На Горох

Техническое задание на автоматизацию закупочной деятельности школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизированной системе, предназначенной для управления процессом закупок в образовательном учреждении – школе. Система должна охватывать все этапы закупочной деятельности, начиная от формирования потребностей и заканчивая заключением договоров и контролем исполнения. Реализация данного ТЗ позволит повысить прозрачность закупочных процедур, сократить время обработки заявок, оптимизировать расходы и минимизировать риски, связанные с закупками. Автоматизация обеспечит сбор и анализ данных, формирование отчетности и соблюдение нормативных требований в сфере закупок.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процесса закупок позволит снизить операционные издержки и повысить эффективность управления ресурсами школы. Внедрение системы обеспечит прозрачность и контроль на всех этапах закупочной деятельности, минимизируя риски и улучшая соответствие требованиям законодательства.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана автоматизированная система управления закупками. В объём работ входит: анализ бизнес-процессов, проектирование системы, разработка программного обеспечения, интеграция с существующими системами, тестирование и внедрение. Не входит в объём работ: обучение сотрудников работе с системой (определяется отдельным заданием), поддержка сторонних систем, не указанных в разделе интеграций.

Функциональные требования

FR-1: Формирование заявок

Система должна обеспечивать удобный интерфейс для формирования заявок на закупку с указанием необходимых параметров: наименование, количество, характеристики.

Высокий
FR-2: Согласование заявок

Должна быть реализована система согласования заявок с возможностью определения ролей и уровней доступа.

Высокий
FR-3: Выбор поставщика

Система должна поддерживать процесс выбора поставщика на основе заданных критериев (цена, качество, сроки).

Средний
FR-4: Заключение договоров

Формирование проектов договоров на основе шаблонов и данных из системы.

Высокий
FR-5: Учет поступления товаров

Регистрация факта поступления товаров на склад с проверкой соответствия заявке.

Высокий
FR-6: Формирование отчетности

Система должна формировать отчеты по закупкам (по периодам, категориям, поставщикам).

Средний
FR-7: Управление каталогом

Возможность ведения каталога товаров и услуг с ценами и характеристиками.

Низкий
FR-8: Уведомления

Система должна отправлять уведомления о важных событиях (например, о необходимости согласовать заявку).

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать не менее 50 заявок в час.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99.9%.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты данных в соответствии с требованиями законодательства (152-ФЗ).
  4. Масштабируемость: Система должна быть способна поддерживать увеличение количества пользователей и объемов данных.
  5. SLA: Время реакции на инциденты – не более 2 часов.
  6. Интегрируемость: Обеспечение интеграции с существующими бухгалтерскими системами.
  7. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для пользователей с различным уровнем компьютерной грамотности.
  8. Резервное копирование: Автоматизированное резервное копирование данных.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования должны быть реализованы и протестированы -> Система соответствует требованиям ТЗ.
  2. Система должна обеспечивать корректную обработку заявок -> Заявки обрабатываются без ошибок.
  3. Производительность системы должна соответствовать заявленным требованиям -> Система обрабатывает 50 заявок в час.
  4. Система должна быть безопасной и обеспечивать защиту данных -> Соблюдены требования безопасности.
  5. Интерфейс системы должен быть удобным и понятным для пользователей -> Пользователи могут легко работать с системой.

Результаты и артефакты

  1. Разработанное программное обеспечение.
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора).
  3. Исходный код системы.
  4. Протоколы тестирования.
  5. Обучающие материалы.

Вехи проекта

Завершение анализа требований

Утвержденный документ с требованиями к системе.

Срок: 2024-04-30
Завершение разработки базовой функциональности

Функционал формирования и согласования заявок готов.

Срок: 2024-06-30
Завершение интеграции с бухгалтерской системой

Система интегрирована с 1С.

Срок: 2024-07-31
Завершение тестирования

Все тесты пройдены, выявленные ошибки исправлены.

Срок: 2024-08-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта – 4 месяца. Ключевые этапы: анализ требований (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 500 000 - 800 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  2. Соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.
  3. Ограниченный бюджет проекта.
  4. Сроки реализации ограничены учебным годом.

Основные риски

Недостаточная квалификация сотрудников
Влияние: среднийМеры: Предусмотреть обучение сотрудников работе с системой.
Задержка с интеграцией с бухгалтерской системой
Влияние: высокийМеры: Заранее согласовать технические требования к интеграции.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Четкое определение требований на этапе анализа.
Сложность поддержки устаревшего оборудования
Влияние: низкийМеры: Проверка совместимости системы с текущим оборудованием.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по АХЧ

Определение требований к системе, участие в тестировании.

Главный бухгалтер

Обеспечение интеграции с бухгалтерской системой.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки системы.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку функциональных спецификаций, участие в тестировании. Обеспечивает связь между бизнес-заказчиком и командой разработчиков.

Разработчик

Занимается разработкой программного обеспечения, написанием кода, отладкой и тестированием. Обеспечивает реализацию функциональных требований в соответствии со спецификациями.

Тестировщик

Выполняет тестирование программного обеспечения на соответствие требованиям, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает качество программного продукта.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку IT-инфраструктуры, обеспечение безопасности данных, резервное копирование. Участвует в процессе развертывания системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с бухгалтерской системой 1С: бухгалтерия, возможно, интеграция с системой электронного документооборота (СЭД).

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Использование SSL-шифрования для защиты трафика. Регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется заместителем директора по АХЧ и главным бухгалтером на основе критериев, указанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев. Техническая поддержка осуществляется по телефону и электронной почте. Возможен заключение договора на послегарантийное обслуживание.

Необходимые ресурсы

Необходима команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), аналитик (1 человек) и IT-специалист школы.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизацию закупочной деятельности школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Описание предметной области 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к интеграции 6
  • Архитектура системы 7
  • Требования к данным 8
  • Тестирование и приемка 9
  • Развертывание и внедрение 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Оглавление, цели и задачи данного технического задания. Важно четко сформулировать контекст проекта и ожидаемые результаты для обеспечения общего понимания между заказчиком и исполнителем. Данный раздел обозначает важность автоматизации закупки.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение терминов, используемых в ТЗ, ссылки на нормативные документы. Важно определить единое понимание используемых терминов и нормативных требований, чтобы избежать разногласий в процессе реализации проекта.

Описание предметной области

Содержимое раздела

Детальное описание бизнес-процессов закупок в школе. Описание текущих процессов, выявление проблемных мест и потребностей в автоматизации. Необходима детализация для разработчиков системы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональности системы, что она должна делать. Описание должны быть конкретными и измеримыми, чтобы можно было однозначно оценить соответствие реализации требованиям.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Требования к производительности, безопасности, масштабируемости и другим качествам системы. Определение этих требований гарантирует, что система будет соответствовать ожиданиям пользователей.

Требования к интеграции

Содержимое раздела

Описание интерфейсов и протоколов взаимодействия с другими системами. Обеспечивает совместную работу системы с существующей IT-инфраструктурой организации.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание общей архитектуры системы, используемых технологий и компонентов. Показывает структуру системы и базовые принципы ее работы, облегчает понимание для всех участников проекта.

Требования к данным

Содержимое раздела

Описание структуры данных, используемых в системе, и требований к их хранению и обработке. Обеспечивает целостность и достоверность данных, используемых системой.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание плана тестирования и критериев приемки системы. Обеспечивает проверку соответствия системы требованиям и гарантию ее качества перед внедрением.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описание процесса развертывания и внедрения системы в эксплуатацию. Определяет этапы внедрения, необходимые ресурсы и риски.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий поддержки и сопровождения системы после внедрения. Определяет порядок устранения возникающих проблем и внесения изменений.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников, использованных при разработке ТЗ. Гарантирует соответствие требованиям законодательства и лучшим практикам.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444621

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела