения о внедрении системы и утверждение бюджета.
Контроль за процессом закупок и соответствие законодательству.
Работа с системой и формирование заявок.
Обеспечение технической поддержки системы.
Отвечает за планирование, контроль и координацию работ по проекту, обеспечивает выполнение в срок и в рамках бюджета. Взаимодействует с заказчиком для уточнения требований и решения возникающих вопросов.
Проводит сбор и анализ требований, разрабатывает техническую спецификацию и сценарии тестирования. Обеспечивает четкое понимание требований всеми членами команды разработки.
Реализует функциональность системы в соответствии с технической спецификацией. Пишет код, проводит модульное тестирование и устраняет ошибки.
Проводит интеграционное и системное тестирование системы. Выявляет и документирует ошибки, контролирует их устранение, готовит тестовую документацию.
Интеграция с системой электронного документооборота школы (при наличии). Возможность экспорта данных в формат Excel для дальнейшей обработки.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Использовать шифрование данных и разграничение прав доступа.
Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по АХЧ на основе критериев приемки.
Гарантийный период – 12 месяцев. Предложение по SLA: Время реакции на инциденты – не более 4 часов, устранение критических ошибок – не более 24 часов.
Потребуются команды разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а также инструменты разработки и тестирования (Git, Jira, TestRail и т.д.).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447991
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам технического сопровождения IT-инфраструктуры школы.
Настоящее техническое задание описывает требования к разработке системы, обеспечивающей учет, контроль и управление техническим оснащением школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к капитальному ремонту помещения школы, расположенного по адресу [Адрес школы].
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления проектами (СУП) для образовательного учреждения («школа»).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления охраной труда (СУОТ) в образовательном учреждении (далее – Школа).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизации процесса закупок в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения (ПО) для автоматизации ключевых процессов в школе, включая управление учебным процессом, учет посещаемости, электронный журнал, коммуникацию с родителями и административное управление.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке оборудования для оснащения школы с целью повышения качества образовательного процесса и создания современной учебной среды.
Данное техническое задание определяет требования к закупке оборудования для школы, направленные на повышение качества образовательного процесса и создание современной учебной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления обучением (LMS) для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы пожарной безопасности для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта помещения школы.
