На Горох

Техническое задание на сопровождение программного обеспечения школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к оказанию услуг по сопровождению программного обеспечения (ПО), используемого школой для образовательного процесса, административной деятельности и обеспечения информационной безопасности. Целью является поддержание стабильной и безопасной работы ПО, оперативное устранение возникающих проблем и консультационная поддержка пользователей. Реализация данного ТЗ позволит школе минимизировать риски, связанные с простоями ПО, обеспечить непрерывность образовательного процесса и повысить эффективность работы персонала. ТЗ охватывает всё ПО, используемое в школе и указанное в приложении 1.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения школы для повышения эффективности образовательного процесса. Снижение рисков, связанных с техническими сбоями и уязвимостями, путём оперативного обслуживания и поддержки.

Объём работ

Данное ТЗ включает в себя услуги по технической поддержке, обновлению ПО, мониторингу и устранению неисправностей, консультированию пользователей. В рамках ТЗ не входит разработка нового ПО, расширение функциональности существующего ПО, а также обучение персонала работе с ПО, не связанное с возникающими проблемами.

Функциональные требования

FR-1: Регистрация обращений

Система должна обеспечивать регистрацию обращений пользователей в службу поддержки с указанием приоритета и категории проблемы.

Высокий
FR-2: Устранение ошибок

Оперативное устранение выявленных ошибок и неисправностей в работе ПО в соответствии с установленными приоритетами.

Высокий
FR-3: Обновление ПО

Своевременная установка обновлений и патчей для обеспечения безопасности и стабильной работы ПО.

Средний
FR-4: Консультации пользователей

Предоставление консультаций пользователям по вопросам работы с ПО (телефон, email, удаленное подключение).

Средний
FR-5: Мониторинг системы

Осуществление постоянного мониторинга работы ПО для выявления и предотвращения потенциальных проблем.

Средний
FR-6: Резервное копирование

Регулярное создание резервных копий данных для обеспечения возможности восстановления в случае сбоев.

Высокий
FR-7: Восстановление данных

Возможность восстановления данных из резервных копий в случае их потери или повреждения.

Средний
FR-8: Отчетность

Формирование отчетов о проделанной работе, выявленных проблемах и принятых мерах.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Время отклика на обращения: не более 30 минут в рабочее время.
  2. Доступность поддержки: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00.
  3. Безопасность данных: соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
  4. Масштабируемость: возможность адаптации к увеличению количества пользователей и нагрузки.
  5. SLA: гарантированное время решения проблем в зависимости от их приоритета.
  6. Производительность: обеспечение стабильной работы ПО без снижения скорости работы.
  7. Надежность: минимизация рисков сбоев и отказов ПО.
  8. Совместимость: ПО должно быть совместимо с используемым аппаратным обеспечением.

Критерии приёмки

  1. Обращения пользователей регистрируются в системе -> подтверждение наличия записи в системе.
  2. Ошибки устраняются в установленные сроки -> подтверждение работоспособности ПО после устранения.
  3. Обновления устанавливаются без нарушения работы ПО -> подтверждение стабильности работы после обновления.
  4. Предоставление консультаций пользователям -> подтверждение обратной связи от пользователей.
  5. Еженедельные отчеты предоставляются в срок -> подтверждение своевременности предоставления отчетов.

Результаты и артефакты

  1. Отчеты о проделанной работе за период.
  2. Перечень установленных обновлений и патчей.
  3. Журнал регистрации обращений и решений.
  4. Резервные копии данных.
  5. Рекомендации по оптимизации работы ПО.

Вехи проекта

Анализ текущей инфраструктуры

Проведение аудита текущей IT-инфраструктуры школы и выявление потенциальных проблем.

Срок: 2024-01-15
Разработка плана сопровождения

Согласование плана работ по сопровождению ПО на период.

Срок: 2024-01-22
Первичная настройка мониторинга

Настройка системы мониторинга для отслеживания ключевых параметров работы ПО.

Срок: 2024-01-29
Проведение базового обучения

Обучение ответственных сотрудников школы работе с системой регистрации обращений.

Срок: 2024-02-05

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 6 месяцев, с ключевыми этапами: анализ, разработка плана, внедрение, мониторинг и отчетность.

Бюджет

Оценочный бюджет: 500 000 - 700 000 рублей, в зависимости от объема работ и используемых инструментов.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Необходимость сохранения работоспособности ПО в течение всего периода сопровождения.
  3. Зависимость от доступности аппаратного обеспечения.
  4. Соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.

Основные риски

Задержка с предоставлением доступа к системам
Влияние: среднийМеры: Согласование графика предоставления доступа на ранних этапах проекта.
Несовместимость ПО с новым оборудованием
Влияние: среднийМеры: Предварительное тестирование совместимости.
Утечка данных
Влияние: высокийМеры: Внедрение дополнительных мер безопасности и шифрования.
Отсутствие квалифицированного персонала
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных специалистов с соответствующей квалификацией.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения работ.

Заместитель директора по ИТ

Координация работ, предоставление доступа к системам.

Системный администратор

Обеспечение доступа к инфраструктуре и помощь в интеграции.

Преподаватели

Предоставление обратной связи о работе ПО.

Роли в реализации ТЗ

Технический руководитель

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует соблюдение сроков и бюджета, отвечает за качество предоставляемых услуг и взаимодействие с заказчиком.

Системный администратор

Отвечает за установку, настройку и поддержку программного обеспечения, обеспечивает стабильную работу серверов и сетевого оборудования, оперативно устраняет возникающие неисправности и проблемы.

Специалист поддержки

Принимает и обрабатывает обращения пользователей, оказывает консультации по вопросам работы с программным обеспечением, проводит диагностику и устраняет неисправности, ведет документацию.

Аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническую документацию, проводит тестирование и валидацию программного обеспечения, участвует в планировании и реализации проекта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующими системами управления обучением (LMS), электронной журналом, системами бухгалтерского учета и информационной безопасностью.

Безопасность и защита данных

Обеспечение соответствия требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Использование современных методов шифрования данных и защиты от несанкционированного доступа.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования после каждой установки обновления или устранения ошибки. Приёмка работ осуществляется заместителем директора по ИТ на основании отчетов и подтверждения работоспособности.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после завершения работ. SLA: Критичные ошибки – устранение в течение 2 часов, средние ошибки – в течение 24 часов, незначительные – в течение 48 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда технических специалистов, включая системного администратора, разработчика и специалиста по информационной безопасности. Необходимы инструменты для мониторинга, резервного копирования и восстановления данных.

Наименование компании

Техническое задание на сопровождение программного обеспечения школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к программному обеспечению 3
  • Архитектура системы 4
  • Этапы реализации 5
  • Требования к тестированию 6
  • Процесс внедрения 7
  • Требования к документации 8
  • Безопасность и защита данных 9
  • Обслуживание и поддержка 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели, назначения и области применения. Определение ключевых терминов и сокращений, используемых в документе. Указание на контекст проекта и его соответствие стратегическим целям школы.

Общие положения

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, включая цели и задачи, область действия, нормативные документы и используемые стандарты. Описывает ответственность сторон и порядок взаимодействия.

Требования к программному обеспечению

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к программному обеспечению, включая описание интерфейсов, форматов данных и алгоритмов обработки. Указываются приоритеты требований.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры программной системы, включая компоненты, модули и связи между ними. Представление схем и диаграмм, иллюстрирующих структуру системы и потоки данных. Описание используемых технологий и платформ.

Этапы реализации

Содержимое раздела

Разбивка проекта на отдельные этапы с указанием сроков выполнения, ответственных лиц и ожидаемых результатов для каждого этапа. Описание процесса управления проектом и контроля качества.

Требования к тестированию

Содержимое раздела

Описание видов и методов тестирования программного обеспечения, включая функциональное, интеграционное, нагрузочное и юзабилити-тестирование. Определение критериев приемки и процедуры тестирования.

Процесс внедрения

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения программного обеспечения, включая подготовку инфраструктуры, перенос данных, обучение пользователей и запуск системы в эксплуатацию. Определение рисков и мер по их снижению.

Требования к документации

Содержимое раздела

Описание требований к документации, сопровождающей программное обеспечение, включая техническое задание, руководство пользователя, руководство администратора и документацию по API. Указываются форматы и стандарты документации.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности и защиты данных, включая аутентификацию, авторизацию, шифрование данных и защиту от несанкционированного доступа. Указываются требования к аудиту безопасности.

Обслуживание и поддержка

Содержимое раздела

Описание условий и порядка обслуживания и поддержки программного обеспечения после его внедрения, включая сроки реагирования на запросы, порядок устранения ошибок и предоставления обновлений. Указываются условия SLA.

Заключение

Содержимое раздела

Краткое обобщение основных положений технического задания, подтверждение возможностей реализации проекта и выражение готовности к сотрудничеству. Указание на важность следования требованиям ТЗ для успешной реализации проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников информации, нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке данного технического задания. Указываются ссылки на веб-сайты и другие ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449978

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела