Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к программному обеспечению (ПО) для автоматизации ключевых процессов образовательной деятельности школы, включая управление учебным процессом, электронный документооборот, коммуникацию с родителями и административное управление. Целью закупки является повышение эффективности работы персонала, оптимизация использования ресурсов и улучшение качества образования. Реализация данного ТЗ позволит снизить административную нагрузку на педагогов и администрацию, обеспечить прозрачность и контролируемость процессов, а также улучшить взаимодействие с участниками образовательного процесса. ТЗ предназначено для поставщиков ПО и служит основой для формирования коммерческих предложений и оценки соответствия предлагаемых решений потребностям школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация ключевых бизнес-процессов школы позволит повысить эффективность управления и снизить административную нагрузку на персонал. Внедрение современного ПО для управления образовательной деятельностью обеспечит повышение качества образования и улучшение взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами.
В рамках данного ТЗ необходимо реализовать закупку, внедрение и настройку ПО, а также обучение персонала. В скоуп входят: анализ текущих процессов, формирование требований к ПО, выбор поставщика, установка и настройка ПО, перенос данных, обучение пользователей, и поддержка в период адаптации. Не входит: разработка специализированного ПО, интеграция с системами, не указанными в ТЗ, и длительная кастомизация ПО под специфические потребности.
ПО должно обеспечивать возможность создания расписания уроков, ведение журналов успеваемости и формирование отчетности по успеваемости учащихся.
ПО должно поддерживать создание, хранение и обмен электронными документами, включая приказы, заявления и отчеты.
ПО должно предоставлять инструменты для организации онлайн-коммуникаций с родителями, включая рассылки уведомлений и обратную связь.
Автоматизированный учет посещаемости учащихся с формированием отчетов для анализа.
ПО должно обеспечивать возможность формирования различных отчетов по заданным критериям.
Предоставление ученикам доступа к информации об успеваемости и расписанию.
Ведение учета оплаты обучения (при необходимости) и формирование отчетов о финансовых поступлениях.
Управление информацией о сотрудниках, кабинетах и другом административном имуществе.
Определен поставщик ПО на основе анализа коммерческих предложений.
ПО установлено и настроено на инфраструктуре школы.
Данные из старой системы перенесены в новое ПО.
Персонал школы прошел обучение работе с ПО.
Общая продолжительность проекта оценивается в 3 месяца. Основные этапы: выбор поставщика, установка и настройка ПО, перенос данных, обучение пользователей и опытная эксплуатация.
Оценочный бюджет на закупку и внедрение ПО составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранного решения.
Принятие решения о закупке ПО и контроль за реализацией проекта.
Организация технической поддержки и внедрения ПО.
Использование ПО в своей работе и предоставление обратной связи.
Интеграция ПО с бухгалтерской системой и контроль за финансовыми операциями.
Осуществляет общее управление проектом, координирует работу команды, контролирует выполнение сроков и бюджета, обеспечивает взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Проводит анализ бизнес-процессов школы, формирует требования к ПО, разрабатывает функциональные спецификации и участвует в тестировании системы.
Осуществляет установку и настройку ПО на инфраструктуре школы, обеспечивает техническую поддержку и безопасность системы, а также администрирует базы данных.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование функциональности и производительности ПО, выявляет и документирует ошибки, контролирует исправление ошибок.
Интеграция с существующей бухгалтерской системой школы. Возможность интеграции с государственными информационными системами образования (при необходимости).
ПО должно обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Использование шифрования данных и ограничение доступа к информации.
Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.
Гарантийный период поддержки – 1 год с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA – время реакции на обращения в службу поддержки не более 4 часов.
Для реализации ТЗ необходимы: команда IT-специалистов школы, руководство школы, поставщик ПО и ресурсы для проведения обучения персонала.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446154
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению работ по диагностике, ремонту и восстановлению работоспособности системы кондиционирования в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы контроля и управления доступом (СКУД) в образовательном учреждении – школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по техническому обслуживанию систем кондиционирования воздуха в здании школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению программы, направленной на повышение уровня счастья и благополучия обучающихся в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Битрикс24 в образовательном учреждении, именуемом в дальнейшем «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по благоустройству пришкольной территории образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта сельскохозяйственного трактора, принадлежащего учебному хозяйству "Школа".
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке современной информационно-образовательной платформы для школы, предназначенной для организации учебного процесса, взаимодействия между учениками, преподавателями и родителями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы видеонаблюдения для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к приобретению, доставке, установке и настройке оборудования для оснащения учебных кабинетов школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации учета шиномонтажных услуг для использования в школьном учебном процессе.
Настоящее техническое задание определяет требования к выполнению комплексного ремонта автомобиля, включая диагностику, замену изношенных деталей и агрегатов, а также последующую проверку работоспособности.
