Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного архива для школы. Система предназначена для централизованного хранения, управления и обеспечения доступа к цифровым документам учреждения. Реализация проекта позволит оптимизировать документооборот, сократить издержки на хранение бумажных архивов, повысить безопасность и эффективность работы с документами, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям. Успешное внедрение системы станет основой для цифровой трансформации школы и улучшения качества образовательного процесса.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработать и внедрить современную систему электронного архива, обеспечивающую безопасное, надежное и удобное хранение и управление цифровыми документами. Повысить эффективность работы с документами и снизить операционные издержки, связанные с ведением бумажного архива.
В рамках данного ТЗ будет разработана система электронного архива с функциональностью загрузки, хранения, поиска и предоставления доступа к цифровым документам. Проект включает в себя разработку пользовательского интерфейса, интеграцию с существующими информационными системами школы (при необходимости) и обучение персонала. В настоящий момент интеграция с электронным журналом школы не планируется и может быть включена в будущие этапы развития. Настройка прав доступа и разграничение ответственности являются неотъемлемой частью проекта.
Система должна обеспечивать загрузку документов различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPG и т.д.) с возможностью пакетной загрузки.
Реализация полнотекстового поиска по содержимому документов и метаданным (автор, дата, ключевые слова).
Возможность добавления, редактирования и просмотра метаданных для каждого документа, с гибкой настройкой полей метаданных.
Автоматическое сохранение истории изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Разграничение прав доступа к документам на основе ролей пользователей (администратор, учитель, сотрудник).
Формирование отчетов о количестве документов, наиболее часто используемых документах и других ключевых показателях.
Автоматические уведомления пользователей об обновлениях документов или истечении сроков действия.
Функциональность архивации устаревших документов с последующим переносом в долгосрочное хранилище.
Завершение сбора и утверждения функциональных и нефункциональных требований.
Завершение разработки основных компонентов системы и их тестирование.
Проведение обучения для администраторов и пользователей системы.
Перевод системы в промышленную эксплуатацию и начало использования.
Общая продолжительность проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: сбор требований (1 месяц), разработка и тестирование (1.5 месяца), внедрение и обучение (0.5 месяца).
Оценочный бюджет проекта составляет 300 000 - 500 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.
Принятие окончательных решений, утверждение бюджета и сроков проекта.
Контроль за ходом реализации проекта, координация работы команды разработчиков.
Предоставление требований к системе, участие в тестировании.
Использование системы в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, планирование, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета. Обеспечивает связь с заказчиком и своевременное решение возникающих вопросов.
Занимается разработкой и кодированием функциональности системы, в соответствии с техническими требованиями и дизайном. Участвует в тестировании и исправлении ошибок.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям, выявляет и документирует ошибки. Разрабатывает тестовые сценарии и отчеты о тестировании.
Обеспечивает настройку и поддержку инфраструктуры для работы системы, включая серверы, базы данных и сети. Отвечает за резервное копирование и восстановление данных.
Система может быть интегрирована с системой управления обучением (LMS) и другими информационными системами школы, используемыми для управления учебным процессом. Возможна интеграция с системой электронного документооборота.
Система должна обеспечивать защиту данных в соответствии с федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать современные методы шифрования данных и разграничения доступа.
Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ по результатам тестирования и обучения пользователей.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможна разработка SLA соглашения.
Команда разработчиков, системный администратор, специалисты по тестированию, выделенные ресурсы школы для обучения и внедрения.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445213
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления вакансиями для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению Геоинформационной Системы (ГИС) для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке детализированной модели самолета, предназначенной для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и реализации проекта благоустройства территории сквера, прилегающего к школе.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы автоматизации проведения собеседований для образовательного учреждения ("школа").
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления карьерами (СУК) для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы управления карьерным развитием сотрудников (далее – Система) для образовательной организации “Школа”.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплексной системы автоматизации учета и управления кафетерием в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы школьных колонок, предназначенной для обеспечения качественного звукового сопровождения образовательного процесса и внеучебных мероприятий в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным процессом (СУОП) для образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к оказанию консультационных услуг для школы, направленных на оптимизацию внутренних процессов и повышение эффективности управления образовательной деятельностью.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к консультанту, привлекаемому для анализа и оптимизации образовательного процесса в школе.
