На Горох

Техническое задание на адаптацию информационной системы школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к адаптации существующей информационной системы школы (далее – Система) для повышения эффективности административных процессов и улучшения взаимодействия между участниками образовательного процесса. ТЗ предназначено для разработчиков, аналитиков, тестировщиков и ключевых пользователей Системы. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать управление учебными данными, автоматизировать отчетность и обеспечить более удобный доступ к информации для учителей, учеников и родителей. Ожидаемый бизнес-результат – снижение временных затрат на административные задачи на 20% и повышение удовлетворенности пользователей Системой.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повышение эффективности работы административного персонала школы за счет автоматизации ключевых процессов и оптимизации пользовательского интерфейса системы. Обеспечение бесперебойной работы и актуальности данных для всех участников образовательного процесса, что способствует повышению качества образования.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет выполнена адаптация функционала Системы, включая изменение существующих модулей и добавление новых функций, согласно функциональным требованиям. В работу не входит разработка новой системы с нуля, интеграция с внешними сервисами, не указанными в интерфейсах, и обучение пользователей работе с новыми функциями (определяется отдельным ТЗ). Обновления будут внедрены в существующую инфраструктуру школы. Поддержка устаревших версий оборудования не входит в текущий scope.

Функциональные требования

FR-1: Автоматизация учета посещаемости

Реализовать возможность автоматического учета посещаемости учеников в электронном журнале с интеграцией с системой электронных пропусков.

Высокий
FR-2: Управление расписанием занятий

Доработка функционала управления расписанием с возможностью автоматического формирования расписания по заданным критериям.

Высокий
FR-3: Электронный документооборот

Внедрение системы электронного документооборота для обмена документами между учителями, администрацией и родителями.

Средний
FR-4: Личный кабинет ученика

Разработка личного кабинета ученика с доступом к оценкам, домашним заданиям и расписанию занятий.

Средний
FR-5: Управление библиотечным фондом

Модернизация модуля управления библиотечным фондом с возможностью онлайн-бронирования книг.

Низкий
FR-6: Отчетность по успеваемости

Доработать функционал отчетности по успеваемости учеников для автоматического формирования отчетов разного уровня детализации.

Высокий
FR-7: Интеграция с платежными системами

Интегрировать систему с различными платежными системами для удобной оплаты школьных услуг.

Средний
FR-8: Уведомления и оповещения

Реализовать систему уведомлений и оповещений для оперативного информирования родителей и учеников.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать время отклика не более 3 секунд на 95% запросов.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.
  4. Система должна быть способна обрабатывать данные о 1000 учениках и 100 учителях.
  5. Система должна обеспечивать безопасное хранение и передачу данных с использованием шифрования.
  6. Система должна иметь возможность масштабирования для поддержки роста количества пользователей.
  7. Необходимо обеспечить поддержку современных веб-браузеров (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Критерии приёмки

  1. Успешное автоматическое формирование расписания -> Расписание соответствует заданным критериям и не содержит конфликтов.
  2. Правильное отображение оценок в личном кабинете -> Оценки соответствуют данным в электронном журнале.
  3. Безопасный доступ к системе -> Авторизация пользователей происходит успешно, данные защищены.
  4. Своевременное получение уведомлений -> Уведомления доставляются пользователям в течение 5 минут.
  5. Успешная интеграция с платежной системой -> Оплата школьных услуг проходит без ошибок.

Результаты и артефакты

  1. Исполненный код системы
  2. Документация пользователя
  3. Документация разработчика
  4. Результаты тестирования
  5. План развертывания
  6. Отчет о выполненных работах

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершение анализа требований и разработка архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Разработка и тестирование ключевых функциональных модулей.

Срок: 2024-04-30
Интеграция и тестирование

Интеграция разработанных модулей и проведение комплексного тестирования.

Срок: 2024-05-31
Развертывание и ввод в эксплуатацию

Развертывание системы в рабочей среде и ввод в эксплуатацию.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Общая продолжительность проекта составляет 4 месяца. Основные этапы: анализ требований (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и развертывание (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, в зависимости от сложности реализации функциональных требований.

Ограничения и допущения

  1. Существующая инфраструктура школы и её ограничения.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Сроки выполнения проекта, установленные администрацией школы.
  4. Необходимость сохранения совместимости с существующими системами.

Основные риски

Задержка поставки оборудования
Влияние: среднийМеры: Предварительный заказ оборудования и контроль сроков поставки.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Обучение персонала или привлечение внешних экспертов.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: высокийМеры: Четкое оформление требований и контроль изменений.
Проблемы с интеграцией
Влияние: среднийМеры: Предварительное тестирование интеграции и разработка резервных планов.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения проекта, приемка результатов.

Заместитель директора по ИТ

Координация работы разработчиков, обеспечение доступа к инфраструктуре.

Учителя

Тестирование системы и предоставление обратной связи.

Разработчики

Разработка и внедрение системы в соответствии с ТЗ.

Роли в реализации ТЗ

Технический архитектор

Разрабатывает и поддерживает архитектуру системы, определяет технологический стек, обеспечивает соответствие системы требованиям безопасности и масштабируемости.

Разработчик ПО

Осуществляет разработку, тестирование и отладку программного кода. Участвует в проектировании и реализации функциональных требований.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и системное тестирование программного обеспечения. Выявляет и документирует дефекты.

Системный администратор

Осуществляет поддержку и обслуживание инфраструктуры, на которой развернута система. Обеспечивает доступность и надежность системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой электронных журналов, системой электронных пропусков и платежными системами (например, Сбербанк, Тинькофф).

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Применяется шифрование данных при хранении и передаче. Регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Проводится функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка результатов осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании критериев приемки, описанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки – 6 месяцев после ввода системы в эксплуатацию. SLA – устранение критических ошибок в течение 24 часов.

Необходимые ресурсы

Необходимы команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), аналитик (1 человек) и инфраструктура для разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на адаптацию информационной системы школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Архитектура системы 4
  • Интерфейсы и интеграции 5
  • Безопасность и защита данных 6
  • План реализации 7
  • Тестирование и контроль качества 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Риски и ограничения 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Описывает цели и задачи технического задания, определяет область применения и целевую аудиторию. Включает обзор существующей системы и обоснование необходимости адаптации. Документ служит основой для понимания потребностей заказчика и определения границ проекта.

Общие требования

Содержимое раздела

Содержит общее описание требований к системе, включая нефункциональные требования, такие как производительность, надежность, безопасность и масштабируемость. Определяет стандарты и технологии, которые будут использоваться при разработке.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детально описывает функциональность системы, включая перечень модулей, операций и взаимодействия между ними. Каждое требование должно быть четко сформулировано и приоритизировано.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает архитектуру системы, включая схему взаимодействия модулей, используемые технологии и базы данных. Определяет структуру программного обеспечения и интерфейсы взаимодействия.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описывает интерфейсы системы с другими системами, включая протоколы обмена данными, форматы данных и методы аутентификации. Определяет требования к интеграции с внешними сервисами.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описывает требования к безопасности системы и защите данных, включая методы аутентификации, авторизации, шифрования и резервного копирования. Определяет политику доступа к данным.

План реализации

Содержимое раздела

Описывает план реализации проекта, включая этапы работ, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для выполнения каждого этапа. Определяет вехи проекта и критерии приемки.

Тестирование и контроль качества

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и процедуры обработки дефектов. Определяет методы контроля качества на всех этапах разработки.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывает план внедрения системы в эксплуатацию, включая процедуры установки, настройки и переноса данных. Определяет порядок обучения пользователей и оказания поддержки.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описывает условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения в эксплуатацию, включая сроки гарантийного обслуживания, SLA и процедуры обработки обращений пользователей.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Идентифицирует потенциальные риски и ограничения, которые могут повлиять на успех проекта. Предлагает меры по снижению рисков и учитывает ограничения при планировании и реализации проекта.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, резюмирует ключевые требования и задачи проекта. Указывает на ожидаемые результаты и преимущества от внедрения адаптированной системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень используемых нормативных документов, стандартов и других источников информации, которые были использованы при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449576

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела