Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы хранения и управления документами (СХУД) для школы. Система предназначена для централизованного хранения, систематизации и обеспечения доступа к различным типам документов: учебные материалы, нормативные акты, личные дела учащихся и сотрудников, административная документация и т.д. Реализация СХУД позволит повысить эффективность работы персонала, снизить риски потери информации, улучшить соблюдение нормативных требований и оптимизировать процессы управления школой. Ожидаемый результат – внедрение надежной и удобной системы, обеспечивающей безопасное и организованное хранение документов, а также простой и быстрый доступ к необходимым данным.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы хранения документов позволит оптимизировать документооборот в школе и повысить эффективность работы персонала. Автоматизация процессов хранения и поиска документов снизит операционные издержки и обеспечит соответствие требованиям законодательства.
В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена веб-приложение для хранения и управления документами. В объём работ входит проектирование базы данных, разработка пользовательского интерфейса, интеграция с существующей инфраструктурой школы, тестирование и обучение пользователей. Не входит в объём работ интеграция с внешними государственными системами, требующая дополнительного согласования и разработки.
Система должна обеспечивать загрузку документов различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPG и т.д.).
Документы должны классифицироваться по типу, предмету, дате и другим релевантным критериям.
Необходим полнотекстовый поиск по содержимому документов и метаданным.
Обеспечение ролевой модели доступа к документам (администратор, учитель, ученик).
Система должна поддерживать версионность документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Возможность печати и экспорта документов в различные форматы.
Система должна генерировать уведомления о новых документах и изменениях.
Предоставление базовой отчетности по количеству и типам хранимых документов.
Утвержденная схема базы данных и прототип пользовательского интерфейса.
Реализованы основные функции загрузки, хранения и поиска документов.
Проведение функционального и нагрузочного тестирования, исправление ошибок.
Развертывание системы в рабочей среде, проведение обучения для сотрудников школы.
Реализация проекта займет около 3 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет: 500 000 - 800 000 рублей (зависит от сложности интеграций и объема кастомизации).
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта, принятие решения о внедрении.
Определение требований к системе, координация с разработчиками.
Обеспечение технической поддержки, интеграция с инфраструктурой.
Тестирование системы, предоставление обратной связи.
Отвечает за разработку серверной части системы, API, логику работы с базой данных и реализацию бизнес-логики. Занимается проектированием и оптимизацией базы данных, обеспечением безопасности и максимальной производительности.
Разрабатывает пользовательский интерфейс системы, обеспечивает удобство и интуитивность взаимодействия с пользователем. Основные задачи: верстка, создание интерактивных элементов, интеграция с backend.
Отвечает за проверку функциональности системы, выявление и документирование ошибок. Проводит функциональное, интеграционное и регрессионное тестирование. Участвует в планировании и выполнении тестовых сценариев.
Отвечает за настройку и поддержание работоспособности сервера, базы данных и сетевой инфраструктуры. Обеспечивает безопасность системы, резервное копирование и восстановление данных.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления школой (при наличии) для обмена данными о пользователях и классах. Возможно потребуется интеграция с системой аутентификации школы.
Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Использование HTTPS-протокола для шифрования трафика. Регулярное обновление системы безопасности.
Проведение функционального, нагрузочного и безопасности тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и завучем по информатизации после успешного завершения тестирования.
Гарантийный период – 6 месяцев после внедрения. SLA – время реакции на инциденты не более 2 часов, время решения – не более 24 часов. Обслуживание может быть реализовано по договору.
Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков (backend, frontend), тестировщик, системный администратор и менеджер проекта. Используемые инструменты: IDE, база данных, система контроля версий.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450676
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплектации, изготовлению и поставке медицинской аптечки, предназначенной для использования в школьных образовательных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы архивного хранения данных для нужд школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке зимних шин для автопарка школы, включающего автобусы и легковые автомобили.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы автоматизированного учета посещаемости учащихся в образовательном учреждении.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению современной АТС для образовательного учреждения «Школа».
Данное техническое задание определяет требования к оказанию услуг по техническому обслуживанию и ремонту сплит-систем, установленных в здании школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению асфальтобетонной смеси, предназначенной для обустройства и ремонта территорий образовательных учреждений (школ).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке мобильного приложения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию системы наружной канализации для общеобразовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению штукатурных работ внутри здания школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке макетов визиток для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке дизайна визитки для образовательного учреждения – школы.
