На Горох

Техническое задание на закупку программного обеспечения для автоматизации учебного процесса

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к программному обеспечению (ПО), предназначенному для автоматизации процессов управления учебной деятельностью в школе. ТЗ описывает функциональные, нефункциональные требования, критерии приемки, а также определяет этапы и сроки реализации проекта. Внедрение ПО позволит повысить эффективность работы педагогов, улучшить контроль успеваемости учащихся, оптимизировать административные процессы и повысить прозрачность образовательной деятельности. Успешная реализация проекта позволит общеобразовательному учреждению соответствовать современным стандартам и требованиям в сфере образования, а также повысить конкурентоспособность.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация ключевых учебных процессов школы для повышения эффективности использования образовательных ресурсов и улучшения качества обучения. Реализация позволит оптимизировать работу персонала и повысить вовлеченность учеников и родителей.

Объём работ

Данное ТЗ включает в себя определение требований к ПО, разработку технической документации, внедрение и настройку системы, а также обучение пользователей. В рамках ТЗ не рассматриваются вопросы интеграции с устаревшим оборудованием, не поддерживающим современные протоколы, а также разработка мобильных приложений.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Система должна обеспечивать создание, изменение и просмотр расписания занятий для классов и учителей.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Функциональность ведения электронного журнала с возможностью выставления оценок, учета посещаемости и формирования отчетов.

Высокий
FR-3: Управление контентом

Возможность загрузки и организации учебных материалов, документов и ссылок для учеников и преподавателей.

Средний
FR-4: Личный кабинет ученика

Предоставление ученикам доступа к личному кабинету с информацией об успеваемости, расписании и учебных материалах.

Средний
FR-5: Отчетность

Генерация отчетов об успеваемости, посещаемости и других ключевых показателях образовательного процесса.

Высокий
FR-6: Управление пользователями

Функциональность создания, редактирования и удаления учетных записей пользователей с различными ролями и правами доступа.

Средний
FR-7: Интеграция с ЭЦП

Поддержка интеграции с электронными цифровыми подписями для оформления документов.

Низкий
FR-8: Управление домашними заданиями

Предоставление возможности преподавателям ставить домашние задания и отслеживать их выполнение.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не менее 500 пользователей одновременно.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы не менее 99,9%.
  3. Безопасность данных должна соответствовать требованиям ФЗ-152 "О персональных данных".
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста числа пользователей и объема данных.
  5. Время отклика системы на запросы пользователей не должно превышать 3 секунды.
  6. Должна быть обеспечена резервная копия данных с возможностью восстановления в случае сбоя.
  7. Система должна быть совместима с наиболее распространенными веб-браузерами.
  8. Поддержка системы должна осуществляться посредством электронной почты и телефонной связи.

Критерии приёмки

  1. Расписание корректно отображается и редактируется -> Пользователи могут создавать, изменять и просматривать расписание без ошибок.
  2. Электронный журнал отражает текущую успеваемость -> Оценки и посещаемость в журнале соответствуют реальным данным.
  3. Отчеты формируются корректно -> Отчеты содержат точную и актуальную информацию.
  4. Система обеспечивает безопасный доступ пользователей -> Только авторизованные пользователи имеют доступ к соответствующим данным.
  5. Время отклика системы не превышает 3 секунды -> Система работает быстро и отзывчиво.

Результаты и артефакты

  1. Техническое задание
  2. Программное обеспечение
  3. Руководство пользователя
  4. Документация по установке и настройке
  5. Исходный код (по согласованию)

Вехи проекта

Завершение разработки ТЗ

Утверждено и подписано техническое задание.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки ПО

Разработана и протестирована основная функциональность ПО.

Срок: 2024-06-15
Внедрение и настройка

ПО установлено и настроено на сервере заказчика.

Срок: 2024-08-01
Обучение пользователей

Проведено обучение персонала заказчика работе с системой.

Срок: 2024-08-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта – 6 месяцев. Основные этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: 500 000 – 800 000 рублей (в зависимости от объема доработок и интеграций).

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет на закупку и внедрение ПО.
  2. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой школы.
  3. Требования к соответствию законодательству о защите персональных данных.
  4. Ограниченные ресурсы для поддержки и сопровождения системы.
  5. Сроки внедрения ограничены началом учебного года.

Основные риски

Несоответствие ПО требованиям ТЗ
Влияние: высокийМеры: Проведение тщательного тестирования и приемки ПО на всех этапах разработки.
Задержка сроков разработки
Влияние: среднийМеры: Разработка детального плана проекта и контроль его выполнения.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения персонала и привлечение квалифицированных специалистов.
Проблемы с интеграцией
Влияние: низкийМеры: Предварительное согласование интеграционных интерфейсов и проведение тестирования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Общее руководство проектом и утверждение результатов.

Заместитель директора по учебной части

Определение требований к ПО и контроль его соответствия.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.

Преподаватели

Использование ПО в учебном процессе и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку технической документации и участие в тестировании. Обеспечивает связь между заказчиком и командой разработки, транслируя бизнес-потребности в технические спецификации.

Разработчик

Отвечает за написание и отладку кода, реализацию функциональных требований и исправление дефектов. Использует современные технологии и инструменты разработки программного обеспечения, придерживаясь стандартов кодирования.

Тестировщик

Осуществляет тестирование ПО на соответствие требованиям ТЗ, выявляет дефекты и контролирует их исправление. Разрабатывает тестовые сценарии и проводит различные виды тестирования (функциональное, нагрузочное, регрессионное).

Системный администратор

Отвечает за установку, настройку и поддержку ПО на сервере заказчика. Обеспечивает безопасность и стабильную работу системы, а также решает технические проблемы, связанные с инфраструктурой.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующими информационными системами школы, такими как база данных учеников и система электронного документооборота.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. Необходимо использовать шифрование данных и механизмы авторизации и аутентификации.

Тестирование и валидация

Проводится функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка ПО осуществляется директором школы и заместителем директора по учебной части.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок поддержки – 12 месяцев. SLA: время реакции на запросы – не более 24 часов, устранение критических ошибок – не более 48 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по интеграции и технической поддержки. Необходимы серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на закупку программного обеспечения для автоматизации учебного процесса

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования к системе 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Требования к интерфейсу пользователя 5
  • Требования к данным и хранению 6
  • Архитектура системы 7
  • Этапы и сроки реализации 8
  • Тестирование и приемка 9
  • Требования к сопровождению и поддержке 10
  • Управление рисками 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлена общая информация о проекте, цели и задачи разработки технического задания. Определяются основные понятия, термины и область применения предлагаемого решения, а также указывается целевая аудитория документа.

Общие требования к системе

Содержимое раздела

В этом разделе излагаются общие требования к ПО, включая его функциональность, производительность, надежность, безопасность и совместимость. Определены ключевые характеристики, которым должна соответствовать разрабатываемая система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Здесь подробно описываются все необходимые функции ПО, включая управление данными, обработку запросов пользователей и формирование отчетов. Каждое функциональное требование детализируется и приоритизируется.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

В данном разделе определяются требования, которые не связаны с конкретными функциями, но важны для обеспечения качества и надежности работы ПО. Это требования к производительности, безопасности, масштабируемости и удобству использования.

Требования к интерфейсу пользователя

Содержимое раздела

Данный пункт описывает принципы проектирования пользовательского интерфейса, включая его структуру, навигацию, визуальное оформление и удобство использования. Определяются требования к доступности и адаптивности.

Требования к данным и хранению

Содержимое раздела

Описываются требования к структуре данных, форматам хранения, механизмам резервного копирования и восстановления. Определяются политики безопасности и конфиденциальности данных.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Представлена общая архитектура ПО, включая его компоненты, модули и взаимодействие между ними. Описываются используемые технологии, платформы и базы данных. Определяются принципы масштабируемости и отказоустойчивости.

Этапы и сроки реализации

Содержимое раздела

Определены основные этапы разработки и внедрения ПО, включая планирование, проектирование, разработку, тестирование, внедрение и обучение пользователей. Указаны сроки выполнения каждого этапа.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описан план тестирования ПО, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии приемки. Определены процедуры утверждения и сдачи проекта заказчику.

Требования к сопровождению и поддержке

Содержимое раздела

Определены требования к технической поддержке и сопровождению ПО после его внедрения. Описаны условия гарантийного обслуживания, SLA и процедуры обновления.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентифицированы основные риски, связанные с реализацией проекта, и разработаны меры по их снижению. Оценка вероятности возникновения рисков и их потенциального влияния.

Список литературы

Содержимое раздела

Указание используемых нормативных документов, стандартов и других источников информации, которые были учтены при разработке технического задания. Включают ссылки на соответствующие публикации и веб-ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449970

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела