Во введении описывается школьная ситуация, в которой собираются заявки на мероприятия, и объясняется, почему ручная обработка может занимать время и приводить к ошибкам. Здесь формулируются проблема, цель, задачи, объект и предмет проекта, а также указываются методы работы: наблюдение за процессом, анализ требований, создание прототипа и его проверка.

В этом пункте раскрывается, что означает автоматизация регистрации и какие этапы она охватывает: ввод сведений, проверку полей, сохранение ответов и подготовку списка участников. Рассматривается различие между бумажной записью, сообщениями в цифровых каналах и единой электронной формой. Это помогает определить, какие части процесса можно упростить с помощью доступных школьных технологий.

Раздел посвящён требованиям к форме регистрации: понятным формулировкам, минимальному набору полей, обозначению обязательных ответов и доступности с разных устройств. Также описываются принципы организации списка заявок, ограничения доступа и необходимость объяснить участникам цель сбора сведений. Эти требования задают критерии, по которым можно оценить пригодность будущего прототипа.

Здесь рассматриваются способы обнаружить незаполненные поля, опечатки и повторные записи, а также правила безопасной работы со списком участников. Объясняется, почему не следует собирать сведения, не нужные для мероприятия, и почему доступ к таблице должен быть предоставлен только ответственным лицам. Материал связывает удобство регистрации с аккуратной и ответственной обработкой информации.

В практической части описывается изучение того, как в выбранной школе принимают заявки: кто их собирает, где хранятся ответы и как готовится итоговый список. На основе наблюдений или беседы с организатором фиксируются повторяющиеся действия и возможные затруднения. Результат анализа нужен, чтобы прототип решал конкретную задачу школы, а не создавался без учёта реального порядка работы.

В этом пункте определяются поля формы, порядок вопросов и правила заполнения, после чего планируется, как ответы будут представлены организатору. Для каждого поля объясняется его необходимость, а для списка задаются удобные столбцы и порядок просмотра записей. Проектирование до сборки прототипа помогает убрать лишние вопросы и заранее продумать обработку заявок.

Раздел описывает создание цифровой формы и связанного с ней списка заявок с помощью доступного сервиса. Указывается, как настроены обязательные поля, куда сохраняются ответы и какие инструкции получает пользователь. В тексте фиксируются принятые решения и ограничения прототипа, чтобы организатор понимал, для каких мероприятий он подходит и какие функции требуют ручного контроля.

В пункте приводятся сценарии проверки: заполнение всех полей, пропуск обязательного ответа, отправка с телефона и появление новой записи в списке. Отдельно проверяется, насколько понятны вопросы и можно ли заметить возможный дубль. По результатам тестирования перечисляются обнаруженные недочёты, внесённые исправления и критерии, по которым оценивается полезность решения для учащихся и организатора.

В заключении кратко сопоставляются выполненные задачи и полученный результат: создан ли прототип, проверены ли основные сценарии и какие трудности удалось уменьшить. Указываются ограничения решения, например зависимость от интернет-доступа или необходимость проверки заявок организатором. Также формулируются практические рекомендации и возможные направления дальнейшего развития системы без добавления функций, которые не были проверены.

В списке литературы приводятся источники, использованные при изучении цифровых форм, электронных таблиц и правил обработки персональных данных. Для каждого источника указываются автор или организация, название, дата публикации при наличии и адрес доступа для интернет-материала. В перечень следует включать только действительно изученные документы и страницы, чтобы читатель мог проверить сведения и найти описание применённых инструментов.