Во введении объясняется, почему сведения о достижениях удобно собирать в одном месте и какие трудности возникают при хранении их в разных файлах и документах. Здесь формулируются проблема, цель и задачи проекта, указывается предполагаемая аудитория и описывается итоговый продукт. Также обозначаются границы проекта: таблица предназначена для личного учета, а не для официального подтверждения результатов или оценки участника.

В этом пункте раскрывается, какие результаты можно считать личными достижениями и чем они отличаются от текущих занятий или планов. Рассматриваются основные направления учета: учебные олимпиады, конкурсы, спорт, творчество, волонтерство и другие хобби. Классификация нужна, чтобы будущие записи можно было распределить по понятным категориям и находить с помощью фильтра.

Раздел знакомит с устройством таблицы: строка соответствует отдельной записи, а столбец хранит значение определенного типа. Объясняется, почему названия полей должны быть понятными, а форматы дат, категорий и результатов — единообразными. Эти принципы помогают избежать смешения разных сведений в одной ячейке и облегчают сортировку, поиск и дальнейшее обновление таблицы.

Здесь сравниваются доступные программы для электронных таблиц, например Microsoft Excel и LibreOffice Calc, и описываются их полезные для проекта возможности. Рассматриваются ввод данных, сортировка, фильтрация, форматирование ячеек и добавление ссылок на документы. В конце формулируются требования к продукту: понятность, удобство обновления, сохранность сведений и возможность работать с таблицей без специальных знаний.

В практической части сначала выбираются поля будущего шаблона и поясняется назначение каждого из них. Обязательные сведения отделяются от дополнительных: например, название и дата нужны для идентификации записи, а заметка может заполняться по желанию. Также определяются допустимые категории достижений, единый формат даты и правила указания уровня и результата, чтобы записи оставались сопоставимыми.

В этом пункте создается электронный шаблон с заголовками столбцов и выбранными форматами ячеек. В таблицу добавляются примеры записей о разных видах деятельности, чтобы проверить, достаточно ли полей для описания олимпиады, спортивного результата или творческого конкурса. При необходимости настраиваются фильтрация, сортировка и ссылки на подтверждающие документы, а также оформляется краткая инструкция по заполнению.

Раздел посвящен проверке того, насколько легко добавлять записи, находить нужные результаты и отличать подтвержденные сведения от заметок. Для тестирования используются разные примеры: записи с одинаковым направлением, разными датами и отсутствующей ссылкой на документ. По результатам проверки выявляются неоднозначные поля и ошибки формата, после чего структура или инструкция корректируются.

В заключении кратко описываются выполненные этапы и характеристики созданной таблицы: какие сведения она хранит, как организованы категории и какие способы поиска предусмотрены. Отмечается, удалось ли решить исходную проблему разрозненного хранения записей и соответствует ли продукт поставленным требованиям. Также указываются возможные направления дальнейшего развития, например добавление новых категорий или отдельного листа для планов.

В этом разделе приводятся источники, использованные при подготовке проекта: справочные материалы по работе с электронными таблицами и документация выбранной программы. Для интернет-источников указываются название страницы, адрес и дата обращения; для печатных изданий — автор, название, издательство и год. Перечень позволяет проверить сведения о функциях программы и при необходимости повторить настройку таблицы.