Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы архивного хранения данных для нужд школы. Целью создания системы является организация надежного и безопасного хранения цифровых документов, включая учебные материалы, административные данные, личные дела учащихся и другие важные сведения. Внедрение системы позволит оптимизировать процессы поиска и доступа к информации, снизить риски потери данных, обеспечить соответствие нормативным требованиям по защите информации и освободить физическое пространство от бумажных архивов. Успешная реализация проекта обеспечит повышение эффективности работы сотрудников и улучшение качества образовательного процесса. Система должна быть масштабируемой, удобной в использовании и интегрироваться с существующей IT-инфраструктурой школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрить систему архивного хранения данных, обеспечивающую надежное и безопасное хранение информации, а также оптимизировать процессы управления документами в школе. Реализация проекта позволит сократить операционные издержки, связанные с физическим хранением документов и повысить эффективность работы персонала.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка, тестирование, внедрение и обучение персонала школы работе с системой архивного хранения данных. В scope входит интеграция с существующими системами документооборота школы (при наличии), а также разработка инструкций и регламентов для пользователей. Разработка мобильного приложения и интеграция с внешними облачными хранилищами не входят в данный scope. Обслуживание системы после внедрения регулируется отдельным соглашением.
Возможность загрузки документов различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPG и др.) с компьютера пользователя или сетевых ресурсов.
Возможность добавления и редактирования метаданных к документам (название, дата создания, автор, ключевые слова и др.).
Реализация полнотекстового поиска по содержимому документов и метаданным.
Разграничение прав доступа к документам на основе ролей пользователей.
Автоматическое сохранение истории изменений документов.
Возможность создания, редактирования и удаления папок для организации документов.
Возможность экспорта документов в различных форматах.
Ведение журнала действий пользователей с документами.
Разработаны и утверждены архитектура системы, спецификации интерфейсов и базы данных.
Реализованы основные функции загрузки, хранения, поиска и управления документами.
Проведено комплексное тестирование системы и устранены все выявленные ошибки.
Система внедрена в школе и пользователи прошли обучение.
Срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы включают в себя проектирование, разработку, тестирование, внедрение и обучение персонала.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей в зависимости от объема работ и используемых технологий.
Общее руководство проектом, утверждение технических решений и бюджета.
Организация технической поддержки и интеграции системы.
Определение требований к системе, тестирование и обучение пользователей.
Поддержка инфраструктуры и интеграция системы.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком и контроль выполнения сроков и бюджета. Несет ответственность за успешную реализацию проекта.
Занимается разработкой программного обеспечения в соответствии с требованиями ТЗ, пишет код, проводит тестирование и устраняет ошибки. Обеспечивает качество и стабильность работы системы.
Проводит тестирование программного обеспечения, выявляет ошибки и несоответствия требованиям ТЗ. Формирует отчеты о тестировании и контролирует исправление найденных дефектов.
Обеспечивает настройку и поддержку инфраструктуры для разработки, тестирования и эксплуатации системы. Отвечает за стабильность работы серверного оборудования и программного обеспечения.
Система должна интегрироваться с Active Directory или другой системой аутентификации школы для управления учетными записями пользователей. Также желательно интеграция с системой документооборота (при наличии).
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Должны быть реализованы механизмы шифрования данных при хранении и передаче, а также контроль доступа на основе ролей.
Будут проведены модульное, интеграционное и системное тестирование. Приемочное тестирование будет проводиться представителями школы. Успешность тестирования определяется соответствием критериям приёмки, указанным в ТЗ.
Гарантийный период – 6 месяцев с момента внедрения. Предлагается сервисное обслуживание по SLA с гарантированным временем реакции и устранения неисправностей.
Для реализации проекта необходимы: команда разработчиков, аналитик, тестировщик, инфраструктура для разработки и тестирования, сервер для размещения системы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450678
Данное техническое задание определяет требования к закупке зимних шин для автопарка школы, включающего автобусы и легковые автомобили.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы автоматизированного учета посещаемости учащихся в образовательном учреждении.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению современной АТС для образовательного учреждения «Школа».
Данное техническое задание определяет требования к оказанию услуг по техническому обслуживанию и ремонту сплит-систем, установленных в здании школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению асфальтобетонной смеси, предназначенной для обустройства и ремонта территорий образовательных учреждений (школ).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке мобильного приложения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию системы наружной канализации для общеобразовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению штукатурных работ внутри здания школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке макетов визиток для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке дизайна визитки для образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) описывает требования к организации зимнего содержания территории школы, включая уборку снега, обработку противогололедными материалами и обеспечение безопасного передвижения.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке нормативно-методического обеспечения для образовательного учреждения (школы).
