Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к внедрению и настройке надежной и безопасной системы корпоративной электронной почты для нужд образовательного учреждения «Школа». Целью данного ТЗ является описание функциональных и нефункциональных требований, необходимых для организации эффективной коммуникации между сотрудниками, учениками и родителями. Реализация данного ТЗ обеспечит улучшение операционной эффективности, повышение качества обслуживания и снижение рисков, связанных с информационной безопасностью. Успешное выполнение позволит создать современную и масштабируемую почтовую инфраструктуру, соответствующую потребностям школы. Важно обеспечить соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение современной системы корпоративной электронной почты позволит оптимизировать коммуникации внутри школы и с внешними заинтересованными сторонами. Это, в свою очередь, повысит эффективность образовательного процесса и улучшит взаимодействие с родителями.
В рамках данного ТЗ предполагается анализ текущих потребностей, выбор подходящего почтового сервиса (или платформы), его развертывание и настройка, миграция данных, обучение персонала и последующая техническая поддержка. В ТЗ не входит интеграция с электронным журналом, настройка политик резервного копирования данных (обучение пользователей работе с сервисом входит).
Возможность создания, редактирования и удаления учетных записей пользователей с разными правами доступа.
Поддержка отправки и получения сообщений с различными типами вложений.
Возможность создания и управления адресными книгами и группами рассылки для удобной коммуникации.
Интеграция с календарем и планировщиком для организации встреч и мероприятий.
Эффективная фильтрация спама и вредоносного ПО для обеспечения безопасности почтового обмена.
Поддержка доступа к почте с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
Возможность настройки автоматических ответов при отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Функциональность автоматической архивации старых писем для оптимизации использования дискового пространства.
Определен оптимальный почтовый сервис, соответствующий требованиям школы.
Почтовый сервис настроен и развернут на инфраструктуре школы.
Данные пользователей успешно перенесены в новую систему.
Проведено тестирование и получено подтверждение соответствия требованиям.
Общая продолжительность проекта оценивается в 8 недель. Ключевые этапы включают выбор сервиса, настройку, миграцию данных и тестирование.
Оценочный бюджет составляет от 5000 до 15000 рублей (зависит от выбранного сервиса и объема работ).
Утверждение ТЗ и контроль выполнения проекта.
Реализация проекта, настройка и поддержка системы.
Использование системы и предоставление обратной связи.
Взаимодействие со школой через новую почтовую систему.
Отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проекта. Обеспечивает связь с заинтересованными сторонами и управление рисками.
Отвечает за настройку и развертывание почтового сервиса, миграцию данных, интеграцию с существующей инфраструктурой и обеспечение безопасности.
Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки.
Разрабатывает и проводит обучение пользователей работе с новой почтовой системой. Создает руководство пользователя.
Интеграция с существующей сетевой инфраструктурой школы, возможна интеграция с системой управления обучением (LMS) через API.
Использование TLS/SSL шифрования для защиты данных при передаче. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка результатов осуществляется IT-администратором школы.
Гарантийный период поддержки – 3 месяца. Возможно заключение договора SLA на последующую техническую поддержку.
Потребуются специалисты по настройке почтовых систем, сетевые инженеры и IT-администратор школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450015
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации для образовательного учреждения ("школы").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы предоставления информации для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке веб-приложения «Карьерный Путь», предназначенного для школ с целью организации и автоматизации процесса консультирования и мониторинга карьерного развития учащихся.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления карьерным ростом персонала для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке корпоративной информационной системы (КИС) для образовательной организации «Школа».
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу сбора и анализа предпроектных предложений от потенциальных исполнителей для реализации образовательных проектов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке онлайн-курса для образовательной организации ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке аппарата электрокардиографии (ЭКГ), предназначенного для использования в образовательных учреждениях, в частности, в школах и колледжах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к приобретению и внедрению программного обеспечения (ПО), предназначенного для автоматизации учебного процесса и управления образовательной деятельностью в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизированного учета трудовых книжек для образовательного учреждения.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по уборке помещений школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления (АСУ) для школы.
