Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по автоматизации ключевых процессов управления образовательной организацией (школой). Цель ТЗ – структурировать потребности школы для выбора оптимального решения и поставщика услуг, обеспечив эффективное внедрение и последующую поддержку системы. Результатом реализации ТЗ станет внедрение системы, позволяющей оптимизировать административные процессы, улучшить коммуникацию с участниками образовательного процесса и повысить прозрачность управления ресурсами школы. ТЗ предназначено для использования при проведении конкурсных процедур, оценке предложений поставщиков и контроле выполнения работ.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процессов управления позволит снизить административную нагрузку на персонал школы и повысить эффективность использования ресурсов. Внедрение системы обеспечит улучшенный контроль за учебным процессом, своевременное предоставление отчетности и повышение качества образовательных услуг.
В рамках данного ТЗ рассматривается автоматизация процессов управления учебным процессом, кадровым учетом, финансовый учет, электронный документооборот и взаимодействие с родителями. ТЗ не включает в себя разработку и внедрение систем дистанционного обучения, а также интеграцию с системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы и интеграции'. Объем работ включает в себя поставку программного обеспечения, его настройку, обучение персонала и техническую поддержку.
Система должна поддерживать создание, редактирование и актуализацию учебных планов в соответствии с ФГОС.
Функционал ведения электронного журнала с возможностью выставления оценок, учета посещаемости и формирования отчетности.
Ведение учета сотрудников, включая личные данные, квалификацию, стаж и отпуска.
Автоматизация учета финансовых средств, включая формирование бюджета, контроль расходов и ведение отчетности.
Поддержка создания, согласования и хранения электронных документов.
Предоставление родителям доступа к информации об успеваемости ребенка и школьных мероприятиях.
Создание автоматизированных отчетов по различным параметрам учебного процесса и деятельности школы.
Формирование и изменение расписания уроков, внеурочной деятельности.
Завершение процесса выбора поставщика и подписание договора на оказание услуг.
Установка программного обеспечения, настройка параметров и интеграция с существующими системами.
Проведение обучения для администраторов и пользователей системы.
Проведение тестирования и приемка системы заказчиком.
Проект планируется реализовать в течение 6 месяцев. Основные этапы: заключение договора, установка и настройка, обучение персонала, тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет: 500 000 – 1 500 000 рублей (зависит от функциональности и поставщика).
Принятие решения о закупке, утверждение ТЗ, приемка результатов.
Координация работы, контроль интеграции, участие в тестировании.
Настройка, поддержка и обслуживание системы.
Использование системы в учебном процессе, предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды и контроль выполнения сроков и бюджета. Осуществляет взаимодействие с заказчиком, решает возникающие вопросы и обеспечивает успешное завершение проекта.
Выявляет и документирует функциональные и нефункциональные требования к системе, разрабатывает технические спецификации и анализирует бизнес-процессы заказчика. Обеспечивает соответствие разработанного решения потребностям заказчика.
Осуществляет разработку программного кода в соответствии с техническими спецификациями. Проводит тестирование разработанного функционала. Устраняет выявленные ошибки и обеспечивает соответствие кода стандартам качества.
Разрабатывает тестовые сценарии и проводит тестирование системы для выявления ошибок и несоответствий требованиям. Сообщает об обнаруженных проблемах разработчикам и контролирует их устранение. Обеспечивает высокое качество продукта.
Необходима интеграция с системой электронных дневников, бухгалтерией, и системой управления персоналом, если таковые имеются в школе.
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо обеспечить шифрование данных и разграничение прав доступа.
Тестирование будет проводиться администраторами школы и представителями поставщика услуг. Приемка системы осуществляется директором школы после успешного прохождения всех тестов и обучения персонала.
Гарантийный период поддержки - 12 месяцев после ввода системы в эксплуатацию. Предпочтительно наличие службы технической поддержки с оперативным реагированием на запросы.
Для реализации ТЗ потребуются ресурсы поставщика услуг (разработчики, тестировщики, специалисты по внедрению), а также время и ресурсы со стороны школы (персонал для обучения, участие в тестировании).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446422
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта здания школы, расположенного по адресу [Адрес].
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке учебного оборудования для образовательного процесса в общеобразовательной школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению программного комплекса 1С:Управление школой в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам охраны, оказываемым образовательному учреждению (школе).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению пусконаладочных работ (ПНР) оборудования и систем, устанавливаемых в [Название школы].
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по замене оконных конструкций в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых бизнес-процессов [Укажите бизнес-процессы].
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы учета и контроля продуктов питания, используемых в питании учащихся образовательного учреждения (далее – Система).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для образовательной организации "Школа".
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке ворот на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по капитальному ремонту и восстановлению бассейна, расположенного на территории школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению научно-исследовательской работы (НИР).
